办公自动化系统设计说明书软件工程专业毕业设计毕业论文

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1、《信息系统分析与设计》教学实习报告实习名称：办公自动化系统设计说明书专业：软件工程班级：学号：姓名：指导教师：成绩：28目录1.引言31.1.摘要31.1.1.系统名称31.1.2.目标31.1.3.功能41.2.背景41.3.系统环境及限制41.3.1.设备41.3.2.运行环境51.4.参考资料及术语说明52.系统设计内容62.1.系统总体结构设计方案62.2.结构管理设计方案72.2.1.日常管理72.2.2.企业文化管理92.2.3.资源管理102.2.4.人事管理122.2.5.个人事务管理132.2.6.公共系统管理1

2、42.2.7.计划管理152.2.8.系统维护管理162.3.代码设计方案162.4.数据库设计方案232.5.系统出错处理方案272.5.1.出错信息272.5.2.补救措施282.5.3.系统维护设计28281.引言1.1.摘要1.1.1.系统名称系统名称：办公自动化系统1.1.2.目标信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地

3、利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司计划建设的办公自动化系

4、统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。1.1.3.功能功能包括：1.为编码人员提供依据；2.为修改、维护提供条件；283.项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；4.项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。1.1.背景伴随着办公自动化的逐步深入，政府、企业对办公自动化的需求也越来越完善，在这样的大环境下，创建了《办公自动化系统》。本说明书的预期读者包括：1.项目开

5、发人员，特别是编码人员；2.软件维护人员；3.技术管理人员；4.执行软件质量保证计划的专门人员；5.参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应的告的有关人员。6.合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。1.2.系统环境及限制1.3.1.设备数据库服务器奔腾三内存128MB以上硬盘9GB100M网卡应用服务器奔腾三内存128MB以上硬盘4GB100M网卡网络配置100M/10M28客户端P-3600以上内存128MB以上硬盘1G以上100M/10M网卡1.3.1.运行环境服务器操作平台：Wi

6、ndows2000/LINUX/UNIX/WindowsNTWeb服务器：resin2.5/Apache客户端：IE4.0及以上网络环境：Intranet与Internet支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL数据库：ORACLE、SQLServer、SYBASE、INFORMIX、DB2支撑环境：JDK1.3及以上开发工具：JCreatorPro2.5、BorlandJBuilder9Enterprise设计工具:rose2003、Together6.1forJB1.1.参考资料及术语说明与本文直接相关的国

7、家标准包括：（中国标准出版社1996年）GB8566-1995软件生存期过程GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南GB9385-88计算机软件需求说明编制指南GB/T11457-1995软件工程术语281.系统设计内容2.1.系统总体结构设计方案公司办公自动化系统包括八个部分：日常办公、企业文化、资源管理、人事管理、个人事务、公共信息、系统维护、计划管理。系统的结构框图如下：282.1.结构管理设计方案2.2.1.日常管理1、公文管理子系统包括对公司收文和发文进行的管理,以及对收文和发文进行相关查询；收文管理涵盖了传递、

8、签收、登记、分发、拟办、承办、批办、归档等功能；发文管理涵盖了拟稿、核稿、审核、签发、校核、盖章、分发、归档等功能。2、收文办理：完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询的全过程处理3、发文办理：完成单位内部和对外公文的拟稿、审稿、会签、审核