危机公关地处理、操作流程、预警机制

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时间:2019-01-17

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1、实用标准文案危机公关的处理、操作流程、预警机制一危机公关的处理一、定义危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机

2、所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程二、危机公关的处理原则1、承担责任原则2、真诚沟通原则3、速度第一原则4、系统运行原则5、权威证实原则三、怎样应对危机1、冷静应对企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道2、分析形势a)与该记者和所属媒体关系怎样b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利益”的角度,从“平衡”原则的角度c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择3、采取行动a)要求撤消或更正b)要求刊登

3、后续报道c)要求道歉精彩文档实用标准文案d)要求存档e)要求亲自阐述己方的立场和观点1、与合适的人进行沟通a)先与记者本人进行交谈b)如有必要再逐级联系c)联系其他媒体d)直接影响公众2、提供有说服力的新闻稿a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到媒体)e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非3、后续的措施a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应b)对于那

4、些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度c)主动向记者和媒体提供新闻源d)确定一些“第三方”一、危机处理的步骤与程序步骤:1、危机,正确认识危机认识到危机的到来辨别危机的种类确定处理方向2、掌握危机的趋势与结构从危机的:程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机程序:1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、处理结果的考核2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免精彩文

5、档实用标准文案一、危机时期应如何应对媒体1、主动与记者沟通承认错误,不要试图隐瞒事实,更不要伤害记者的尊严。2、企业所有对外宣传应保持同一口径3、时刻把消费者放在首位,要谦逊和蔼的对待记者的采访。4、第一时间迅速出击,提供大量完整的信息和专业见证资料,积极主动与媒体沟通、配合。面对不同类型媒体有不同的媒体处理方式平面媒体特性:日报:焦点放在新闻上;报道周期24小时;区域性报道;相关性强周刊:包含更多细节;有特殊定位;重复性阅读;针对特定读者处理方式:与媒体应对需要注意:1、有新闻发布,先与新闻联络人员沟通2、尊重新闻记者3、谈话内容简洁;前后一致4、回复记者需

6、要迅速高效5、简短的写下信息重点6、迅速回复记者由于平面媒体特性,一般危机事件不可能要求媒体撤稿或者出具声明,所以尽可能的与记者沟通,建议先撤下刊登在该媒体网站上的新闻,及时制止其他网站转载。网络媒体特性:新闻时效性强;传播速度快;覆盖面广;可信度一般处理方式:精彩文档实用标准文案找到文章作者,进行沟通,首先建议撤稿,如若不行可安排深埋另:在网上搜索到技术高手可进入服务器直接撤稿(万不得已可以试试)危机处理后记:经过这次《中国经济周刊》事件,深刻了解到了遇到事情要首先想到解决办法,争取在最早时期处理,防止危机恶化,尽量做到转“危”为“机”。三个原因导致事件升级

7、从而恶化,首先就是没有尊重记者侯隽,未进行换位思考,从记者的角度考虑,帮助记者脱离困境;其次是对危机事件的评估错误,没有从一开始就认识到危机的严重性,从而错过最有利的处理时期,导致后来撤稿的难度增加;最后就是撤稿力度不大,没有在最后时期(周五)进行全部撤掉,导致空过一个周末。综上所述,违背了危机处理的承担责任原则;真诚沟通原则和时间第一原则,导致了严重的后果。所以在危机后期要深刻检讨和评估,提升危机处理能力,预防和避免下一次危机的发生。二危机公关的处理流程危机公关处理办法:  一、调查与分析迅速对公司面临的状况进行了全面而周密的调查研究,其目的在于:全面了解事

8、件的性质与公司的关系。评估危机事件的后

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