防止会计电算化舞弊的措施探究

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1、摘要随着21世纪信息时代的到来，计算机的运用速度快，提供信息全面。近几年来，计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普和会计电算化已经得到了广泛应用给人们带来极大方便和效益，但是，我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也越来越多。尤其是会计电算化舞弊而造成的损失。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。现将会计电算化舞弊原因及手法，提出了防止会计电算化舞弊的措施进行探究。1会计电算化1.1什么是会计电算化狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。具体而言，就是利用会计软件指挥在各种计算机设备替代手工完成或者在手工下很难完成的会计工作过程

2、。会计电算化是以计算机为载体对企业会计信息进行处理，弥补了传统会计信息处理中容易出错，难以快速查询和发现错误的缺点，其目的是提高企业财会水平和经济效益，从而实现企业工作的现代化。广义上来讲就是指会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、软件资源、硬件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法、提高了会计信息质量，因此

3、，推动了会计理论与会计技术的进一步发展与完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性改革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算中，减轻会计人员劳动强度、提高会计核算的速度和精度、用计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改进、促进会计人员素质和组织结构的提高、提高会计工作效率和质量、解放会计人员的时间和精力、促进会计工作职能的转变、推动会计理论和会计技术的进步、提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方法面面都将发生前所未有的深刻变化

4、。1.2会计电算化的发展趋势会计电算化在我国的应用日趋普遍。从1978起我国出现“会计电算化”的概念并对其进行研究，到1994年，我国会计电算化进入普及阶段。据了解，1995年上海的会计电算化普及率达到70%。截止到1996年底我国会计软件的用户约有30万个。此后，企业应用会计软件的比例大幅增加，2000年《企业管理》杂志进行的一项调查发现78.99%的企业财务管理使用计算机。从这些条查数据中可以看出我国会计电算化已经从建立发展到普及。1.3会计电算化和传统手工会计的关系会计电算化和传统手工会计相比，所遵循的基本理论、准则、制度相同，并且提供会计信息为其最终目的。但也

5、有许多不同点，见表1传统手工会计电算化会计使用工具算盘，计算器，人的感官电子计算机处理速度手工处理，较慢电子数据处理，较快数据查询滞后实时，共享存储介质纸张，可视电子存储，不可视业务处理流程科目名称，划线处理，红字冲销级别密码设置，科目代码，红字凭证冲销因此可见，会计电算化和传统手工会计的差异是非常多，这些差异对已经发展为一个较成熟系统的手工传统会计带来了巨大的冲击，同时由于电子商务，网络交易，无纸化交易等新形式的会计结算方式的迅速发展，使得电算会计信息系统也面临者前所未有的风险。2会计电算化舞弊的含义法律专家杰克.贝洛嘎那（G.JackBologna）曾经指出，所谓

6、舞弊是指欺骗者为了获得经济利益，而采用的非法欺骗行为。美国著名的研究犯罪学的专家爱德文.桑斯兰德（Edwin.Sutherland）认为舞弊即某一个人或者集团在从事高尚行政生涯或者进行财务活动时，违反法律的行为。综上所述，会计舞弊是指故意的。有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。作为会计舞弊的一种形式，会计电算化舞弊是指针对会计电算化信息系统所进行的财务造假和欺骗行为，它既包括违反国家法律法规的规定所进行的盗窃、贪污、侵吞公私财务行为，也包括制造虚假的会计信息、非法获取会计信息、破坏会计电算化信息系统等行为。3会计电算化舞弊的原因我们一般认为会计电算化舞弊

7、就是利用计算机手段对电算化会计信息系统进行的违法行为，一些学者也泛称计算机舞弊。根据美国舞弊核算师协会的研究形成舞弊犯罪必须满足三个前提条件：（1）存在犯罪的机会；（2）存在犯罪的动机；（3）事后被发现的可能性很小。因此，会计电算化舞弊的原因概括为以下几点：个人因素公司因素社会因素重要财务人员的个人财务困难企业面临财务困难或巨额诉讼会计电算化的规章制度不完善对企业的不满企业频繁更换审计人员计算机维护不当显示个人才华企业管理当局人员变动大不可控制的灾害风险个人私欲膨胀期末异常事项或异常交易多应由软件本身不完善3.1主观原因3.1.1利益驱使有一些人员，