国家公派留学管理信息平台使用指南（访学类）.doc

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1、国家公派留学管理信息平台使用指南（访学类）一、申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序1.填写申请信息；2.在项目开通后，填写{申请留学情况}，保存后可查看申报材料列表；3.上传电子材料并及时提交申请表；4.打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（访学类）》和《单位推荐意见表》；5.关注申请状态的变化。二、填报时间1.任意时间都可以到信息平台注册、填表；2.在项目开通期间，按以下顺序完成申请；1)填写{申请留学情况}；2)获得项目{申报材料列表}并上传电子材料3)提交申请表；三、系统环境要求使用Windows操作系统，要求使用InternetExplorer6、

2、7、8版本，登录http://apply.csc.edu.cn四、申报步骤1.登录http://apply.csc.edu.cn，注册用户并登录后开始申报。2.填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下8个子表：1)基本情况2)外语水平3)教育与工作经历4)主要学术成果5)主要学术成果摘要介绍6)研修计划7)国外邀请人（合作者）8)其他信息9)申请留学情况前7个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。1.在填写申请留学情况后，在页面左侧生成{申报材料列表}，点击查看项目要求的电子材料附件清

3、单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。2.点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名；3.如提交有误可在受理机构接受前进行提回修改。注意!!!:项目报名结束后不得提回。一、填表说明没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。1.基本情况1)姓名（拼音）应用大写英文字母。2)身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为连续6位数字。3)电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。4)移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者

4、“区号-小灵通号码”。5)电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。6)工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。7)工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。8)所在部门(院系)：应尽量填写详细。例：【工作(学习)单位】：北京语言大学【所在部门(院系)】：亚欧语系日语教研室；学习单位或者工作如不在所列清单中，请选择“其他”后再输入具体学习单位名称。照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。2.外语水平1)“外语语种”语种分为“一外语种”与“二外

5、语种”。一外语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如您的外语语种名称未直接列出，请选择“其他语种”。2)外语程度：l未达到合格标准：选择参加培训部培训并选择培训地点或自行参加WSK考试l达到合格标准a)外语专业：外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目的国使用语种一致）。b)曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上。c)参加考试并达到合格标准：参加相应语种“全国外语水平考试”（WSK）并达到合格标准。d)培训部培训合格曾在教育部指定出国留

6、学培训部参加相关语种培训并获得结业证书（英语为高级班，其他语种为中级班），并确保证书在有效期内。e)参加雅思（学术类）、托福等外语水平考试如您参加的外语考试名称未列出，请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容，例：口语成绩6；阅读成绩8；听力成绩7；写作成绩6.5。i.填写分项成绩时，遇到考试中没有的成绩填“0”。1.教育与工作经历1)本子表要求所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。  2)国内接受高等教育或进修经历：从最近

7、的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。3)境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写。4)国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。2.主要学术成果1)本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。2)著作/论文：请严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始；著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母，超出部分数据仍将保留在系统内，不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、IS

8、TP等。如