莆田学院人力资源管理系统采购方案

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1、莆田学院人力资源管理系统采购方案一、项目名称：莆田学院人力资源管理系统一套预算：45万元二、人力资源管理系统建设目标1．建立动态的可共享的全校教职工信息库。建立教职工信息标准和规范，构建全校教职工信息库，包括在职人员、离退休人员和离校人员等。通过教职工信息库，即可了解到教职工的当前状况，又可追溯信息的历史过程。教职工信息可向全校共享，并可灵活授权给各级用户进行信息管理与维护，既保证数据的开放性，又保障数据的安全性。系统实现以教职工信息库为基础，进行数据查询统计、生成快照数据以及灵活制定数据报表。2．实现流程化的业务管理。实现

2、人事处的日常管理工作，包括人才招聘、人事调配、薪酬福利、师资发展、岗位聘任、职称评审、绩效考核等，并开放给教职工、二级单位和职能部门协同完成，实现流程化办公。根据不同的业务，系统实现设置不同的业务办理流程。3．面向教职工的自助服务。教职工可登录系统，查看个人资料，查询个人工资发放信息、获取通知公告、了解学校人事政策，在线填报和打印各类申请表格，并可通过系统跟踪自己提交的业务申请的办理进度。4．面向二级学院的二级管理服务。系统为各学院提供二级管理功能，各学院进入系统，可查看本学院的教职工信息，可在线审核教职工提交的业务申请。学

3、院可通过系统与人事处协同办公，在线完成人才招聘、年度考核、绩效工资发放、岗位聘任、职称评审等工作。5．面向领导的决策实现服务。系统可为校领导和人事处领导等提供决策实现服务。领导进入系统，可以办理审核审批业务，可以查看各类统计和分析报表，能实时了解学校人力资源的状况和发展趋势。6．数据集成和业务整合。人力资源管理系统作为学校整体数字化校园核心业务系统之一，须能够实现学校数字化校园的统一信息门户平台、统一公共数据中心进行集成和整合，须能实现与统一身份认证系统的集成等。实现与学校统一微信服务平台（如学校企业号）应用集成，为教职工提

4、供更加便捷的服务。三、整体业务需求人力资源管理系统须以组织机构管理、教职工信息管理、人事管理、师资培养、薪酬福利、人才招聘、岗位聘任、职称评审、决策分析等核心业务系统为基础，实现与科研、教学、财务等相关业务数据的共享，为全校教职工、校领导、二级单位和相关职能部门、校外专家、应聘人员等不同的角色提供服务。人力资源管理系统应坚持以人为本的管理理念，以服务为主线，面向全校各级用户开放：1．全校教职工可以通过平台了解学校各项人事政策，与二级单位和人事处实时沟通；可以查看和维护个人基本资料，查看个人工资的变动和发放情况；在线提交各类业

5、务申请，包括调动申请、职称评审、岗位聘任、年度考核、请假销假、出国回国等，并跟踪业务办理进度和结果；实现收入证明、在职证明等常用证明材料的在线打印。2．二级学院可以通过平台对所属单位的教职工信息查询统计和分析；根据单位的学科特点和发展定位，实施二级人力资源管理；对单位人才的引进、培养和考核进行管理；配合人事处实施职称评审、岗位聘任、绩效考核等管理工作。3．人事处通过平台统筹规划和组织实施全校的人力资源管理工作；满足人事、师资、劳资、专业技术等业务科室的日常管理需要，实现科室之间的数据共享和业务流程整合；对全校人力资源状况的综

6、合查询、智能分析和决策实现；提供与人社部、教育部、省教育厅等业务主管部门要求的人事统计数据、高基报表、基本状态数据库、全国教师管理信息系统的数据导出和上报接口。4．职能部门如财务处可以获取应发工资数据与实发工资数据的共享；科研处可以通过系统对职称评审、岗位聘任、绩效考核等业务中的科研数据进行审核；教务处可以通过系统对职称评审、岗位聘任、绩效考核等业务中的教学数据进行审核。相关职能部门根据需要可以参与到具体的人力资源管理与服务业务流程，实现协同办公。5．校领导可以实时掌握学校人力资源的现状和发展趋势；实现对学校人才战略计划的目

7、标监控和过程指导；实现对关键业务的审批和查阅。6．应聘人员可以浏览招聘网站并注册账号，填写简历信息，并申请职位，跟踪所申请职位的审核情况。四、具体业务功能需求1.组织机构管理1.1.机构设置:实现机构设立和撤销管理，实现多层级组织结构设置；机构基本信息能够进行编辑、查看；能对机构所属教职工人员信息进行查询。1.2.编制管理:按人员性质、行政职务、岗位等设置机构编制数，并自动计算在编数、超编数和缺编数。实现对机构编制情况的维护、查询和统计，编制的统计能够导出，方便学校超工作量津贴的计算，且能够实现比例控制，方便学校规划进人计划

8、。能够记录和计算出每学年在岗时间并用于核算编制情况（精确到月，可以从外出进修子集中获得）。1.3.机构统计：按机构查询、统计人员情况；数据可以EXCEL格式导入或导出。2.教职工信息管理2.1.教职工信息库：建立全校统一的教职工信息库，包括在职人员、离校人员、离退人员和去世人员库，能方便对