erp环境下企业财务管理的几点思考

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1、ERP环境下企业财务管理的几点思考周金秋（大港油田公司财务处，天津30028）摘　要：ERP系统是基于企业管理理念上高度集成化的信息系统，是一套将财务、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统。ERP系统的核心价值主要体现在三个方面：一是以财务为核心，集物流、资金流和信息流为一体，实现“三流合一”。做到财务与业务、业务与业务相互集成，实现财务管控向业务管控的延伸。二是各业务部门在统一平台上协同工作，各模块无缝集成，实现信息共享。三是支撑企业精细化管理和规范化运作，实现全过程控制。本文主要从ERP系统使用后财务管理

2、中的变化及相关问题加以探讨。..关键词：ERP；企业财务管理；财务核算中图分类号：F275文献标志码：A：1000-8772（2014）13-0142-02一、ERP环境下财务管理的转变ERP的核心是财务管理，主要包括财务会计、管理会计、资金管理和战略管理，它已经大大超越了传统意义上的财务管理，成为加强企业管控、提高企业效益的有力工具和手段。集成的ERP系统对财务管理的意义是，提高了数据的准确性、及时性和一致性，实现了物流、资金流和信息流的统一，保证了信息的可追溯性，消除了重复录入和重复存储，增加了跨业务部门的信息的透

3、明性，减少了系统接口和维护需求，根据原始数据进行决策，提高了数据的准确性，加强了财务控制，提高财务的管控能力，有助于内控要求的落实。1、财务核算上的转变企业传统的财务系统主要是对企业的经济事项进行一种事后的贷币价值计量管理。这与目前快速发展现代化企业财务的管理就产生的一定的差距，而ERP系统应用的增加，使企业各项管理模块环环相扣，使各企业会计能够进一步做到向各生产环节的合理延伸。在业务模块中的各种与财务相关的操作均会实时自动地产生对应的财务凭证，并将相应数据实时记录到成本控制模块，保证财务数据与业务进展的同步和一致。在

4、业务模块中的各种与损益相关的操作，均会在产生财务凭证同时更新到管理会计模块中，保证财务会计与管理会计的一致。财务会计模块集中体现了SAP集成、在线、实时的特点，将企业用于外部会计的数据及时地进行处理，记录在簿。而基于ERP系统对各种生产信息的实时性提供，使企业财务数据的提供更及时，更准确。企业应用ERP系统后，以业务员收到供应商发票后的业务为例，要先由业务源头各物资管理部门相关人员将采购发票与ERP系统中的采购订单、入库验收单核对正确后（即三单匹配），在ERP系统中做发票预置。并将系统中预制的发票号填写在结算原始单据上

5、交财务人员审核。财务人员收到核对收到的发票、进货验收单、采购合同等原始资料，确认无误后在ERP系统中做预制发票的审核记账。2、预算的控制更加细化在传统的会计核算中，对预算控制主要通过人为进行控制，在管理中难免存在相脱节的现象，ERP做为一个全面性的管理系统，可以通过对企业基层成本项目的预算管理，将需要进行考核预算的部门置于成本中心，通过成本中心对预算进行实时性的控制，这种管理模式实现了财务管理对于企业经营及财务指标的有效分解，理性分析和事后考核，使预算控制的过程更加细化。3、财务管理得到有效扩展财务管理应该提供业务的全

6、程监控，可逐级追溯到触发财务记帐的原始业务。ERP系统的应用，其涵盖的内容非常丰富，从人力资源到项目物资的管理，从深层意义上来看，使企业会计的工作重心渐渐发生了转移，而企业会计也逐步参与到了企业的经营活动中。ERP的应用使企业财务管理的内容得到了丰富，也使财务管理的完整性、有效性、准确性得到了提升，可以说ERP的应用是顺应了企业财务管理的基本要求，同时也与企业进一步合理、有效发展的脚步相适应。二、财务管理中ERP系统使用现状分析目前，中石油勘探与生产ERP系统已实现全面上线和单轨运行，勘探与生产业务领域的投资计划、采购

7、、库存、设备、销售、生产制造及财务等业务全部纳入ERP系统一体化管理，勘探与生产ERP系统的全面建成应用，实现了上游经营管理业务由分散系统向集中平台的历史性跨越。但是实际运行中还存在一些问题：（1）系统建设未开发完全，导致石油企业ERP实施存在差距的重要原因之一就是系统开发不全面，集成化程度低的问题，很多情况就是ERP系统配置不成体系，功能利用不彻底，系统模块闲置严重，不同的子系统的设计开发方案存在冲突。（2）系统问题处理周期长，财务人员操作不熟练。如企业内部单位回购业务，暴露出来的问题属于跨业务、跨部门问题，相对系统

8、上线前对业务规范、数据口径、处理方式的要求会更高，因此会导致系统问题协调、解决周期较长。如果财务人员对ERP操作不熟练，会导致财务运维基础工作繁多，员工的素质参差不齐，则需要加强员工的各项培训。（3）系统流程设计及服务还需要持续的完善和提高。ERP系统强力实施和上线运行后，在具体业务的处理时，因为现有流程与ERP流程不符，使用员工