玄奘大学 社会福利与社会工作学系 业务职掌暨分层负责表

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1、玄奘大學社會福利與社會工作學系業務職掌暨分層負責表【壹、組織人員及職務代理人】單位職稱姓名校內分機第一職務代理人第二職務代理人社會福利與社會工作學系主任林勝偉5512王天佑查重傳社會福利與社會工作學系組員周珮鈴5513林婉如社會福利與社會工作學系組員林婉如5518周珮鈴【貳、業務職掌表】單位職稱姓名業務職掌項目社會福利與社會工作學系主任林勝偉綜理系務工作社會福利與社會工作學系組員周珮鈴1.教務類業務(開棑課、學士班、進修學士、二年制)2.人事業務3.各項評鑑及訪視業務4.畢業專題業務5.學術研討會6.學務輔導業務7

2、.研究業務8.招生業務9.推廣服務業務10.綜合行政業務11.臨時交辦事項社會福利與社會工作學系組員林婉如1.教務類業務(碩士、碩士在職)2.人事業務3.社會工作實習業務4.招生業務5.碩士論文業務6.證照輔導、就業輔導、升學輔導講座7.學務輔導業務8.研究業務9.各項評鑑及訪視業務辦10.推廣服務業務11.綜合行政業務、學系網頁維護12.臨時交辦事項【參、分層負責表】業務類別：綜合行政序號業務項目決行層級備註一層二層三層四層校長一級二級承辦人1校務發展計畫之研擬、修訂與執行核定審核審核擬辦2年度計畫及預算之研擬、

3、訂定與執行核定審核審核擬辦3系經費執行、控管與核銷(實習輔導計畫、證照輔導、就業輔導、升學輔導計畫、學術研討會、一般辦公費、資本門)核定審核審核擬辦4設備器材之管理與維修通報逕辦5設備器材之購置核定審核審核擬辦6檔案文書管理逕辦7學系公文收發與控管逕辦8教室管理及教學器材之借用與保管逕辦9系級相關法規之研擬與修訂代判擬辦10系級會議委員之選聘(系教評、系課程)代判擬辦11系級會議之召開、會議紀錄之呈核及執行代判擬辦12教師之升等、改聘、解聘等人事案件審核核定審核審核擬辦13年度教師聘任(續聘及新聘)核定審核審核擬辦

4、14教師年度績效評量作業審核核定審核審核擬辦15教師請假業務核定審核審核擬辦16教師延長服務、免授課申請核定審核審核擬辦17系所網頁更新與維護逕辦18勤毅教育實作學生之管理與成績評核逕辦19學系簡介資訊之製作與宣傳代判擬辦20圖書推薦相關事宜代判擬辦21系內展演、演講活動之規劃及協辦代判擬辦22其他主管交辦事項、單位同仁互助業務代判擬辦23社工系系友會、畢業生業務審核逕辦24辦公用品領用管理擬辦業務類別：招生序號業務項目決行層級備註一層二層三層四層校長一級二級承辦人1簡介資訊之製作與宣傳代判擬辦2寄送招生海報代判擬

5、辦3審查各項招生考試報名資料逕辦4辦理各項考試口試事宜代判擬辦5協辦各項考試錄取學生報到事宜逕辦6寄發各學制新生入學資料代判擬辦7協辦新生相關系列活動逕辦業務類別：教學編號工作項目決行層級備註一層二層三層四層校長一級二級承辦人1各學制課程規劃、新增、異動及替代之彙整審核審核擬辦2協辦新生報到及註冊代判擬辦3協辦輔系、雙主修、轉系之申請（初審）代判擬辦4辦理學分抵免作業（初審）代判擬辦5課表之排定及開課作業代判擬辦6畢業學分審核代判擬辦7辦理課程替代、異動及暑修審核審核擬辦8協辦1/2學分不及格學生預警代判擬辦9協辦

6、教師調補課申請代判擬辦10學生集體校外教學觀摩申請核定審核審核擬辦11聯繫與辦理學生校外實習作業代判擬辦12協辦各項招生考試作業代判擬辦13協辦進修推廣課程之規劃代判擬辦14雙主修、輔系課程彙整及公告代判擬辦15印製課程管理名冊、學生簽到單逕辦16辦理校際選課、暑修審核代判擬辦17國外相關科系之課程與資料之蒐集運用代判擬辦18學生考試假處理審核代判擬辦19教師成績更正處理審核代判擬辦20教師講義送印逕辦21TA招募、管理、報帳代判擬辦22協辦大一通識測驗、英文測驗、中文測驗逕辦23協助辦理教學發展中心所有相關業務核

7、定審核代判擬辦業務類別：畢業專題序號業務項目決行層級備註一層二層三層四層校長一級二級承辦人1確認當學年度實施時程表代判擬辦2公告分組注意事項逕辦3回收分組名單及研究題目並於彙整後公告逕辦4製作教師注意事項及評分表逕辦5辦理論文發表會之申請、進度管控、核銷、成果報告結案決行審核審核擬辦6填報教師共同授課時數表代判擬辦7彙整學生成績轉請負責教師登錄系統逕辦8彙整各組論文逕辦業務類別：碩士論文序號業務項目決行層級備註一層二層三層四層校長一級二級承辦人1確認當學年度實施時程表代判擬辦2協助論文題目申請及填報指導教授同意書代

8、判擬辦3協助安排論文計畫書審查相關事宜逕辦4協助論文學位考試申請代判擬辦5協助安排論文學位考試審查相關事宜逕辦6簽請用印指導教授及口試委員聘函、動支論文學位口試相關費用並核銷決行審核審核擬辦7協助辦理離校相關事宜逕辦業務類別：社會工作實習序號業務項目決行層級備註一層二層三層四層校長一級二級承辦人1實習委員會之遴聘、組織辦法、召開、準備資料、聯繫、紀錄及執行代