网络环境下企业财务风险及其防范

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1、网络环境下企业财务风险及其防范肖丹丹(渤海大学,辽宁锦州121000)摘 要:本文首先分析了网络环境下企业财务出现的新变化,然后对网络中企业财务所面临的风险进行了深入研究,最后针对网络环境下企业财务存在的风险提出了相应的防范对策。..关键词:网络环境;企业财务;风险;防范中图分类号:F234.4文献标志码:A:1000-8772(2014)28-0158-03随着现代信息技术的发展,给各行各业带来了飞速发展的机会,也在企业的财务活动带来了深刻的变革。在网络环境下,企业财务可以借助现代计算机网络通讯技术和专业化的财务软件,来替代传统的会计核

2、算、财务管理及其他各种工作,同时,企业运行的各项财务信息实现了远程监控和实时反馈,使企业财务工作走上由局部化管理向全局化、静态化向动态化的发展道路,企业的财务管理变得更加地便捷和高效。然而,网络在帮助企业提高财务管理水平及运营质量的同时,网络自身特点所带来的一些风险也随之出现,使企业在许多方面临着财务风险。面对这些风险,企业管理者必须认真思考,提出可行性的应对策略,进而促进企业各项业务健康有序地发展。一、网络环境下企业财务的新变化随着企业的信息化发展,互联网络和计算机技术帮助企业开辟出了更为广阔的市场,而网络环境下的企业财务工作具有电子化

3、、远程化、实时化、集成化等特点,使得企业的各项业务活动与会计工作实现了同步处理和统一化管理,使得企业的各部门资源能够更高效地进行控制和调动。(一)企业财务由局部化管理转向全局化管理在企业传统的会计工作中,主要依靠会计人员的纸质化手写记录和计算统计,在人力、时间和空间等方面受到很大的限制,而随着网络和计算机的运用,这一传统模式发生了深刻变化。首先,网络使企业财务管理的空间得到很大拓展。网络环境下,企业财务工作的各项载体由纸质变为电子介质,数据以数码形式在财务软件、网站中传输、储存,使企业的物理空间办公拓展到了电子信息领域,财务管理可以延伸到

4、企业任何一个节点,企业财务人员由此可以轻松地进行远程数据管理和控制。其次,网络使企业的各项财务信息一目了然,实现了高效率的资源调配。在网络环境下,企业的经营管理活动都可以借助计算机和互联网来进行信息采集和监控,使得传统财务工作中一些不可计量和统计的财务情况转变为可视化的数据呈现在企业者眼前,从而企业管理者可以对企业的人力、物力和财力等资源进行科学合理的配置和调动,使资源利用率大为提高。最后,网络使企业财务管理的功能更为灵活。计算机和网络相结合产生了会计专业软件,为企业财务管理人员提供了多样化的会计功能。软件使用者可以成熟的会计专业程序,对

5、企业的各项经营活动进行信息处理,并建立系统模型,进行数据分析等,进而轻松把握企业的整体财务运营情况。(二)企业财务由静态化管理转向动态化管理网络环境下,企业的各项实际财务工作通过信息通信技术形成了一个信息流通网络,使得企业的各项业务活动与会计工作实现了同步一体化处理,即业务开展、业务监控、资金统筹使用、财务结算等工作借助网络形成了一个动态的整体,高效率地运作着。同时,网络帮助企业发展成为了一个以客户为中心的、企业内外进行协同运作的在线供应链。通过网络,一方面,企业可以对供应商的信息和业务情况进行动态化的管理,使企业管理成本得以降低。另一方

6、面,企业可以对客户进行线上沟通、业务回访和客户资料管理,强化企业客户之上的经营理念。可以说,网络在企业财务管理中的逐步运用,使得传统企业财务工作受时间和物理地域限制的弊端不断地被打破,企业的财务信息可以实时生成,并且可以更加即时快速地在企业中进行流动,帮助财务人员和企业管理者进行精准地统计和分析,实现了企业财务由静态化管理向动态化管理的质的跨越。二、网络环境下企业财务存在的风险分析(一)财务软件设计不完善,存在网络入侵风险一些企业财务管理软件在设计时,缺乏全面深入地论证,在编程研发的过程中,也缺乏严密而周全的考虑,即使在最后的软件实际测试

7、中,也没有针对企业的实际情况进行调整和改善,这就导致了软件本身就存在着问题。当这些软件在企业中投入使用后,必然会导致运行缓慢、业务数据储存繁冗、信息处理易出错、缺乏安全防御能力等缺陷,因此造成了企业账务错乱、数据损坏,甚至导致企业财务系统遭受网络病毒和黑客入侵而出现崩溃等严重后果。(二)财务人员操作不规范,存在人为风险在网络财务的进行过程中,一些财务人员的素质水平有限,对企业所引入的财务管理方面的信息化软硬件产品难以进行熟练操作,难以完全胜任网络环境下的企业财务工作,加之自身风险意识不足,而出现了操作不规范的现象,从而导致了财务风险问题的

8、出现。其主要表现为,财务人员的权限缺乏清晰的界定,在软件的密码使用上并未严格限制,甚至非财务人员也知道财务软件的使用密码。虽然在网络财务安全管理中,在系统权限和密码两个方面都有着明确的区分和严

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