论项目进度管理

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1、论项目进度管理孔民上海巴陆信息科技有限公司200001[摘要]MES软件系统帮助可以制造企业实时、有效地进行车间生产管理,是实现车间透明化和可视化的有效手段。本文结合的实践,以格力MES项目为例,讨论了项目进度管理的过程,包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划以及进度控制。在项目实施过程中,出现了甲方工作重心临时转移调整以及我方技术能力障碍从而影响项目进度的问题,本人采用了资源协调、快速跟进、技术培训以及聘请技术专家的方法解决了这些问题。[.jyqkES;项目管理;进度

2、管理1、项目背景介绍珠海格力电器股份有限公司是世界排名第一的空调制造企业,年销售额800多亿人民币。为了解决多品种、少批量的客制化市场竞争需求,提高产品生产追踪和控制能力,减少仓储和在制品物流,进行精益化的JIT生产,格力电器决定采用生产制造执行系统MES来提升生产控制的管理水平。我公司经过竞标获得了该承建项目,我作为公司的项目经理管理实施了格力MES项目。该项目从2009年5月开始启动,历时22个月,于2011年3月项目收尾完成。该项目的实施区域范围涵盖了珠海格力总厂的7个空调装配分厂,共82

3、条组装流水线。涉及的单位和部门包括格力采购部、信息技术部、生产计划、生产工艺、设备、仓储、人力资源、质量、各分厂生产管理部门,以及系统集成商、条码设备供应商、ERP供应商、原材料供应商等协作单位。涉及的产品品种多达2000个。实施的MES软件系统的功能包括供应商配送管理、仓储管理、线边物流配送、工艺流程、生产计划、设备管理、生产实时控制、质量管理、统计分析、查询和报表等功能。MES软件的开发环境采用了VisualStudio.平台,采用ES项目,追赶进度。同时,在此阶段,我们与格力方面商量确定进

4、行项目进度调整,将一些非主要格力方参与的功能模块,如供应商配送模块和ERP接口功能提前进行。通过以上应对措施,格力MES项目的总工时略有延迟,但远远低于预估的2个月。在项目过程中,我们采用了技术培训和聘请专家的方法降低了技术能力不足对进度管理的影响。MES系统需要与格力现有的ERP系统进行对接,导入物料主数据和生产BOM,导入ERP系统的生产排程计划,并报告计划实际执行情况和物料使用情况。格力ERP系统用的是Infor的Bann系统,不是太常见,而我公司先前没有接触过,我们熟悉的ERP系统是SA

5、P、Oracle,这给进度计划的制订和执行带来了不确定因素。我在项目开始前,聘请Bann系统的专家对公司相关开发人员进行了培训,在调研阶段就聘请了外部专家共同参与,确定了活动清单和属性,并确定了各活动的历时估算,制订了ERP接口功能的进度计划,并保留了一定的时间储备以应对技术的不确定性。在实施过程中,由于我方技术人员经验不足,出现了较多的技术偏差和返工,导致进度延迟的趋势,且因为适逢格力的Bann系统升级,带来了更多的不确定性。我根据进度监控情况,及时发现了问题,采用了临时聘请外部专家参与项目的

6、方法,保证了此项工作的进度。5、经验、体会和认识计划没有变化快,在具备一定规模的项目过程中完全按照进度计划进行,几乎是一个不可能完成的任务。根据我在格力MES项目中的体会,光具有项目管理的理论知识是不够的,必须理论联系实际,对项目的方方面面有深刻的认识和洞察能力,才能把握项目的整体,做好项目的管理工作。就项目进度管理的而言,我有以下的体会。首先,必须事先做好充分的准备。不仅要了解项目团队成员的技术能力、工作人力、心理特征和偏好,还要了解甲方以及其他项目干系人的组织环境,人文文化环境等。在每项工作

7、开始前就要准备好相应的人力、技术、设备和研究工作方法,并事先定义可能发生的风险,制订应对计划。其次,进度管理一定要注重计划。一个好的进度计划需要对工作内容、项目技术要求、人力资源的能力、资源的可用性进行充分的了解,才能比较准确的进行活动定义、活动排序、活动资源估算和活动历时估算。而且进度计划的制订也需要贯穿项目的整个过程,做好随时细化和调整的工作。最后,要对进度计划进行及时的监控,要严格保证里程碑进度计划的实施。要洞悉项目进行的趋势,随时发现影响进度计划的因素,及时解决,解决方法要针对实际情况,

8、具有灵活性。在项目进度管理过程中,不仅要有全局的观念,而且要掌握细节,只有控制了细小活动的进度,才能掌控全局。同时,必须与项目干系人保持持续的、畅通的沟通渠道。

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