校级组织架构

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1、目錄新增部分以藍色文字表示一、校級組織架構………………………………………………………1二、法令依據……………………………………………………………2三、宣導……………………………………………………………3四、現況與改進措施……………………………………………………5五、追蹤考核……………………………………………………………7六、標準作業程序六之一、教師涉案或遭投訴之處理機制標準作業程序……………………9六之二、教師出差申請、審核標準作業程序………………………………10六之三、專任助理進用及差勤管理標準作業程序…………………………11六之四、

2、兼任工作人員進用及差勤管理標準作業程序……………………12六之五、臨時工申請及出勤管理標準作業程序……………………………13六之六、建教合作（含國科會）研究計畫經費收支審核標準作業程序…14六之七、財物盤點標準作業程序……………………………………………15七、附件………………………………………………………………16一、校級組織架構：為建全財務秩序，強化內控機制，積極防杜財務弊端之發生，本校於89年5月17日第489次主管會報通過成立『健全財務秩序與強化內部控制實施方案』工作小組。且為求有效維持內控機制，由主任秘書於『健全財務秩序與強化內

3、部控制實施方案』下邀請人事、研發及會計單位組成「健全財務秩序與強化內部控制應變小組」。日前國科會專題研究計畫經費報支缺失及人事管控不足之案件，本校「健全財務秩序與強化內部控制應變小組」已啟動機制，由主任秘書召集人事室、研發處、會計室及總務處，針對人事部分：教師、專、兼任助理；研發處部分：臨時工、計畫管理；會計部份：經費核銷及總務處部分：財物盤點，重新檢討現行規範，並訂立相關辦法。並於相關辦法實施後，加強多方面宣導，如：辦理說明會、以書面及電子郵件再次通知相關規定，並於人事、會計及研發單位網站加強宣導。於內部不符合規定之行為，本校立即改進

4、措施，逐案列管以加強考核之效，本校標準作業流程及說明如下。1二、法令依據：教師：1.國立成功大學學術倫理審議委員會設置及審議辦法（附件A-1）2.教師請假規則（附件A-2）3.國內出差旅費報支要點（附件A-3）4.國立成功大學教職員工差假補充規定（附件A-4）專兼任助理：1.國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項（94.4.27修正）2.國立成功大學臨時人員工作規則（97.4.10台南市政府備查）（附件A-5）3.國立大學校務基金進用教學人員研究人員及工作人員實施原則（98.2.2修正）（附件A-6）4.勞動基準法（98.4.22修

5、正）5.國立成功大學校務基金進用專案工作人員實施要點（98.9.30修正）（附件A-7）兼任助理：1.國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項（94.4.27修正）2.國立成功大學建教合作計畫實施要點（98.11.9教育部備查）（附件A-8）臨時工：1.國立成功大學臨時工申請注意要點（99.9.15修正）（附件A-9）2.臨時工依97年5月21日第656次主管會報執行情形，研發處請計網中心協助改寫臨時工管理系統（附件A-10）。3.98年12月4日新臨時工系統開發完成，由相關單位進行測試，依各處室意見增加『與人事系統連結』…等功能（附

6、件A-11）。4.99年4月9日新臨時工系統協調會議紀錄，新臨時工系統正式上線（附件A-12）。會計審核：1.行政院國家科學委員會國家科學技術發展基金作業手冊2.行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則3.行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點4.支出憑證處理要點5.教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點6.教育部委託研究計畫經費處理注意事項7.教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討(習)會相關管理措施及改進方案、內部審核處理準則8.政府採購法及相關子法9.其他相關法令財產盤點：1.國有財產產籍管理作業要點2.國有公

7、用財產管理手冊23.國立成功大學財物管理辦法（附件A-13）2三、宣導：網頁宣導：1.於人事室、研發處網頁建置專、兼任助理及臨時工相關規定宣導專區，以適時公告宣導相關規定、法令、函釋等。2.製作『計畫經費核銷注意事項Q＆A』，公告於會計室網站供參。。書面宣導：1.於新進教師報到時，請其簽名確認已上網參閱『進用專兼任助理應注意事項』（附件B-1）。2.於現職教師辦理續聘時，簽署「大學校院教師執行計畫重要規定自我檢核確認表」（附件B-2）併同接受續聘回條送校存查。3.於99年5月6日成大人室（專）字第238號函及6月2日成大人室（專）字第3

8、33號函宣導，請用人單位主管及計畫主持人，加強專案工作人員（含行政及研究助理）與兼任助理之出勤管理(附件B-3)。4.於99年4月23日成大研國字第31號函及5月5日成大研國字第34號函宣導加強臨時工之出勤