高龄津(补)贴动态管理系统

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1、高龄津(补)贴管理系统是利用先进的IT技术与计算机网络、云计算、云存储技术,创建的以老人补贴发放流程为主要结构,以老人档案采集为基础,以多级审核为依据,以补贴发放为核心,以统计报表为结果的信息化管理平台。高龄津(补)贴管理系统可帮助各级主管部门对高龄老人档案动态采集、补贴对象的筛选、补贴审批、补贴发放和统计分析等实现自动化办公,可丰富政府老龄主管部门的行政管理和监督手段,降低工作强度和提高工作效率,从而迗到对高龄补贴管理规范化、决策科学化和业务流程化的目标。高龄津(补)贴管理系统能实现高龄补贴政策落实的高效性、准确性

2、、公平性,提高老龄职能部门的工作效率,实现高龄补贴工作信息化。项目背景及现状面对我国日益严峻的老龄形势,我国各级政府都非常重视老龄事业。在为了建立更为完善的80岁以上高龄津、补贴制度,民政部下发了《民政部关于建立高龄津、补贴制度先行地区的通报》。全国高龄补贴制度已在多个省份全面建立,目前已有北京、天津、吉林、黑龙江、上海、云南、宁夏等15个省份全面建立高龄津(补)贴制度。由于高龄津贴因认识和重视程度不同,津贴名称、资金来源、资格条件、年龄设置、津贴标准、发放方式都不统一,高龄津贴的管理和发放处于粗放性状态,老年人高龄

3、补贴信息管理软件系统的建立更是寥寥无几,导致国内的老龄信息化建设发展滞后。由于基层老龄工作队伍力量普遍薄弱,老龄干部有的身兼多项工作,精力有限;另外基层老龄工作手段落后,工作强度大,效率低,难以及时登记、审核新增老人信息、死亡减员信息、补贴等级的升级、以及变更错误账号,特别是在统计高龄老人数量、财政资金发放情况汇总,缺乏信息化手段做到工作高效性、精确性、补贴发放管理的科学化、规范化、精细化。老年人补贴发放工作现状:❖缺乏信息化,一般都是纸质填写,复印件备案。❖多级管理,老人在社区申请,社区初审,街道审核,县区审批,市

4、级备案,一个老人提交的资料最少用四张纸(申请表、身份证、户口本、监护人证件等),多级各备案一份,需要使用大量的纸张和保存资料的档案柜,不利于节能减排。❖大量的纸质材料,报备麻烦,层级联动管理缺乏手段、工具,效率不能实现最大化。❖每月补贴报表,人工做不但效率低,而且准确度低,上级核查更是困难。❖各地区缺少准确的数据汇总和统计分析,不能有效的做好资金预算。项目解决的主要问题1)利用信息化手段,解决基层工作人员对高龄老人信息采集任务重,采集信息不精准的问题,在提高基层工作人员工作效率的同时,提高工作质量;2)支持社区(村)

5、、街道(乡镇)、区(县、市)、市四级联动管理,由社区或街道对老人档案进行采集,街道或区(县、市)对老人档案进行在线审核、审批,建立完善的老人档案采集流程,实现老人信息库动态管理。规范高龄补贴申请及审核流程,健全电子信息管理制度;3)系统根据老人所在区域和老人年龄、审批的补贴等级,自动生成补贴统计报表和补贴老人花名册,可导出和打印,解决每次发放补贴核实、整理、做报表等繁琐工作带来的问题。4)系统支持定期或不定期的核查、抽查信息台账的管理,可以自动与相关老人信息关联,解决死数据、难查证的问题,实现高龄补贴制度实施的动态管

6、理。5)系统支持灵活的发放周期,可根据综合因素,可以按月、季度、半年、年等周期发放,也可以选择任何连续的月份,系统根据选择的起止月份,自动计算补贴月份数、人月数、总数、应发金额等。6)实现全市高龄老人各项数据的统一管理和共享及电子存档。项目预期目标或要求1)档案一次采集,多级永久共享。2)任何审核资料,原件扫描上传,随时可以清晰的查看并能下载。3)实现对高龄补贴对象的初审、审核、审批权限的灵活定义,实现对高龄补贴的规范化管理,建立规范化和流程化的补贴申请及审批制度,确保高龄补贴发送工作规范有序进行。4)三级在线流程化

7、申请初审、审核(核查)、审批,市级查看全市的数据和各种统计报表和数据分析。5)具有身份校验功能,身份证重复录入和错误录入,系统进行人性化的提醒。6)系统具有各级需要的报表统计功能,上下级数据具有一致性。7)老人档案采集保留二代身份证扫描仪接口。8)信息属地多级管理、上级管理下级、平级相互独立。9)实现对全市高龄补贴对象及补贴资金的动态监管。项目意义1)降低老龄主管部门的工作强度,提升行政办公效率和监管力度;提高政府对高龄补贴的管理水平和科学决策能力,有效推动社会化养老服务体系建设;2)实现高龄老人信息的动态采集和健全

8、保管,保障档案的真实有效。3)实现对高龄补贴的规范化管理,建立规范化和流程化的补贴申请及审批制度,确保高龄补贴发送工作规范有序进行。4)建立完善的统计和报表分析工具,为政府对本地区内高龄补贴提供决策依据,建立规范化的高龄补贴机制。5)实现对全市高龄补贴对象及补贴资金的动态监管。

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