校务管理平台功能模块说明.doc

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1、校务办公平台各模块功能结构与说明说明:系统具有关联性,把本应该关联的数据统一关联起来,结构模块按校内各业务角色划分,各功能模块操作权限等级由低到高依次分为:无权查看、可查阅、可编辑、可删除、完全管理五个等级管理权限,按业务管理角色分配模块与相应权限。默认任所有人可以使用办公自动化一级模块,相应任课教师角色任务在此管理使用该模块即可,即黄色背景模块。一级模块二级模块三级模块办公自动化邮件(收件人为姓名)收件箱已发邮件草稿垃圾箱教管处(存放各学期试卷等教务电子文档等材料)学生处(存放各学期班主任学务电子文档等材料)其他(添加自定义名称)通讯录个人通讯录(可批量导入校内通讯表)待办事宜待办事宜(与

2、个人相关的校务待办事项)日历日历(个人台历,按日可记事)个人办公校历(查询当前学期校历,由校办发布)作息时间表(查询当前季节作息时间,由教管发布)我的课程表(查询当前学期个人课表,由教管发布)成绩单(查询每学期学生课程成绩单,由教管发布)我的学期课程安排(查询每学期个人课务,由教管发布)我接收到的文档教师课表(查询、打印当前学期所有班级或教师课表)填写补考成绩(查询上学期补考名单及补考成绩登记)教师评估(为同行登记评估成绩)教师查看成绩(查询同行评估成绩)个人评估汇总(查询督导、领导、同行、学生评估各成绩)我的专业教学计划(查询相关专业教学计划,可受委修改)我的工资单(每月各项工作量统计汇总

3、)尚未添置公告(校内事务)公告(让各部门校务有迹可寻)通知(校内事务)通知(让各部门校务有迹可寻)新闻校内新闻公文管理收文管理发文管理行政管理校长办公室(办公室)校历(每学期校历设置及查询)作息时间表(每季节作息时间表设置及查询)校领导执勤安排校领导外出登记工作文档(各部门学期工作期计划、总结等登记查询)会议记录党务管理(党总支)工作文档(常规业务文档存入,如计划、总结等)会议记录党员信息(全校党员信息查询,由人事表相关信息自动关联)团务管理(团委)工作文档(常规业务文档存入,如计划、总结等)会议记录团委委员信息团支部信息团员信息(全校团员信息查询,由人事表、学籍卡自动关联)工会管理(工会)

4、工作文档(常规业务文档存入,如计划、总结等)会议记录人事管理(办公室)部门管理(全校各部门情况表)教职工基本信息(全校教职工情况登记表即人事档案信息)教职工奖励管理(全校教职工奖励情况汇总,由基本信息表自动关联汇总)教职工惩处管理教职工变更管理(教职工变动统计表)教职工离退休管理(教职工离退休变更统计表)教学管理基本设置(教管处)校区管理(多校区管理)年级管理(年级设置管理)专业(专业方向)管理(全校专业目录管理)班级管理(全校班级情况总表,人数由学籍卡自动关联)课程类型管理(课程类型分类表)课程管理(全校所有开设课程情况总表)教室类型管理(教室类型分类表)教室管理(全校所有教室、实训室情况

5、总表)教研组管理(全校所有教学研究组情况总表)教务管理(教管处)(专业办)分制维护(全校所有课程考试分制情况总表)学期维护(所有学期名称、起始日期管理,当前学期设置)教学大纲(各课程标准文档汇总)......专业教学计划(年级专业实施性教学计划总表)学期课程安排(每学期课程安排情况汇总)教师学期课程列表(每学期教师课程安排情况统计)班级学期课程列表(每学期班级课程安排情况统计)教研组学期课程列表(每学期教师、教材课程安排指定统计)限选课分组设置学生专业方向选择教学班校区教学班拆班教学班人数设置智能排课(教管处)排课条件设置(每学期排课各限定条件设定)排课属性设置(每学期排课各属性设定)排课教

6、室属性设置排课限制条件设置手动排课自动排课手动调课排课总结调课单维护(每学期课表调动登记)空闲教室查询单项课表查询全校课表查询(全校每学期课表分类汇总)教师课时异动教师课时统计教师月工作量查询选课管理(教管处)选课学期设置选课开关设置学生密码维护(学生登录用户密码管理)学生选课信息管理员退课(全校行政班、教学班学生信息与课程反关联)默认选课(全校行政班、教学班学生信息与课程关联)行政班集体选课选课名单管理(指定学生选修课程)选课申请单汇总教学班选课信息统计学管公告(学生端)教务公告(学生端)就业公告(学生端)表格下载(学生端)学生选课统计行政班选课信息统计学生课表查询(学生端)选课申请失败统

7、计未选课学生名单考务管理(教管处)考试分类管理考场纪律考场安排(考场场地、监考人安排)考场管理考场记录考试安排查询成绩处理(教管处)科目属性设置(学期课程与班级集体成绩统计关联)成绩参数设置(学期课程成绩统计参数设定)成绩统计(学期所有课程按流程分类统计)奖励学分学生考证管理学分认定管理成绩单(全校每学期每课程学生原始成绩单汇总)补考-重修登记(全校每学期每课程学生补考成绩单汇总)补考分配参数设置分配填写教师

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