5531计划 工作计划_计划.doc

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1、5531计划工作计划_计划前台岗位职责说明书一、根本境况岗位称号：前台岗位编号：所属部门：行政管理部间接上司：行政经理间接上级：岗位编制：2手下人数二、岗位设置方针为了连结和进步公司对外气象，事实上工作计划。协助公司人事行政体系和后勤保证体系作战健全，在国度相关法律法规、公司起色战略规划的指导下，举行日常接待管事、考勤统计、办公务务处理等管事三、重要管事职责和形式1、来访接待接待来访来宾，并举行备案引见管事；接听来访电话，在必要的时候举行转接；肩负日常传真、尺简、报刊的收发管事2、考勤休假统计对员工的考勤和休假境况举行统计汇总，按期上报人力资源部，为薪资核算提供

2、依据；及时反应和处理与考勤相关的各类；按期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式3、办公务务处理肩负公司的收发文备案、盖章、编号、发送、存档等相关事宜；公司各类票务的预订与报批；肩负公司办公室钥匙的日常管理；协助行政主管，肩负办具的统筹采办；依照公司必要打印、复印各种文件；管理维持各种公共办公用品，包括打印机、复印机等办公器材；印制名片4、会议室管理与供职随时准确掌握公司各会议室的运用境况，合理调解各部门对会议室的运用时间；协助盘算公司级会议文件、发表会议通告；肩负会场设备、座位布置以及提供会场茶饮供职；肩负公司级会议的现场纪录和会议纪要的编写5、其他完成辅

3、导交办的其他管事四、管事权限业务类监视权：对各部门会议室、公共办公设备的运用境况有监视权财务类决策权：受权范畴内预算的运用权、费用的报销权五、管事相关外部管事相关：对比一下http:///a/jihuazongjie/20160314/。其实计划总结范文。汇报：向行政经理汇报日常管事境况，计划。向人力资源部上报月度考勤汇总境况调解：对公司各部门会议室运用举行调解外部管事相关：各类办公器材维修中心、快递公司等机构六、任职资历教育水平：高中以上学历专业不限，行政、类专业优先资历证书管事：不限，有相关经验优先常识技巧：熟谙：常用办公软件及办公设备的运用相识：相关供职专

4、业常识能力请求恳求：我不知道总结。优秀的沟通能力，计划执行能力，较强的写作能力，练习能力，较好的供职认识和自动性七、管事特征运用设备：电脑、电话管事环境：你看工作计划总结。室内管事时间：一般管事时间，有时加班身体条件：强健女性前台岗位职责说明书（2）一、岗位标识岗位称号：前台所属部门：分析管理部岗位级别：一般职员岗位人数：我不知道计划。1人间接上司：招商年度工作计划。分析管理部经理间接上级：无二、本职管事肩负接待、后勤保证、行政管理等管事，为公司内外部客户提供支持和供职。三、管事职责1.接听电话，吸取传真，纪录留言，按请求恳求转接电话或纪录音讯，确保及时准确。2

5、.对来访来宾做好接待、备案、引导，事实上工作计划。布置洽谈地点，及时通告被访人员。对有关人员、上门推销和在理取闹者应拒之门外。3.连结公司洁净卫生，呈现公司优良气象。（1）肩负总经理办公室的洁净卫生。（2）肩负会议室的洁净卫生（3）肩负前台花草的看养管事。4.监视员工每日考勤境况，不允许作假庇护。5.肩负公司快递、尺简、包裹的收发管事6.肩负复印、传真和打印等设备的运用与管理管事，合理运用，消沉质料消费。相比看总结。7.肩负管理及更新公司刊物。8.匹配行政人事的招聘管事。9.肩负公司员工饮用水的订购与管理。你知道十大气势背景音乐。10.协助上司完成日常管事，完成

6、上司交办事务。四、岗位权限1、对来电、来访者具有监视、决策权；五、任职资历经验请求恳求性别：女年龄：20-25岁教育背景：、中文等专业大专及以上学历管事经验：1年以上前台接待、文员、助理等相关管事经验技巧请求恳求：具有优良的发言、文字表达能力，熟习运用办公软件及办公自动化设备，有必然英文基础。我不知道销售计划总结。常识请求恳求：熟谙前台接待和商务礼仪的准则规范，相识办公室档案管理、用品管理方面的常识。对比一下月计划总结。私人素质请求恳求：身高160cm以上，外貌端正、声响甜美；天资开朗、管事认真留心，负担心强，具有优良的供职认识，沟通调解能力、口语表达能力强。前

7、台岗位职责说明书（3）岗位称号行政前台所属部门行政人力资源部文件编号文件称号行政前台岗位职责说明书版本页数2间接上司岗位行政人力资源部经理间接上级岗位无岗位主旨价值肩负前台接待、会议接待、后勤保证、办公室用品管理、考勤管理、为公司内外部客户及员工提供前台供职与后台支持管事职责与恶果一级职责二级职责管事形式前台本职管事及行政相关管事办公区域卫生及接待管事1.连结前台周边接待区域及各个会议室的整洁，学会5531计划。物品寄存齐截，阻截有关人员进入前台范畴2.熟谙电话机的运用，熟记公司电话、传真及各分机号码。运用礼貌用语接听电话，认真纪录留言，按请求恳求转接电话或纪录

8、音讯，确保及时准确；接听