高职评估材料的规范标准及要求.doc

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1、高职评估材料的规范标准及要求为规范高职评估材料的整理、收集和移交工作，提高评估工作效率，特提出以下规范标准和要求：一、材料整理要求   （一）材料的完善和细化各部门要按照各自承担的工作任务，组织人员对照《评估任务分解书》中的任务指标，将材料充实完善和细化，积极、主动、全面地提供评估指标体系重点考察内容所要求的材料，使支撑材料完整、丰富。   （二）材料的分类   原始材料丢失或保存不全的，应补充完整；缺少的材料应根据评估指标内涵的要求补齐；迎评促建过程中的材料应全部保存。各部门要把收集到的所有材料认真地进

2、行分类整理。所有文字材料和复印材料（原始材料除外）统一用A4纸，并按照指标体系中的主要考察内容进行分类，同一类材料按时间先后顺序进行编排，同时制作材料目录。不能直接提供原始材料或原始材料为复印件的，请注明原始材料或原件备查的部门及负责人。   （三）评估佐证材料    各部门要根据评估指标体系所规定的内容将评估佐证材料收集整理之后移交评估办公室，上交的材料要充分反映高职评估指标所要求的内容并要成套、成系统。各部门移交评估办公室的材料要与本部门留底的材料保持高度一致，若本部门材料更改，请及时通知评估办公室进

3、行更换。对重复交叉出现的材料要求复印多份分开归档，避免出差错。二、材料编目及书写规范    （一）目录格式   一级目录(一级指标)：宋体加黑，编号为“1”、“2”、“3”、…等；   二级目录(二级指标)：宋体加黑，编号为“1.1”“1.2”…,“2.1”、“2.2”、…等；   三级目录(主要考察内容)：宋体加黑，编号为“1.1.1”、“1.1.2”…，“1.2.1”、“1.2.2”…，“2.1.1”、“2.1.2”…等；   四级目录(说明“主要考察内容”所需要的佐证材料)：宋体加黑，编号为“⑴”、

4、“⑵”、“⑶”、…等。   （二）文档格式   1、标题所提交的材料题目必须点名主旨，表述完整、清楚，什么时间，什么部门，什么材料？不能模棱两可。标题必须由名称、主要内容、文种组成。例如，在《郑州城市职业学院关于调整学术委员会组成人员的通知》这一标题中，“郑州城市职业学院”是名称，“关于调整学术委员会组成人员”是主要内容，“通知”是文种。“机电工程系2012-2013学年工作计划”，而不能直接以“工作计划”为标题，“汽车工程系2013-2014学年课程改革实施方案”不能以“课程改革实施方案”为标题等等。一

5、般来说文件标题居中排列，字号大于正文。根据我院实际情况，评估材料所形成的文档标题一般用三号宋体加黑（如有副标题，用四号宋体加黑）。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。如不要出现下列情况，可调整页边距或者字体大小。   2、正文   正文用宋体小四号（表格内文字的字号可适当调整），页码在页面底端（页脚）右侧，格式为1、2、3、4……。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)、”。如有多级标题，都用宋体加黑四号字，所有标题独立成行并

6、空两格书写，不加标点。   3、附件   文件资料如有附件，在正文下空一行标明附件标题，具体内容附正文落款后。   左空两字用宋体字小四号标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。   4、落款   公章盖在成文日期上，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文单位(部门)全称，在下一行相应处标注成文日期。   成文时间一般以成文或领导人签发的日期为准；如属联合行文，以最后签发的领导人签发日期为准。会议通过的重要文件，以会议通

7、过日期为准。   成文日期要写明年、月、日，不得简写。有附件的正文，附件标题写在正文下一行空两格处，下落成文日期并在此加盖公章，附件附后。材料的正文和落款必须在一页上，如果遇到正文正好在一页上，落款到下一页的情况，可采取调整页边距和行间距的方法，使正文与落款保持在同一页上。落款上应加盖公章。5、其他（1）如果是标明“近二年**材料”，则需要按年度分别提供，比如“2012-2013学年*****”，“2013-2014学年*******”如果是按学期整理的材料，则需细化到“2012-2013学年第一学期**

8、*****”（2）部分部门及系部中途名称发生改变，应注意该年度的材料与该年度的部门名称保持一致。（3）部门、系部及学院名称必须准确、完整。比如学院名称“郑州城市职业学院”，不要简写成“郑州城市学院”，“汽车工程系”不要简写“汽车系”。（4）学院红头文件均提供原文件的复印件（直接打印未加盖公章不能采用，尽量不要打印出来加盖红章，因为前面的头是黑色的，后面的章是红色的，前后不一致）。（5）制作的各种表格，标题下面一般左边加上“填表