“创新杯”颁奖仪式策划书-

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1、第二届“创新杯”颁奖仪式策划书♦活动背景：我院的“创新杯”科技作品竞赛在院科协全体人员的共同努力及学院领导和兄弟组织的大力支持下成功举办了。另外我们多份“创新杯”作者在“星火杯”中也获得了骄人成绩。♦活动目的：为弘扬学院科技文化氛围，进一步将“创新杯”及“星火杯”给学院带来的科技影响扩展到最大，使学术研究精神深入人心，激励获奖作者并提高同学们参加科技活动的热情。我院科协特此举办“创新杯”颁奖仪式。♦活动介绍:本届“创新杯”继续秉承弘扬校园文化、营造良好科技学术氛围的宗旨，继承和发扬了大校“星火杯”的优良传统。为让我院的每一

2、位同学都能共享该科技文化成果，我院科协特举办“创新杯”颁奖仪式。为第二届“创新杯”中获得优异成绩的个人颁发证书及奖品。♦举办机构:(1)主办单位：西安电子科技大学长安学院(2)承办单位：院大学生科技协会(1)协办单位：院团委、院学生会♦活动时间：2011年5月11日下午4：30♦活动地点：学院礼堂♦参与人员：工作人员：大学生科技协会全体人员参与人员：全部作者、学院学生、科技委员。♦前期宣传：宣传期：活动前一周宣传重点及方法：宣传重点是让学院的每一位同学都知道活动的时间、地点和目的；尽可能让学院的每一位同学都能参与到活动之中

3、。宣传方法以海报和通知为主，另在活动之前分派科协各部部长及部员到各班进行宣传发放有关文件，以保证学院每位同学都能了解活动的相关事宜。♦场地布置：如下图布置：1＞会场最前边为主席台，主席台面对观众席，中间空出一段颁奖台，主席台设8个席位以中间到两边分别为院领导和老师。2、会场第二及第三排为嘉宾席1、2o嘉宾席1依次为院科协主席、院团委副主任、院学生会主席、院广播站站长、院科协副主席、院科协各部正副部长坐席；嘉宾席2为辅导员坐席，座次无先后顺序。3、紧跟其后为获奖作者坐席再次为观众席，分为阳、A2、BkB2四个区。每个区每排放

4、12个凳子，A1区和A2区每行放6个凳子。A、B两区间留有50厘米间距。B1区和B2区每行放4个凳子。A1区一二排为获奖班级代表坐席、第三排为一等奖获得者坐席其他为二等奖获得者坐席，A2区为三等奖获得者坐席B1区为科协成员坐席B2区为其他同学坐席。1区和2区间间距1米。4、会场入口为工作处。工作处分为签到处和，证书及奖品摆放处。5、音响设备非别放置于会场左右两角面对观众。6、在1区和2区间及嘉宾席右侧放置投影桌。7、从门口到颁奖台铺红地毯。8、主席台铺设桌布，桌上摆设嘉宾牌以及矿泉水。9、会场门厅悬挂气球，场地入口处依次摆

5、放宣传海报。♦工作分配及工作安排：1.前期工作：宣传部出相关活动通知；办公室购买证书奖品及气球饮料等品，其他部门予以配合；公共关系部邀请老师及兄弟组织干部；网编部杨琦副部长负责PPT制作；硬件部通知硬件作品获奖作者；网编部通知软件作品获奖作者；办公室、公共关系部、宣传部通知获奖作者。1.中期工作：由办公室刘珊副主任负责网编部、硬件部及办公室其他人员参与共同完成会场的卫生打扫工作；由公共关系部雷谦部长负责科协所有男生参与完成桌凳搬运及摆放工作；由宣传部陈治东部长负责宣传部及公共关系部其他人员参与完成会场布置工作；由办公室程沛

6、源主任负责办公室其他人员参与完成桌布铺设及桌上物品摆放及证书及奖品保管工作；由硬件部马鹏程部长负责硬件部其他人员参与完成音响设备的搬运及调试工作；由网编部杨琦副部长负责ppt的播放；由网编部李卓林部长负责科协其他人员参与完成整体工作的调配。2.后期工作：由办公室程沛源负责科协所有人员参与会场的卫生打扫工作。由公共关系部雷谦部长负责其他人员参与完成桌凳的回放工作。开会总结活动经验。♦活动流程：1、依据前、中期工作安排各负责人做好排做好具体工作安排并负责监督保证工作按时有效地完成；2、由科协主席带头部长跟从迎接老师及兄弟组织学

7、生干部莅临指导；3、全体起立奏国歌，主持人介绍来宾；4、主持人宣布活动开始；5、请科协主席向院领导和老师汇报此次“创新杯”从宣传、组织到成功举办的整个过程，并代表科协全体成员向给此次“创新杯”提供帮助的院领导、老师、兄弟组织及同学表示感谢。6、由团委书记王锐老师宣读此次“创新杯”的获奖名单。7、倒序颁奖并同步播放ppt,（由于三等奖获奖人数众多故由获奖代表上台领奖）三等奖由科协主席谷星亮同学颁予、二等奖由团委书记王锐老师颁予、一等奖由党委书记颁予、特等奖及优秀班级奖由院长颁予;8、邀请院长讲话。9、主持人宣布颁奖仪式结束。

8、10.依据后期工作安排各负责人做好排做好具体工作安排并负责监督保证工作按时有效地完成；♦颁奖细则：1•领奖路线：路线如下图所示：♦相关注意事项:保管好奖品一方丢失，各工作人员各司其职，维护现场秩序，保证活动有序进行。♦所需物品及经费预算:奖状及奖品:1500元矿泉水：50元气球及装扮品：30元打印材料：