公司外出请假制度

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1、公司外出请假制度公司外出请假制度条例规定中,整理了有对公司员工因公出差,因公外出的请假规定,如何报批请假方面的条例内容,下面是这篇公司外出请假制度公司外出请假制度  第一章总则  第一条为进一步加强和规范公司员工出差、外出请假的管理,使本公司员工出差、外出请假事宜有章可依,特制定本制度。  第二条公司员工出差、外出请假必须依照本规定办理相关手续。  第三条本规定适用公司全体员工。  第二章出差、外出请假报批程序  第四条出差、外出请假制度  1、员工因私请假参见《员工手册》(二00八年一月版)中《职工劳动规则暂行规定》,并填写《请假单》(见附件1)。  2、部门正职领导出差、外

2、出请假,两至三天报公司分管领导批准,三天以上应报党政正职领导批准,须填报《部门负责人或团队出差、外出请假报批备案表》(以下简称《报批备案表》,见附件2)。一周以上的,应书面报告经党政正职领导批准的职责替代者。  3、公司部门副职领导(副主任工程师以上)外出请假,三天以上应报公司分管领导批准,须填报《报批备案表》。  4、团队(三人及以上)外出请假,两至三天报公司分管领导批2准,三天以上应报党政正职领导批准,须填报《报批备案表》,并经办公室办理备案手续。安全责任人应明确并切实负责。  5、各部门负责人和团队外出请假申报审批手续应在请假前办妥。确因情况特殊的应在出发前向分管领导汇报

3、,获批后方可外出,回来后立即补办手续。6、部门负责人出差,按照现行的费用报销审批规定报批;部门负责人出差均需上报办公室备案。由办公室负责报告给总经理,并对部门负责人的《出差申请表》存档。  第五条员工出差审批  1、因岗位业务工作需要或上级委派出差,员工需以书面或电子邮件的形式填写《出差报批表》(见附件3)。申报内容:出差事由、具体项目、计划出差时间、行程路线安排、工作内容及预算费用方面,明确出差任务。以电子邮件形式报批的事后须补充书面报批表。  2、员工出差:两至五天须经部门负责人批准,五至十天须经分管领导批准,十天以上须经总经理批准,并于出差前填报《出差报批表》,经批准后交

4、办公室备案。  3、员工根据出差的天数及行程,必须填写《出差报批表》中的预算费用栏。由部门负责人核准预算部分,按照现行的费用报销审批规定报批。第三章出差交通工具及费用审批  第六条公司坚持先预算后开支的费用报销原则。各部门对本部门的出差费用进行预算,并作出计划,公司原则上不支出计划外  3费用。  第七条交通工具的选择  1、短途出差可选择汽车作为交通工具,长途出差应选择火车作为交通工具。因特殊情况需乘坐飞机出差的,向分管领导申请批准。  2、出差经费的支出有两种方式:个人垫付及预支借款,如涉及提前预支出差费用,则费用申请的借款流程按公司财务制度执行,具体参见现行的费用报销审批

5、规定。  第四章出差期间的管理  第八条出差人员对其出差工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关的商业行为。  第九条严格遵守公司各项管理规定,应主动与直接领导取得联系,及时汇报工作进展情况和遇到的问题;  第十条出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇到问题应主动与公司以、传真、电子邮件等方式联系。  第十一条严格按照《出差报批表》上事先计划的出差路线和行程执行,不得擅自改变出差路线和延误行程,如有特殊情况需要改变路线和延长出差时间,须事先向直接领导汇报,经同意后方可改变;  第十二条有紧急情况或重大事件时,可不分时间和级别随时汇报,获取上级领导意见后遵照执行

6、;  第十三条出差期间始终处于开机状态,以便能随时取得联系。  4第五章出差费用结算第十四条返回后两周内,须办理费用报销手续。具体报销流程参照现行的费用报销审批规定办理。  第十五条借款遵循前帐不清,后账不借的原则。  第十六条借款要及时还清,员工须在公务结束后两周内到财务结算还款。第六章出差责任处理第十七条有以下行为出差费用不予报销,且情节严重者处予通报批评。  1、未执行审批及报批流程;  2、未执行《出差报批表》中的行程、路线、时间的出差计划,且更改行程、变更路线时未经上级领导批准;  3、因出差人员工作严重失误,不及时汇报,导致完不成任务且失去补救机会;  4、凡部门负

7、责人出差违反管理规定,或未提前进行报批、差旅费不予以报销,并将追究责任。  第七章附则  第十八条公司原来的《关于公司部门负责人外出(因公、因私、节假日)请假规定的通知》(沪申岩司〔2009〕16号)同时废止。  第十九条本规定自发布之日起实施。  第二十条本规定由办公室负责解释。  5附件:  1、请假单  2、部门负责人或团队出差、外出请假报批备案表相关推荐:公司员工请假制度酒店员工休假制度

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