实用文秘写作教程

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1、1、借条借条是借到个人或单位的现金、财物时留给人家作凭据的票据，当钱物归还后，借条当即要收回作废或撕毁。借条示例：借条本校艺术学校××牌录放机两台，喇叭叁个，两个，演出服（女式）叁拾；陆套整，作元旦文艺演出用，五天后归还。××师范大学继续教育学院工组（盖章）经手人×××（署名）200×年×月×日2、请假条请假条简称假条。因病因事向所工作的单位告假，一般需写请假条，请人代交给单位负责人。请假条示例：请假条×××同志：因患流行性感冒，医生已开具病体证明，今告假五天，病好即前来上班。此致敬礼请假人×××（签名）200×年×月×日1、申请书申请书是个人或集体向组织

2、表达意愿、向有关部门提出请求时所使用的一种日用文书，大都带有请求批准的意思。它的使用范围十分广泛，诸如入团、入党、入会、入学、住房、贷款、开业、调动、困难补助等，均需要撰写申请书，可以说与我们每个人的生活、学习、工作都有着密切的关系。各种申请书的格式基本相同，都有标题、称谓、正文落款四部分组成。（1）标题。在第一行居中写上“申请书”或“××申请书”,亦可删去“书”字，如“申请补发身份证”等。（2）称谓。另起一行顶格书写请求批准的组织名称或个人姓名，后者加上职务或“同志”等，一般只写一个，且要确指。称谓后加冒号提示。（3）正文。这是申请书的核心部分。先写申请

3、事项，再写申请理由，最后写具体要求，可分段来写，条理分明，既要写得充分，又要写得简练，使组织领导能透彻地了解申请者的意愿、心情和实际情况，以便得到批准，事情简单的可不分段。结尾另起一段，可写上“谢谢”、“此致敬礼”、“请组织考察”、“请领导批准”等。（1）落款。在正文后空一行偏右处写上申请人姓名或单位名称，另行写明申请日期。若是单位提出申请，还应加盖公章。撰写申请书，应该注意以下几点：其一，申请的事项必须明确；其二；申请什么，为什么申请，即申请事项和理由要清楚明白，一目了然，对有关部门和领导不够了解和可能产生疑问的情况更要详细叙写；其三：反映的情况一定要真

4、实，不可弄虚作假；其四：文字要朴实、简洁，切忌浮泛，将要表达的意思表达清楚就行了。申请示例：开业申请书市工商管理：我是一名待业青年，1995年7月高中毕业后一直在家闲居，我不想虚度年华，让父母养活自己，过悠闲无聊的日子。这两年里，通过自修和参加培训，我掌握了家用电器修理技术，能熟练地维修收音机、电视机、冰箱、洗衣机、空调和各种小家电。为了健全国家负担，给社会做出东线，也为了改进家电维修技术，请批准我的申请，发给营业执照。开业后，我保证做到对顾客热情周到，价格公平合理。此致敬礼申请人：×××200×年×月×日4、会议记录会议记录，是开会时当场将会议的基本情况

5、和会议上的报告，讨论的问题，发言，决议等内容记录下来的书面材料。会议记录可分为小组几轮、办公记录和大会议记录等。要做好会议记录，应该注意以下几点：其一:会议前要了解会议的议程、议题和有关事宜，以便在记录时注意到各方面的关系，将一些事宜联系起来，加快记录速度；其二：凡是会议记录，都应置备单独的记录本，以便于保存，重要会议的记录本应编号；其三;特别重要的会议，要详细记录大家的发言，包括同意和反对意见，甚至插话也不可遗漏，以确保真实、准确；其四，记录要及时整理，以免日久难以辨认，误时误事，整理出的记录，要在“记录”二字后面“整理”字样。会议记录示例:×××大学第

6、×次办公会议记录时间;××××年×月×日地点：第一会议室出席人：罗××（校长)、×××(副校长）、×××（副校长）、吴××（总务处长）、黄××（校长办公室主任）、谢××（校长办公室秘书）及个系各部门主要负责人。缺席人：朱××、王××（到省里开会）主持人：罗××（校长）记录：谢××（校长办公室秘书）（一）报告：1、吴××报告校基本建设进展情况（略）2主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略）（二）讨论：我校如何按照省人民政府的《通知》精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到勤俭节约，又不致影响正常教学、科研等活动的开展。（三）决议：1、利用两个半天时

7、间(具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排本周内），组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。2、各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。3、各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修订本年度经费开支预算，关于两周内报校办公室。各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数，财务部门要严格把关。4、利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全校师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。上午11时15分散会主持人：×××（签名）记录人：×××（签名）5、请柬请柬，也称请帖、邀请书，

8、是政府机关、社会团体、企事业单位或个人邀请他人参加重要会议或喜庆纪