办公室文员考试题

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1、办公室文员考试题一、单选题（共20题，应选10题，每题2分）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（D）。A.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、请来宾入座时，手势要斜（D）。A.向左方B.向右方C.向上方D.向下方3、电话沟通基本礼仪错误的是（C）。A.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情4、“明天下午3:00在公司会议室召开办公室会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（A）。A.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人5、下面关于握手礼

2、仪的描述错误的是（C）。A.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒6、在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时，主人方一般坐在（B）。A.正对门一侧B.背对门一侧C.双方交叉坐D.无所谓7、圆桌宴请时，关于主客双方座次的摆放正确的是（B）。A.主人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列B.主人居中，主宾在主人右侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列C.主

3、人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列D.主宾居中，主人在主宾右侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列8、一般来访者要见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（D）。A.及时通报引见B.婉言拒绝C.视情况而定D.先请示后再决定9、公文区别于其他文章的主要特点是（C）。A．公文形式的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形式的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一10、属于“密级”的文件有（A）。A．绝密文件、机密文件、秘密文件B．绝密

4、文件、机密文件、普通文件C．绝密文件、普通文件、分布文件D．绝密文件、机密文件、分布文件11、根据公文来源，在一个机关内可将公文分为（A）。A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文C．通用公文、专用公文D．本机关制发的和内部使用的公文12、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）A．请示B．报告C．通报D．函13、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。A．标题需写明会议名称与文种B．标题需写明发文机关名称、事由和文种C．标题需写明会议名称、事由和文种D

5、．可以利用一般文章标题的形式，在标题中简明地揭示中心思想14、落款时，可以不加盖印章的公文是（A）A会议纪要B函C通知D通报15、对前一阶段的工作回顾、检查和分析研究，找出成绩与问题，经验与教训，用以指导今后工作的一种公文是（B）。A计划B总结C工作研究D可行性分析（研究）报告16、下列写作手法中，哪种不用于公文写作？（Ｃ）Ａ.说明　Ｂ.记叙　Ｃ.抒情　Ｄ.描写17、召开会议应提前几分钟入场（Ｃ）Ａ.20　Ｂ.15　Ｃ.5　Ｄ.1018、档案部门最基本的检索工具是（Ｂ）Ａ.分类目录　Ｂ.案卷目录　Ｃ

6、.全宗指南　Ｄ.文号目录19、上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？（D）。A．首先搞清楚上司想作什么样的安排B．办理预订飞机票手续之前材料要备齐C．与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人D．不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认20.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（D）。A．不理睬B．不征求主持人意见，停止笔录C．征求主持人意见，停止笔录，不关录音机D．征求主持人意见，停止笔录，关录音机二、判断题（共12题，应选5题，每题2分）

7、1、档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。（√）2、归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。（√）3、会议的基本要素包括目的、召开时间、召开地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等。（√）4、公文的签收是指对收到公文的确认、清点、核对、检查、签注手续之后收取公文。（√）5、按照公文内容涉及秘密的程度以及对公文规定的阅读范围，可以将公文划分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、限国内公开的文件和对外公开的文件。（√

8、）。6、联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。盖印要正、清晰，做到上不压正文，下不压成文日期。（×）解析：用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月。7、公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成，应力求简明、扼要、醒目。（√）8、公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。（√）9.档案是指使用过的，文件中所指事情已经办理完毕，具有保存价值的文书。（√）10.办公室文员传达上司的指示时，可以根据上司主要意思，夹进自己的意见（×）11.每月的办公用品可按照自