医院库存物资管理探究

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1、医院库存物资管理探究潘宏程（朝阳市第二医院，辽宁朝阳122000）摘要：医院的库存物资管理是保障医疗服务活动正常进行的前提条件。但长久以来的计划经济体制的影响下，医院的库存物资仍旧受到传统管理模式的束缚，管理无序、效益低下与现代医院快速发展的形势不相适应。当前，如何规范医院库存的物资管理，已经成为医院普遍关注的问题之一。如下就医院库存物资的管理进行分析，以期找出问题的解决方式，进而降低医院库存的管理成本。..关键词：医院；库存物资管理；物流中图分类号：R197.32文献标志码：A：1000-8772-（2015）02-0109-02当前，医疗体制改革的不断深入下，医院病人的总人数增加，在一定程

2、度上加剧了医院物资的流转，从而使得医院库存物资管理中出现不少问题，在一定的程度上增加了医疗成本。因此，医院应当加强对医院的库存物资进行有效的管理，减少浪费及库存的使用占有率，有效的降低医疗成本提高医院库存的管理水平。一、医院库存物资管理的重要性库存物资主要是包括卫生材料、低能耗品及其他相关材料。库存物资是保障医院有效开展医疗服务活动及其他活动所耗用的储存流动资产，它存在于整个医疗的全过程中。库存物资是医院医疗活动的基础。科学合理的管理各类物资，能够避免浪费。优化物资流程，强化物资定额，是医院信息化的重点，是科学的库存物资管理方法。降低医院的医疗成本，加速资金周转，提高经济效益。库存物资的有效管

3、理不仅使得病人减少费用，还能够提高医院的纯收入，给医院带来经济和社会效益的双丰收。二、医院库存物资管理中的问题1.管理观念落后由于医院管理人员库存物资思想认识不足，加上医院长期存在“重钱轻物，重供轻管”现象的存在，使得管理落后。由于医院的库存管理试行的是计件挂账或者计件挂账不彻底，只是在钱物上实行分离，从而在客观上弱化了医院的库存管理水平。2.采购不严谨大部分的医院在进行医院物资采购时，并没有根据实际情况对成本进行核算，也没有对库存物资的进购也没有进行市场化分析。物资管理的工作人员常常依据经验需要对所需物资进行采购，因分析的缺失，导致物质质量低，价格高；在对物资进行补充时，依照经验补充，会在一

4、定的程度上造成库存累计，占用一部分流动资金，不利于资金的运转。3.物质管理的信息化程度低当今，医院的物资管理其物质信息化管理的程度普遍较低，大多数的管理人员并没有意识到信息化程度的重要性。医院自身没有建立相对完善的网络平台，且医院内部的计算机局域网多是各自为政，物资的领用部门及物资的管理部门没有建立相应完善的信息互动平台，因而使得各个部门之间不能够加强信息的交流，因而不能够从根本提供上有效的物资信息，也不能够有效的对物资的使用状况进行监督，不利于成本的有效控制。4.入库制度不完善对于医院的采购而言，采用的是“先进购，后付款”的方式，这一采购方式常常会出现货到票未到及货到款未付的现象。此外，物资

5、采购的数量没有可考证的数据，容易出现财务账面数与库存数不一致，甚至出现账面数为贷方和库存数为红数的现象。三、规范医院库存管理，提高医院库存物资管理对策1.对库存物资进行分类管理库存物资进行分类管理的过程中应当按照物资的种类、品种及价值分为：重要、次重要、不重要三类。重要的物资主要是医院实行医疗救护的主要产品、次要的物资是医院的办公用品、不重要的物资主要是后勤部门所用的低耗物品。这些物资材料按种类的不同在医院中起到不同的作用。医院应该根据物资的重要与否，对这些材料进行分类实施，并与相应的硬件配套设施相适应，还应该完善对物资库房的管理制度，实施统一的编码制度。可以说，只有具备了分类的客观条件，医院

6、的分类才能够实现物资的有管理，才能有效的推动医院工作的顺利开展。2.合理制定医院各个科室的物资消耗量通过制定医院各个科室的物资消耗量，来对物质的采购进行合理规划，从而实现物资的零库存管理。医院库房的管理人员应该针对科室的采购需求及时的制定采购计划，上报领导审批后，安排人员严格按照采购计划进行采购，对于急需物品采用分批次、少数量的采购，基本实现物质的零库存管理。此外，对于医院消耗量较大的物质采购可以实行招标采购，通过竞标选择信誉好、质量好的企业进行长期合作，通过合同的签订来确保货商供货及时、票据到位，从而既能够节省开支，还能够有效的对库存进行管理。此外，对于高耗材采取领用管理，从工作的实际需要完

7、善对高耗材领用的内容进行设置，领用时对高耗材合理规格单位数量的单价金额进行记录明确，使用科室登记签字后，按照病人的住院号进行录入费用。会计部门还应该根据领用签单留底，在每月进行汇总后对科室费用的拨付进行增减，杜绝浪费。3.对库存物资加强信息化建设计算机的技术发展和发展，使得各个行业中都运用到计算机技术和网络技术进行行业管理。医院也应该积极采用信息化来加强对库存物资的管理。当前的计算机技术能够实现对