高校图书馆预约座位管理系统运行、问题与对策

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。高校图书馆预约座位管理系统运行、问题与对策　　【摘要】预约座位管理系统的出现是解决高校图书馆座位紧张问题的有效方法。本文以山东农业大学图书馆RSMS为例，结合相关高校RSMS的使用情况，对高校RSMS的运行现状和存在问题进行了分析，提出了相关对策建议：在使用过程中，进一步完善图书馆RSMS；合理布局图书馆座位，加大RSMS使用的宣传力度。　　【关键词】高校图书馆；座为查询；预约座位；存在问题；解决对策　　一

2、、高校图书馆RSMS运行的现状　　1、RSMS工作原理　　RSMS工作原理主要就是读者可以不去图书馆，而在任何地方任何时间都可以通过网络预约图书馆的空闲座位，这样既节省了时间又可以预约到自己心仪的位置，重要的是解决了占座抢座的问题。读者可在图书馆内选位机上或预约网页上，对图书馆内座位都可以进行座位查询、座位所在位置定位、座位预约等操作。图书馆RSMS的使用无论是从读者预约座位还是图书馆管理员工作量来看，都是十分有益的，也是高校解决座位难求的有效方法之一。　　2、选位和预约为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课

3、外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　读者可以通过图书馆内的选位机、图书馆主页座位预约网站、图书馆微信公众号等方式对山东农业大学北校区、南校区图书馆各楼层书库、阅览室、电子阅览室内的座位进行选位或预约。预约成功的读者拥有对应座位的使用权，未选座位或所选座位失效的读者应主动让位于拥有座位使用权的读者。图书馆内座位显示具有“已使用”“未使用”“已预约”3种状态，读者可在图

4、书馆内的选位机上、访问预约网站查看实时的“空闲”座位数，查看座位的实时使用情况，在微信中可进行预约的座位即为空闲座。　　3、签到方式　　提前预约的读者可通过图书馆门禁系统刷卡入馆即可签到成功，没有预约的读者在进入图书馆后，可以通过摆放在大厅或各阅览室门口的触摸屏查询图书馆座位分布和实时使用情况，根据显示屏显示的座位闲置情况选择座位，确认选择后，读者根据所选座位就座，此时显示屏及时显示“使用”。待读者出馆刷卡时，系统屏幕会自动弹出对话框“临时离开”和“签离”两个选项供读者选择。　　4、临时离开　　为了遵循高校人性化管理，秉承一切为了学生、为了学生的一切、为了一切学生的原则，临时离开分

5、为普通时段和特殊时段，普通时段60分钟内返回即可，特殊时段也就是午餐和晚餐时间，为了方便学生午休和就餐相应延长离开时间，分别为150分钟和90分钟。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　5、违规处理规则　　预约后未按时签到者被记违规、选择“临时离开”，未在规

6、定时间内返回签到者被记违规、临时离馆却未选择“临时离开”者，再次刷门禁进入时自动记录违规、离开图书馆未在选位机“签离”者，系统将在闭馆后或再次刷门禁进入时自动记录违规，为了端正读者选座位的正确态度，以上任一违规项满3次将被暂停选位权利7天。　　二、高校图书馆RSMS运行中存在的问题　　1、读者不配合、嫌麻烦　　新事物的诞生总有一个适应的过程，同学们习惯了到图书馆直接找座，上了RSMS系统以后反而觉得不习惯了，觉得又是预约又是签到，不小心还会违约等过程太麻烦，因此，在运行开始，很多学生有抵触现象，不愿意接受RSMS。刚开始前两周是试用期，每天老师都在预约机前耐心指导，发宣传资料回答读

7、者的各种问题，让每个读者都了解这套新系统的使用情况以及带来的方便，通过几个月在管理老师的耐心帮助下，读者渐渐的体会到了预约系统优势所在。　　2、无线网络和门禁系统问题为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管