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时间:2018-12-28
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划材料购买流程 工程材料采购流程图 工程材料采购监控关键环节控制措施 一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工现场主要负责人 1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划; 2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单; 3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日,以
2、确保材料及时采购。 二、权力关键环节②的控制措施:材料员考察材料责任人:材料员 1、采购人员必须两人以上共同经办; 2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表,调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息,并签字确认; 三、权力关键环节③的控制措施:施工现场主要负责人现场验收责任人:施工现场主要负责人目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、
3、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收,卸车后方可签字确认; 2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知材料科,材料科上报公司领导对责任人作相应处理。 3、材料入库后由仓库保管员登帐,于每月30日之前将盘存表交于财务科进行审核。如发现仓库商品与实际出库出现差错,造成损失将由仓库保管员负责。 四、权力关键环节④的控制措施:材料款结算责任人:施工现场主要负责人、材料科科长、公司领导 1、材料科结算人员结算的材料数量须与施
4、工主要负责人上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可结算; 2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、材料员、材料科科长签字后方可上报公司总经理审核。 五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:总经理 1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务科进行报销。 材料采购付款流程 一、过磅计量: 1、过磅单标准格式样本: 2、联次设置: 第一联:存根联过磅分类别装订成册,定期送财务部门存档第二联:结算联财务结算目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平
5、,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 第三联:仓库联仓库登帐 第四联:客户联对方客户收 第五联:运输联用于运费结算 3、过磅单印刷: 根据样本设计,五联分色复写。 4、系统设置: 1)过磅员根据“一车一单”填制; 2)“时间”格式:年月日时分秒; 3)“类别”暂定:产品销售、煤炭采购、砂石采购、化工采购、 五金采购等五类,可根据需求进行添加。 5、过磅统计报表: 1)采购过磅日报表:分类别,按
6、物质名称进行统计; 2)采购过磅月报表一:分类别,按发货单位进行统计;3)采购过磅月报表二:分类别,按物质名称进行统计。 二、卸车验收:材料运达公司后,采购部门应及时通知请购部门,由请购部门及时安排卸货与搬运。 三、质量检验: 对于不同类型原材料的验收标准,参照公司质检部门的相关规定执行; 达到质检和报验条件的原材料,采购部门应在第一时间报请质检部门进行质检、验收;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发
7、展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 质检部门在接到采购部门报验通知后应及时检验,并出具报验结果证明书,对于(来自:写论文网:材料购买流程)质检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任; 用于公司生活和办公的物资不在公司质检部门质检范围之内; 质检部门未及时验收原材料,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受。 四、验收入库: 质检部门已经验收的原材料,仓库应及时办理入库,并出具入库单; 外协加工件应按照原材料入库; 质检合格后的固定
8、资产及服务按照公司相关规定办理。 五、统计报表:统计员应根据各仓库的入库单及发料单,及时编制材料收发结存日报,连同当日入库单及发料单报送财务部门。材料收发结存日报应同时报送公司总经理。 六、会计核算:材料会计对统计报送的入库单,应根据采购合同或采购计划,审查材料入库数量、买价、运杂费和总金额。月份终了,分供货单位
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