会议纪要反思总结

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划会议纪要反思总结　　物资供应部督委检查反思会议纪要　　时间：二〇一一年十一月二十三日下午16：00-18：30地点：　　主持人：　　参加人：　　会议内容：会议首先由X总介绍督委为期20天的检查报告，针对报告中出现的采购问题，并结合自身工作进行反思，提出好的意见、建议和措施，从而提升采购管理水平。随后与会人员进行了认真反思和讨论，形成会议纪要如下：　　1、管材订单有当天到货、当天补单，无备货时间现象：因到货数量超出订单数

2、量，厂家在装车之前才能确定管材型号、数量，不能及时和采购员确定实际数量；建议与华鼎沟通修改订单或者进行补单，并写清楚实际情况。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　2、询比价工作中存在同等材料没有选择价格最低的供应商现象：C类物资因各部门需求不同，同种物料编码一样，但因质量品牌等问题导致价格不同，根据各部门需求情况细化采购工作，

3、使用部门不能指定厂家，确定需要价格高或指定品牌、厂家的同种物料在采购订单上做好详细描述，并必须有总经理签批的使用部门文字报告；大型管材、调压设备等物料采购中根据供应商价格、供货周期、材料质量等因素综合选择供应商，常用物资可适当分批订货，非常规物资订货须谨慎，保留各项记录。　　3、供应商管理问题：存在未从厂家、总代理采购的问题，　　BC类物资供应商较杂，不常用供应商联系较少，致使供应商信息维护不准确，供应商报价只报一次、再次采购不报价现象，今后应增加供应商数量进行考察，供应商选择要更广泛，年初报价根据市场行情随时调整，必须有市场调

4、查记录，同等材料准入供应商选择2家，不能出现供应商垄断现象，定期对供应商进行考核，对供应商资质进行备案，并报技术质量部，对采购价格进行分析，定期对供应商信息进行及时维护，保证供应商信息的准确性。　　4、询比价单据不全的现象：在一般物资和设备的询比价工作中，存在单据不全现象，在工作中电话联系较多导致询比价记录不全，应充分利用网上资源，可进行电子邮件沟通进行询比价工作，在采购有型号和厂家要求、指定价格的设备时，应留存设备选型的会议纪要或总经理签批的签批报告，对无法进行询比价的厂家，要加强成员企业之间的沟通，了解成员企业的采购价格，保

5、证采购价格的公平性；对于特殊紧急物资，未进行询比价采购的，采购部门要有需求部门的批示，当时为办理的事后必须跟催补办。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　5、物料拆分报价问题：因采购员按照惯性思维、老思路采购物资，未考虑过拆分报价是否有利；有的分类报价工作已做，但未在报价单中体现，应摆正心态、公平公正进行采购工作，不能给公司造成

6、损失，对报价的组成要透明，供货和安装合同要分开签订。　　6、寄售物资存放：寄售物资与正常物料未分开存放，因库　　房存储能力有限，导致寄售和正常物料混淆，根据库房情况对寄售和正常物料进行挂牌区分。　　X主任强调：通过此次督委检查出的问题，反映出物资管理制度流程落实不到位、执行慢、工作不严谨、供应商考察不到位等的问题，在今后工作中，对制度流程的制定和完善，必须征询部门员工意见，共同制定制度流程；寄售物资适当多做储备，加强对供应商的考察，与供应商建立良好的工作关系，多家进行询比价工作，保留好询比价各种证据，定期交到统计员处留存；正确对

7、待督委检查报告，提升采购管理水平。　　会议最后，X总做了总结发言：通过此次检查出现的问题，对供应部工作是一个有力的鞭策，各采购员充分重视此次出现的问题，今后工作中加强与XX公司的业务沟通，保留好各种询比价原始证据，形成好的工作习惯，认真学习梳理部门制度流程，并严格执行；采购员进行轮岗交叉业务学习，提升物资供应部的综合管理水平。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人

8、员的业务技能及个人素质的培训计划　　二○一四年六月五日签发人：闫志强　　主题：事故反思座谈会　　时间：XX年6月5日　　地点：调度会议室　　主持人：闫志强(总经理)　　参会人员：王才明冯斗祯　　朱银柱贺玉川　　杜书印李存来　　任春德田元平　　郭书明张瑞忠　　乔翱