生产型企业的物资采购治理模式分析

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1、生产型企业的物资采购治理模式分析摘要:采购治理是整个企业供给链中至关重要的一个环节,采购治理的好坏直接关系到企业的效益,甚至企业未来的发展。有效的采购治理成为保证工程质量的关键,进步业主满足度,以低本钱高质量来增强市场竞争力,从而进步整个供给链的终极获利水平,文章主要分析了生产型企业的物资采购治理模式,以期对于企业物资采购治理能够提供一些参考。  关键词:生产 物资采购 企业治理    引言    近年来,企业逐渐熟悉到采购对于进步企业效益的重要作用。采购的地位逐渐得到重视,开始将供给链治理理论引进到

2、采购治理中。采购治理的研究一般是以产业企业为背景进行的,由于生产型企业治理的复杂性,固然一些研究者对采购治理作了初步研究,都夸大了对采购治理的研究,但总体来说企业的信息化建设的步伐还是比较缓漫。    1.生产型企业物资采购的流程    生产型企业物资采购的业务流程不仅因企业而异,而且即使在同一个企业内部,不同生产型企业物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况下,这种差异主要表现在采购来源,采购方式以及采购对象等业务作业细节上。固然采购流程存在着以上种种差异,但回结起来,其基本采购流程主要由以下

3、几个程序组成。  (1)在项目、生产、组织、设计完成以后,物资计划员根据工程部制定的转动生产计划,利用技术部制定的材料清单,将生产计划拆分成材料需求计划,并结合现场的实际需求,同时考虑原材料库存制定出原材料采购计划或书面请购单,转发至采购部分用来作为采购业务依据。  (2)采购员收到原材料采购计划或请购单后,在原有的供给商中选择诚信良好的厂商,通知其报价,或通过招、议等形式询价,并通过各种渠道了解可能的供给商后,将经批准的书面采购订单发送至合适的供给商处。  (3)假如供给商能够满足订单的要求,它将返

4、回一张订单确认通知,这笔业务将按照正常的业务过程进行。假如不能满足订单要求,它将提议更改送货的日期、数目或者价格。采购员将重新确认价格,同时到材料计划员处核对供给商提议是否符合生产计划的需要。假如不符合,采购员还必须再和供给商协商达成妥协。而且即使妥协达成后,由于工程设计变更还可能会改变对采购原材料的需求。一旦这种变更产生,材料计划员必须再和采购员联系,采购员再与供给商沟通,上述过程不断重复进行,直至最后签订供货协议。  (4)签约定货后,应依据合约规定,督促厂商按时交货。货到使用单位后,使用单位的质

5、检部分、保管职员到现场对标的物的尺寸、数目和质量依据国家标准进行验收。  (5)厂商交货检验合格后,随即开具发票、首先由采购部分核对发票的内容是否正确,并填写物资采购验收单并与发票(附材料清单)一起到财务部分挂账后付款。付款时,采购部分填写付款申请单,然后转交财务部分。凡厂商所交货品与合约规定不符或验收分歧格者,应依据合约退货,并立即办理重购手续,予以结案。    2.生产型企业的物资采购治理模式    生产型企业物资采购有以下两个特点:  (1)采购物资的多样性:一方面,企业产品与其他产业产品相比,

6、体形格外庞大,因此需要大量的企业材料、制品、构件和配件,且其复杂的生产过程也需要大量的生产机械设备。而且由于制品、构配件没有同一的标准,为了符合企业设计的要求,同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物资品种繁多、规格复杂占据物资的十八大类五万多个品种。另一方面,由于企业设计者的水平技术高低不同,欣赏水平和爱好存在差异,以及生产企业的经济、技术、自然条件和社会条件的不同,使得企业产品在规模、形式、构造、装饰、生产、组织等方面千变万化,并经常需要运用新结构、新材料、新技术、新工艺等。  (2)物资

7、供给的多变性:企业产品的生产地点是同一的、固定的,使用单位是全方位的,这就决定了企业产品生产的不固定性。生产企业根据用户的不同需要生产出用户满足的产品,生产中使用的材料不仅要随着产品的变动而变动,需求的规格也是多变的,由于市场逐利原因不是畅销材料经常采购不到,直接影响生产的正常进行。这就需要做好材料的代用工作,从而增加了物资供给的不确定性。因此不能使材料的采购供给规范化、标准化,而需要灵活多变的物资供给才能满足生产的需要,否则可能会造成生产的混乱。  3.供给链的生产型企业物资采购治理的特点

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