ｅｒｐ环境下网络财务管理模式的探讨

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1、ＥＲＰ环境下网络财务管理模式的探讨【摘要】ERP和网络财务管理模式有着共同的技术基础——网络技术。本文拟就ERP与网络财务管理模式之间相互促进、相互依存的关系等问题进行探讨。　　　　在网络技术这一共同的技术基础之上，ERP的发展加快了网络财务的发展进程，是网络财务发展的加速器；网络财务的不断发展和完善，推动了ERP功能的扩展，并为ERP的顺利实施提供了保证。　　　　一、ERP环境下传统财务管理模式的不适应性　　　　传统的财务管理模式是指通过手工核算或会计电算化为主的单一的会计核算模式提供会计信息，对企业资金

2、的筹集使用和分配进行统筹管理。在ERP环境下，出现了许多新的概念和业务活动，如虚拟企业、网上银行、电子资金交换、电子数据交换和电子交易等，这里面包括许多IT技术的功能。这种特殊的、新型的商业模式已经使传统的财务管理模式无法适应ERP的发展需求，也无法满足ERP环境下的商业交易结算的技术要求，具体表现在如下几个方面：　　　　（一）传统的财务管理模式无法防范网络风险　　ERP的应用平台是互联网Inter，而互联网体系使用的是TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，使财务系统与企业的其他业务系统产生无缝链接。无

3、纸化和开放性是网络系统的主要特点，基于网络的操作系统、财务软件和数据库系统等都有可能遭受非法访问和黑客袭击，因而在进行具体业务交易时，一些信息容易被拦截侦听，也容易被非法分子窃取口令和假冒身份等进行非法操作。显然，传统的财务管理模式无法保障外部信息的非法侵入，而企业的财务信息对企业来说至关重要，如果遭到破坏或泄密，将给企业造成巨大损失。此外，ERP环境下，电子报表、电子合同等无纸介质的使用，增加了企业的财务风险，这是因为传统的管理模式无法保证电子化信息的网络安全。　　　　（二）传统的财务管理模式无法满足ER

4、P网上认证的需要　　在ERP环境下，所有的商业交易均在互联网上进行，供需双方均不能见到各自的实体，这就需要通过一定的技术手段来确认各自的身份，以保证交易行为的安全性。传统的财务管理模式一般采用口令确认身份。随着互联网用户的增加，如果继续使用口令验证身份的方式，将浪费大量的人力和物力，同时还存在泄密和被解密的风险，因此，利用口令验证身份已不适应基于ERP环境的财务管理模式。　　　　（三）传统的财务管理模式无法支持ERP的技术要求　　在ERP环境下，整个贸易交易行为远程化、即时化、虚拟化，而传统的财务管理模式没

5、有实现网络的在线办公和电子支付等，使得财务管理中的预测、决策和控制等各个环节的实效性差，造成监管信息反馈滞后、办公效率低等后果。同时，传统的财务管理模式无法实现财务管理和业务活动的协同，使财务管理和业务活动在运作上存在时间差，企业各部门之间不能很好地进行信息沟通和资源调配，不利于资源的优化配置和使用，传统财务管理模式的技术手段无法支持ERP的发展。　　　　二、网络财务管理模式能够促进ERP的发展　　　　网络财务管理模式实现了业务管理与财务管理的一体化，能够实现各种远程操作：远程记账、远程报表、远程查账、远程

6、催款及远程监控等；能够进行事中动态核算和在线财务管理；能够支持电子单据和电子货币结算，改变了传统财务的工作空间和工作模式。同时，也为企业的网上采购、销售、广告宣传提供了更广阔的空间，因而能动态地跟踪与反映ERP。　　　　（一）网络财务管理模式为ERP的实施奠定了基础　　网络财务管理模式实现了业务流、资金流和信息流的一体化，使财务信息的生成机制发生了变化，信息的存储介质也发生了变化，出现了各种电子单据和电子货币；财务信息的提供方式从原来的纸质页面数据到现在的网络页面数据，企业的经营信息能够在很短的时间内传达到

7、整个企业组织并对其进行快速处理，并通过网络及时传递相关信息，使信息传递和使用的连续性、及时性得到了提高；网络财务人员在授权情况下可以实现家庭办公；企业财务对各项经营活动的反映和监督能够跨越时间和空间的限制，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴和各种虚拟企业，业务将遍布全球。　　　　（二）网络财务管理模式为ERP的实施提供了技术条件　　网络财务管理模式实施的是集中管理，具体包括信息集中和管理集中。信息集中是指通过信息流来控制资金流和物流；管理集中是指从管理方式上能够实现业务协同、动态管理、及时控制、

8、在线办公和移动办公等，从而实现数据的及时传递和远程处理，从业务上集成相关功能，如：网上催账、网上报税、网上采购、网上银行、网上证券投资和网上外汇买卖等业务。同时，网络财务管理模式采用对称与非对称数据加密技术、公钥设施PKI及其衍生技术如数字信封、数字摘要、数字签名、数字证书、身份认证等CA安全认证体系来保证网络信息的安全和完整，这就为ERP的网上交易提供了安全保障。（三）网络财务管理模式发展并提高了ERP的效能