浅论信息系统项目的进度管理

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1、浅论信息系统项目的进度管理四川省冶金地质勘查局测绘工程大队四川成都610212摘要：信息系统的项目管理工作首要的任务是制定出一个构思好的项目计划，以有效的确定项目范围、进度及其费用。在给定时间里完成项目重要的约束目标，是否按照进度交付是衡量项目成功的主要标志。所以，进度控制是项目控制的首要内容，是项目的灵魂。基于此，下面就对信息系统项目的进度管理进行分析，希望可供相关从业者的参考借鉴。关键词：信息系统；项目管理；进度控制前言：信息系统的开发是一项综合性的系统工程，进度尤其难以估算,分析信息系统的开发过程中，进度控制一般的工作流程及其进度控制中所

2、遇到的问题，给出了常见的问题与困难的解决方案。并且指出了应用挣值分析法评估项目进度时应对信息系统的重点、难点模块进行特殊的监控。1信息系统项目进度控制的流程分析目进度控制是依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制，使项目能够按时完成。进度计划在实施过程中，由于主客观条件的不断变化，计划亦需随之改变。因此，在项目进行过程中，必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行；同时，必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划进行对比分析，必要时采取有效的对策，使项目按预定的进度目标进行，避免工期的拖延。2制定进度计划制定进度计划就是决定

3、项目的活动的开始时间和完成时的日期。根据对项目工作进行的分解，找出项目活动的先后顺序、估计出工作历时之后，就要安排好活动的进度计划。如果没有制定现实可行的进度计划，项目就不可能如期完成。另外，随着项目的进展，会获得更多的数据，那么进度计划也将不断更新。制定进度计划的一个常见问题是如何对信息系统开发项目进行合理的任务分解，为制定进度计划建立起整个项0的任务分解结构。解决方法如下：针对项0特点选择了结构化生命周期方法并划分阶段，明确了各项工作及其逻辑顺序。重点模块的进度计划要求制定的较为细致，便于监控与尽早发现问题并加以解决。3信息系统项S进度控制

4、过程有效进行项目控制的关键是监控实际进度，及时、定期地将实际进度与进度计划进行比较，并及吋采取纠正措施。3.1偏差分析在项目开发中，由于工作效率、技术难题等造成了暂时偏差，一般通过比较任务进度与基准进度计划就可以发现某项任务的表面偏差。但某些模块包含了多个并行任务，这时简单衡量就无法发现偏差状态。为了发现其偏差状态，采用了挣值法分析。挣值法通过测量和计算己完成的工作的预算费用与己完成的工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差，从而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。比如模块预计在3周内完成，总计划工作量(BCWS

5、)为15,开发一段吋间后通过完成任务的比例计算出挣值(BCWP)为11.3,计算得出以下结果。进度偏差:57=8〔^-8〔//5=1113-15=-3.7(负号代表落后进度)；进度效能指标:SPI=BCWP/BCWS=11.3/15=0.753(75.3%的效率)最后算出该模块将在第5周完成，结果将导致项0严重拖期。于是，项B经理、该模块负责人和项0开发人员一同寻找解决方案。3.2纠正措施使项目预期的进度缋效与项0计划保持一致所做的所有工作称为纠正措施。在进度管理领域中，纠正措施就是加速活动以确保活动能按吋完成或尽可能减少延迟吋间而采取的

6、特殊措施。纠正措施通常需要进行根源分析来确定偏差的原因。通过对进度计划中的后续活动执行纠正措施，就可恢复进度；另外，也要在相关活动上进行某些分析，不要只关注引起延迟的活动。3.3进度的更新进度更新指根据进度执行情况对计划进行调整，当有重大变化时，必须把计划更新结果通知项0干系人。进度更新奋吋需要对项0的艽他计划进行调整。在有些情况下，进度延迟十分严重以致需要提出新的基准进度、给以后的工作提供现实的数据。项0计划调整的原因主要有三个方面，一种是项B的各要素，资源等都没有变化，完全是由于计划阶段和范围管理的疏漏引起的计划调整。一种是项目目标发生了变

7、化，如原来计划的半年项0周期由于市场交付压力需要调整为4个月等等情况；一种是项0本身没有变化，但由于范围，资源，环境，进度等相关要素发生的变化导致项0无法实现最初的项00标。因此项0计划的调整驱动和源头仍然是在项目目标上面。如果是由项00标主动变化了，则需要考虑如何平衡资源，进度和成本等以满足新的项BB标。如果是项0的艽他要素发生了变化，则首先要考虑的是能够能否在不改变项BB标的情况下，通过协调和并行或利用储备等各种方式进行项目计划的调整；如果这个行不通，则需要重新考虑新的可行的项00标，然后根据可行的项00标对项0各要素进行调整。3.4教训与

8、经验进度产生差异的原因、采取纠正措施的理由以及其他方面的经验教训应被记录下来,成为执行组织在本项0和今后其他项0的历史数据与资料。4实施保证4.1关注