工程合同存档

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划工程合同存档　　《工程分包合同》存档记录　　竣工资料归档要求说明　　1、单位工程质量竣工验收记录、竣工验收备案表两份原件不装订，单独整理上交，要求复印件装订里面。　　2、每卷资料大小为A4纸，必须装订，其厚度不大于3㎝，图纸不装订，厚度为4㎝，装订时必须剔除金属物。　　3、每卷资料要求前面有封面和卷内目录，最后面有备考表，每本右下角应有页码,案卷封面、卷内目录、最后备考表不编写页号。每卷

2、单独编号，页号从“1”开始。　　4、装订好每卷资料用牛皮档案盒包装，装订资料统一使用3㎝厚度档案盒，图纸资料统一使用4㎝厚度档案盒，要求外盒厚度基本接近盒内资料，取下不取上。　　5、外盒侧面应注明卷号、工程名称和(转载于:写论文网:工程合同存档)本卷主要内容，正面应填好工程名称、资料内容、编制单位和编制日期、卷号等内容。　　6、图纸应折成风琴式，大小为A4，不用装订，盒子大小应采用不大于4㎝。每卷图纸有封面和卷内目录，最后面有备考表，图纸顺序按专业、图号排列。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步

3、了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　7、页码采用页码机敲打，位置在右下脚，要求离右、下页边距离大于1㎝，每本单独编号，从1开始。卷内目录和总目录中页码栏应按实际填写完整。　　8、档案盒脊背最上面应采用水笔书写卷号，辅助检查之用。9、安装专业可以单独组卷，数量不多最好与土建合并共同组卷。　　10、必须提供总汇目录、卷内目录、封面的电子

4、版，开工报告、竣工验收记录表、竣工验收备案表的扫描件，表格样式详见附件。　　11、移交资料时要按记录控制程序填好“工程资料移交书”和“工程资料移交明细表”(一式二份，签字盖章)、“竣工资料移交核查表”，并提供电子版。　　12、移交资料必须用A4纸箱装好，严格按卷号顺序排列，便于检查和以免缺失。注：整理竣工资料前，务必认真阅读以上归档要求，避免做错返工。　　竣工资料移交核查表　　注：自查、核查情况栏，若符合打“√”，若不符就打“×”，备注栏注明欠缺或其它实际情况。　　工程资料移交书　　办理工程资料移

5、交手续。本项目由个单位工程组成，资料共计卷。其中图样材料卷，文字材料卷，其它材料卷。　　附：工程资料移交明细表　　移交单位：接受单位：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　项目负责人：公司负责人：技术负责人：档案负责人：移交人：接收人：　　移交日期：年月日　　工程资料移交明细表　　移交人：接收人：

6、日期：　　卷内目录　　工程名称：编号：　　填表人：年月日　　中国石油冀东油田公司　　合同资料档案管理规定　　第一章总则　　第一条为规范中国石油冀东油田公司合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。　　第二条本规定适用于油田公司所属各单位。　　第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当整理

7、后集中保管的各种载体的原始记录。　　第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。　　第二章档案管理职责　　第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责

8、是：　　组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度；　　负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；　　负责油田公司合同档案管理验收工作；　　参加油田公司建设工程合同竣工验收；　　组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作；　　第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是：　　负责本单位合同档案管理。　　第三章一般规定　　第八条反映和记录合同管理重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入