常用行文格式规范

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1、常用行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求（一）题目:方正小标宋简体，2号字，加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加

2、标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。（六）页面：A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。（七）附件：仿宋3号字。1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx　　　２.xxxxxx　2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2

3、字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）

4、正文不可随意空行。二、使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009---2012年2009～2012年《教学》、《制度》去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.二0一二年二月十六日2012年2月16日我的教育故事----实验一小王晶破折号应用实线，占2字。红的、白的、绿的……省略号应为均匀的6个实点8：00～9：00表示时间时冒号用应英文状态下的。8:00～9:00三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上

5、级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。（三）为了节约纸张，正反两面打印材料