档案管理各项制度

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1、成都市彭州工商行政管理局关于印发档案管理各项制度的通知执法分局，各科、室、所、协会办、中心：为了加强档案工作规范化管理建设，进一步提高档案工作为本单位各项工作服务水平，根据《档案法》和《档案法实施办法》等档案法律法规，结合本单位实际，特制定和完善了档案管理各项制度。现印发你们，请遵照执行。附件：1.档案人员岗位职责2.档案收集归档制度3.档案整理制度4.档案保管制度5.档案鉴定销毁制度6.档案统计移交制度7.档案利用制度8.重大活动档案登记收集制度9.资料收集制度10.电子文件归档与管理制度11.档案保密制度二○一○年十月九日附件

2、一档案人员岗位职责一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，和本单位文件的整理、归档和统一编目，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目、检索、编研、保管以及提供利用等业务建设。四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理

3、新技术、新方法，不断提升档案管理水平。附件二档案收集归档制度一、收集归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。二、归档质量要求各门类档案的归档文件和案卷质量符合相应标准。三、收集归档时间1．文书档案于次年4月底以前整理归档；2．科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档；3．会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月底以前向档案室归档；4．音像文件在相关活动结束或告一段落后

4、3个月内整理归档；5．电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档；6．重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后1个月内整理归档；附件三档案整理制度一、档案整理环节档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。文书档案由办公室整理归档；会计文件由会计科整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件由相关科室整理归档。二、档案分类排列（一）文书档案采用“保管期限—年度”的分类法；其他门类和载体的档案按照相应的办法和

5、标准进行分类。（二）不同门类和载体的档案分别排列。三、档案整理标准文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必须分别按照《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》、《四川省电子文件归档与管理暂行规定》等有关规定整理归档。四、档案基本编目（一）案卷封面、脊背项目填写齐全。（二）各门类档案应按照相关规定编制档号。（三）卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完

6、整、规范。附件四档案保管制度一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查并作好各项检查记录；坚持每周4次以上的库房温度、湿度测记，并对不在14℃—24℃温度、45%—60%相对湿度范围的库房温

7、湿度进行调控；保持库房清洁卫生，努力做到一尘不染。六、档案库房内严禁堆放非档案物品。附件五档案鉴定销毁制度一、根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确地确定档案的保存价值。二、成立相关科室人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组，全面负责本单位档案鉴定销毁工作。办公室负责组织协调，档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进行业务指导。三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。四、档案鉴定工作采用由鉴

8、定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行，写出鉴定销毁工作报告，提出存毁意见，交鉴定销毁工作领导小组审查。五、需要销毁的档案，必须编制销毁清册，填写销毁审批表、经主管领导批准并报档案局备案后方可销毁。六、销毁档案应由市财政局、档案馆派员监销，并在销