粮食局保密制度

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1、粮食局保密制度为了保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保证我局工作的正常开展，制定本制度。一、保密职责1、严格纪律，忠于职守，以高度的政治责任感和对事业极端负责的精神，做好本职工作。2、学习、宣传、贯彻党和国家的保密工作方针、政策、法规，熟悉保密制度，掌握保密知识和技能，严格把好文件收发、登记、传送、阅办、保管、清退、存档、利用、销毁关，不断提高保密政策水平和业务水平。3、谨慎从事，守口如瓶，确保国家秘密万无一失。4、敢于与一切泄密、窃密行为作斗争。5、一旦发现秘密文件、资料下料不明，要及时报告,并积极采取补救措施，认真查找。二、兼职保密人员职责根据工作需要，各股室设兼职保密员，其职责是：

2、1、协助本股室、部门领导做好本部门和本局保密工作。2、熟悉本局保密范围和密级及保密工作制度，认真履行职责，确保国家秘密安全。3、认真登记、保管本股室（部门）各种密级文件、资料，并定期做好清查、清理和上缴工作。4、认真学习保密法规，熟悉保密知识、参加保密业务培训，提高保密工作水平。5、一旦发现秘密文件资料下落不明，要及时报告，并采取措施，认真查找。如果有人拾到秘密文件、资料，要教育其立即送交当地保密部门（组织）或公安部门。三、文件保密管理1、公文制作中，严格按照《保密法》要求确定文件密级，标注保密期限。2、认真遵照发文处理程序的规定，对密级文件不随意扩大或缩小分发范围，密件加盖密级章。3、严

3、格签收制度，清点数量，核对机关名称，检查文件包装情况，及时登记处理。4、文件传阅，由专人专送。领导批阅文件一般在办公室内进行，不随身携带，不横传，不任意抽取文件。5、借阅文件，必须办理借阅手续。秘密、机密文件的借阅，由办公室分管领导批准，借阅时间不得超过三天。6、文件存放实行集中统一管理，由办公室专人负责，专用文件橱上锁，定期核查，年终及时归档，多余文件登记造册，批准后二人以上监销。7、秘密文件：包括上级机关下发的，下属单位上报的及同级单位交流来的和本机关形成的秘密文件、资料、刊物、密码电报、载有秘密内容的会议记录、电话记录，表册、照片、录音、录像、传真、计算机磁盘和工作笔记本等各种涉密载

4、体。8、秘密文件的管理，必须遵循既便利工作，又确保国家秘密的原则。9、分管领导和办公室主任要加强对秘密文件管理工作的领导，经常督促检查，经常对机关工作人员进行保密教育，提高对保密工作重要性的认识。各级领导干部和秘密文件管理人员必须以身作则，严格遵守各项保密制度。四、宣传报道保密1、无论以本局名义还是以个人名义撰稿（包括文字、录音、录像）对外宣传报道（含对规划系统的报刊杂志投搞），内容不得涉及党和国家秘密。2、本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,对外发稿内容涉及规划的须给分管领导审核。3、其它方面的内容以个人名义撰搞的，本着“文责自负”的原则可自由发稿，如发现内容中有国家秘密而未经

5、领导审核的，一律按泄密论处。4、新闻单位来局釆访中不得涉及党和国家秘密。确因工作需要必须涉及或提供党和国家秘密的，应呈报有相应权限的机关批准，并通过一定形式要求对方承担保密义务。