关于广交会的实习报告

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1、关于广交会的实习报告2013年10月14日,迎来了第二次的实习期,同样是广交会,不同的是成了大三准毕业生参加秋交会。广交会简介:中国进出口商品交易会,又称广交会,每年春秋两季在广州举办,迄今已有56年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。广交会以进出口贸易为主,贸易方式灵活多样,除传统的看样成交外,还举办网上交易会,开展多种形式的经济技术合作与交流,以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集

2、广州,互通商情,增进友谊。一、实习内容B区临时棚,这是个熟悉的地方,我再次被安排在这里工作。这次的工作的内容是给境内代表商制作纸质卡,我负责过塑这一步骤,还有就是分派纪念章。我们组有四个组员,组长(主要负责检查资料,沟通)、电脑操作员(资料的电脑输入,打印纸卡)、过塑员、收款员。每天都是8点到达工作地点,下班时间不定,6挺多空闲时间的。上班时候只要过了高峰期,都会比较闲,所以闲的时候我都是看书度过的,看的都是课外书,感觉舒适自在,非常享受这种感觉。二、实习期间遇到的问题(一)上班时间并不是每天都那么顺利的,我们组

3、遇到了一些问题。那是秋交会的第三期的第二天,其中有1个参展商,给朋友办卡时,忽略了广交会办卡的规定。广交会规定,境内代表商办理纸质卡,必须有外商带,每个外商每期带的人不能超2个人。这个参展商,在这期多带了2人,不顾规定,并强硬要求办卡,几经调解,对方都没有听。否定了我们的工作,并对其中的一个组员大骂道:“出门的时候,最好小心点,别让我碰到了”。这个参展商之所以破口大骂,其中的导火线是我们组没有帮他办卡,并且其中一个组员告知其他组的人,不给他办卡(不符合规定),但是没想到这个参展商看到了,便怒发冲冠了。后来主管出来

4、了,我们再三核对他的信息,都找不出什么理由能给他办卡,主管也说不可办。其实办法是有的,他可以叫他还有名额办卡的同事或朋友来就可以了,只是对方怕麻烦,不愿意。后来,这个参展商被请到了办公室,调解,大概半个小时这样才静下来,最后他选择了叫朋友帮忙。在这个案例里,我粗略的分析了导致这局面出现的几个因素:1、广交会对规章制度的宣传欠缺,有很多参展商都不知道;对规章制度的执行力度欠佳,有漏洞,给一些人有机可乘。2、6工作人员调节能力有所欠缺,应该更加注重细节,针对不同的人采用最佳的方式应对。(在上述的案例里,可以分析到对方

5、是个没耐性,带有侥幸之心,以声大镇人的人。为此若大声告知其他组员,不给对方办卡的行为是不好的,给对方足够礼貌性的尊重是必要的。我们可以选择“悄悄的说”,然后才晓之以理,并给出解决方法,这样结局应该会好很多。)1、参展商素质的参差不齐,一定程度上给我们工作带来了一些的困惑。(二)给境内代表商办理卡的时候,我们被无数次问到:“为什么境内代表商要收350元一天,外国人只收100元,还是永久有效的呢?太不公平了,对不起中国人。”我对此回答不上为什么,只能报以淡淡的笑,因为我也不清楚为什么,只知道这是规定,我也尝试过问别人

6、为什么,也在网上搜过,就是没有看到答案。估计这个问题已经遗留了很多年了吧。在上网打开“广交会境内代表商和境外商收费区别的原因”时,我看到最多的是对广交会不满的论坛,或者说是官方政府规定的,并没有看到一个满意的答案。从广交会的历史上看或许可以找到一些答案,自广交会成立后50来一直拒绝内地采购商入场,直到105届才首次对国内采购商打开了大们,即2008年4月份的春交会。那年,由美国次贷危机引发的全球行经融危机,冲击了全球化经济,中国也不例外,外贸出口受到了直接的影响外贸形势急转直下。为此,广交会开始组织国内采购团到会

7、采购,缓解了外贸企业的出口压力,促进6商品内销,稳定企业生产和就业,刺激国内消费需求。而广交会最主营外贸出口,促进和鼓励出口,这应该也是国家优惠外商的一个重要的原因。同样我粗略的发现了两个问题,并提了点意见:1、对客户反映处理欠佳。记录并回应好客户反馈是提高客户的满意度的重要举措,可以减少客户对广交会的误解,有利于树立较好的形象。(处理客户反映的工作必须的到位,广交会可以专门增加一些培训,如何回答除了职位外的一些问题。就拿收费来说吧,可以统一的告诉每个员工们收费差距原因,然后就可以解释给有疑惑的参展商们听了。总比

8、说“这是规定”,听来舒服。)2、网上关于问题解答方面做的不够全面。相关部门可以多点做宣传,争取更多的认同和理解,在网络上可以多点对问题的反映进行回应,和作答,做到公开透明。(四)还有物资方面的短缺,比方说发票的供应不足,导致了工作不能顺利进行,还会引起客户对我们工作的不满。这次广交会的徽章不够派,最后一期基本没有徽章可派了,订购和购买物资必须要统计所需的物资量,作较为准确

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