企业文档--出版社书号、cip数据管理实施细则

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1、出版社书号.CIP数据管理实施细则第一章总则第一条为了加强我社对书号、CIP数据工作的管理，根据国家新闻出版广电总局下发的《书号实名申领管理办法（试行）》及教育部社科司的相关规定，特制定本实施细则。第二条本实施细则适用于我社所有部门及子公司。相关主体及职责第三条总编室是负责我社书号、CIP数据工作的归口部门，承担全社书号、CIP数据的申请和发放等管理工作。第三章书号、CIP数据管理实施细则第四条书号和CIP数据的申请流程1.申请书号图书须为本年度已向教育部及国家新闻出版广电总局申报并得到批准的选题（注：选题当年有效，以自然年为基准。如当年申报选题但未申请书号，

2、次年须重新上报选题并得到批准后方可申请书号）。申请书号时书名须与所报的选题名称完全一致（如书名修改，须重新上报选题并得到批准后方可申请书号）。注：已出版图书重印时，如有以下变更，须重新上报选题、申领书号，包括：著作责任者或著作形式改变、开本改变、正文印刷颜色改变、内容相同但语种改变、装帧形式改变、内容修订超过全稿三分之一、增减载体或载体形式改变、非点读版图书改为具有点读功能的图书等。请责编在重印前根据图书具体情况咨询总编室相关人负。2.稿件须完成三审工作（注：三审人须具备相应的三审资质，初审人、复审人须持有出版专业中级资格证书及责任编辑资格证书。终审人须具备副

3、高级或以上职称。责编即为初审人。三审人不得重复。图书上最终署名的责编须与书号申请时填报的责编一致。如不具备责编资格但参与实际责编工作的同事，可列为执行编辑。3.稿件须经质管部确认收到稿件。4.稿件须社长签字同意出版。提交社长签字方法：书稿完成三审确认之后，由责编将产品信息单号以及书名发送到邮箱lixp@fltrp.com,总编室提交社长完毕后会邮件通知责编，责编负责查看社长是否同意出版。4.责编须向总编室提供纸质最终版扉页，最终版扉页须经责编、分社社长核查无误后签字确认，并在扉页上写明产品信息单号。5.责编须在SAP系统中创建、填报书号/CIP信息单。须填报信

4、息包括：版次、开本、成品尺寸、印张、语种、三审人员名单、语种描述、估计定价、内容简介（不少于100字）、作者简介（不少于50字）、是否配有电子音像附件、附件类型及附件数量、装帧形式等。稿件如为丛套书须提供丛套书名及丛套书作者。如为引进版图书，须提供原出版地，原出版单位。以上信息均应真实、准确。6.责编在稿件送印前三周，须在确认以上各项条件均已具备的情况下，与总编室相关人员预约申请书号的时间。7.总编室与责编根据扉页信息及责编提供的相关信息，共同修改并核查书号/CIP信息单，根据书号/CIP信息单的相关信息填艮书号实名申领信息系统。如需向教育部及国家新闻出版广电

5、总局备案的重大选题，责编须在申请书号时告知总编室，并在申请书号前完成选题备案工作，取得重大选题备案文号。8.书号申请工作完成后，由教育部负责审查，审查通过将在7个工作日内核发书号。申请书号后所报各项信息不得修改（包括最终版扉页及书号/CIP信息单中的信息）。9.教育部核发书号当天总编室将书号填写至SAP系统（SAP系统会自动发送邮件通知责编）。总编室将下载的书号条码电子文件通过邮件发给责编。总编室收到书号当天根据书号/CIP信息单的相关信息制作CIP数据。总编室以电话形式或请责编至总编室对CIP数据进行核查，核查无误后，总编室上报至中国版本图书馆CIP数据中心

6、，版本馆15个工作日内核批CIP数据。申报CIP数据后所报各项信息不得修改。10.CIP数据核发后，总编室根据书号/CIP信息单相关信息核查CIP数据，并将CIP数据转换成文本格式连同中图分类号写入SAP系统，SAP系统会自动发送邮件通知责编至SAP系统中版权页CIP数据登记（总编室填写）处核查CIP数据。出书后版权页上的CIP凌攵据须与中国版本图书馆CIP数据中心核批的数据完全一致。4.实名申领书号的稿件出书后，总编室收到出版中心印制部送交样书当日核算字数，并完成成书信息上报工作。5.核发书号、CIP数据后的书稿三个月内须出版且完成成书信息上报工作。第五条书

7、号升位及附加码申请流程1.书号升位须填写“书号升位申请单”（附件1）,并在SAP系统中创建书号/CIP信息单，填写以下信息：版次、开本、成品尺寸、印张、语种、语种描述、估计定价、三审人员名单、内容简介（不少于100字）、作者简介（不少于50字）、是否配有电子音像附件、附件类型及附件数量、装帧形式等。责编须持最后一版、最后一印样书与总编室共同完成书号升位实名申领网上填报工作。总编室负责核查CIP数据。升位之后条码电子文件当日核发，并通过邮件发送给责编。总编室通知数字化管理部在SAP系统中填写升位之后的书号。2.只有定价调整的重印书方可申请附加码，并且只能改变定价

8、，其他信息不能更改，例如书名、著作责任