会计学基础教案第6章会计核算形式

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1、第六章会计核算形式内容提要：会计信息是以财务会计的最终产品，会计信息的载体是财务会计报告，但加工会计信息需要借助一定的会计核算形式，而会计核算形式是运用一定的记账方法，将会计凭证、会计账簿和会计报告有机结合的方式。本章主要介绍了手工和电算化会计核算形式基本内容。学习要求：了解手工和电算化会计的关系；理解日记总账核算形式、多栏式日记账核算形式以及电算化会计核算形式的基本特点和流程；掌握并运用手工会计核算形式中记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式和汇总记账凭证核算形式的特点、内容、优缺点和适用范围。第一节会计核算形式的意义和要求一、会计核算形式概念企

2、业注册登记进入正常的生产经营过程后，就应该按照规定建立会计核算系统，对经营过程中所发生的交易和事项进行确认、计量、记录和报告，进而向财务会计报告的使用者提供有用的会计信息，而信息的加工和处理需要借助于一定的会计核算形式（accountingpattern）。会计核算形式是指账簿组织、记账程序和记账方法相结合的方式，也称会计核算组织形式、账务处理程序和记账程序。其中，账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系；记账程序和记账方法是指凭证的整理和传递、账簿的登记和根据账簿编制会计报表的程序和方法。不同的会计核算形式规定了填制记账凭证、登记账

3、簿、编制会计报表的不同步骤和方法。二、会计核算形式的意义在会计核算工作中，为了更好地反映和监督各单位的经济活动，为经济管理提供系统的核算资料，必须相互联系地运用会计核算具体的专门方法，采用一定的组织程序，规定设置会计凭证、账簿及会计报表的种类及格式；规定各种凭证之间、账簿之间、各报表之间的相互关系；规定各种凭证、账簿及各种报表之间的相互关系、填制方法和登记程序，对正确组织会计核算工作具有重要的意义。具体表现在以下几方面：（一）有利于提高会计的工作效率。合理的会计核算程序，可以保证会计数据整个处理过程有条不紊地进行，从而保证会计记录正确、及时、完整

4、，并迅速编制会计报表，提高会计核算工作的效率。（二）有利于提供会计信息，保证会计信息质量。合理的会计核算程序，可以保证会计信息加工方便而迅速地形成，为经济管理及时提供全面、准确、有用的会计信息，从而提高会计核算工作的质量。（三）有利于贯彻成本效益原则。合理的会计核算程序，可以减少不必要的核算环节和手续，避免不合理的重复，减少会计信息的加工成本，实现成本效益配比原则。三、设计会计核算形式的基本要求19作为一个会计主体而言，由于所处的各个单位的业务性质、规模大小各不相同，于是应当设置的会计凭证、账簿的种类、格式和登记方法，以及各种凭证之间，各种账簿之

5、间，以及各种凭证与账簿之间的相互联系和登记程序也就不完全相同，由此而决定的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的形式也必然不同。因此，会计核算形式也就不能强求一致。任何单位为科学组织会计核算工作，都应当结合本单位的实际情况、具体条件及特点，采用适当的会计核算形式。合理、适用的会计核算形式，通常应符合以下方面的要求：（一）应当适应于本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务繁简程度，有利于会计核算的分工、建立岗位责任制。（二）应当适应于能够正确、及时、完整地提供会计信息，以利于满足与本单位有关的各个方面决策的有用性。（三）应当适用于在保证会计工作

6、生产具有一定的会计信息的前提下，力求简化核算手续，节约核算工作的人力、物力、财力及时间，提高会计核算工作的效率。四、会计核算形式的种类按照会计核算工具、手段和工艺的特点，会计核算形式主要划分为两类，即手工会计核算形式和电算化会计核算形式（一）手工会计核算形式手工会计核算形式（pen-and-inkbookkeeping）的基本程序大体相同，各种会计核算形式本质差别，就在于登记总分类账的依据不同，进而产生了不同的手工会计核算形式。常用的手工会计核算形式主要包括：1.逐笔记账型形式。包括记账凭证核算形式和日记总账核算形式。2.汇总记账型形式。有凭证汇

7、总型和账簿汇总型。其中凭证汇总型又包括科目汇总表核算形式和汇总记账凭证核算形式；账簿汇总型包括多栏式日记账核算形式。（二）电算化会计核算形式电算化会计核算形式（accountingbyelectronicdataprocessing）。是在手工核算形式的基础上，结合计算机技术的特点，对许多手工程序自动加以处理，体现了现代会计与新的技术手段有机结合。第二节手工会计核算形式基本模式一、会计循环与手工会计核算形式的基本模式（一）会计循环在日常手工会计核算过程中，填制、整理和传递会计凭证，登记会计账簿，以及编制财务会计报告一般是固定不变的过程，人们在长期

8、的会计实践过程中，不断完善和总结形成了会计循环（accountingcycle）。所谓会计循环是从期初发生的经济业务进行会计处理开始，直