校务发展委员会议.doc

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1、國立臺中啟聰學校總務處校務組織章則一、職掌表………………………………………………………………………………2二、重點工作……………………………………………………………………………5三、各項會議……………………………………………………………………………6（一）校務會議（二）行政會報（三）校務發展委員會議（四）空間規劃會議（五）採購案招標會議(工程會報)（六）處務會議（七）技工友會議四、校務發展委員會設置要點………………………………………………………7五、節能減碳執行計畫(含電器設備、電力及空調使用規範要點)............8六、節約能源推動小組設置要點……………………………………………

2、…….11七、校園規劃小組設置要點……………………………………………………….12八、公物保管毀損賠償辦法……………………………………………………….13九、場地提供使用管理要點……………………………………………………….14十、公務車使用及管理要點……………………………………………………….19十一、財物管理要點……………………………………………………………….21十二、警衛服勤要點……………………………………………………………….24十三、防火防災演練要點………………………………………………………….27十四、勞健保管理要點…………………………………………………………….30十五、技工

3、友管理辦法…………………………………………………………….31十六、校園門禁管理要點………………………………………………………….37十七、校園綠美化實施辦法……………………………………………………….38十八、文書檔案管理辦法………………………………………………………….39十九、出納管理要點……………………………………………………………….4149業務職掌表項次職稱工作職責代理人1總務處主任◎擬訂年度重點工作時程。◎擬訂總務處年度工作計畫。◎規劃、督導財務採購招標事宜。◎督導校內建築及修繕工程事宜。◎規劃、協調校園設施及空間運用。◎規劃校園環境美化、綠化。◎編列概算及執行預算。◎督導職

4、員、警衛、技工友之訓練與考核。◎主持處務會議及警衛、技工友會議。◎規劃、督導防災救災事宜。◎提供網頁更新資料。◎其他交辦事項。事務組長文書組長出納組長2事務組◎各項事務章則之擬訂。◎財物採購及營繕工程之規劃管理、招標及簽約等事項。◎校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。◎校內電器、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。◎飲水安全系統維護及管理。◎排水系統維護。◎衛生設施及環境維護清理。◎消防設備、建築物安全檢查申報。◎防護團業務及各種天然災害救災編組。幹事文書組長幹事49◎校舍財產管理。◎盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。◎定期陳報財產月報表、季報表。◎非消耗品、消耗品之購置、管理

5、。◎警衛值勤管理。◎技工友之管理與考核。◎校園美化、綠化、植栽、養護管理。◎支援各項活動場地布置。◎油料、機具、公務車調度管理。◎其他交辦事項。3文書組◎公文收發、繕校及登記。◎公文稽催、歸檔、保管及銷毀。◎公文登記及查詢制度作業。◎信件、包裹、傳真收發。◎填報公文月報表。◎公文彙整、管理。◎各項活動請柬及謝函之寄發。◎全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄。◎點守學校印信。◎公文檔案室管理。◎其他交辦事項。幹事管理員書記4出納組◎現金出納保管及編製現金結存表。◎公庫現金、票據及有價證卷之保管出納。◎各類押標金之保管及退還。◎公庫支票及領款之會簽。文書組長幹事49◎填具收款收據及公庫支票保管

6、。◎員工薪資、退休金、年終獎金、慰問金、加班費及差旅費等之請領發放及代扣解款。◎退休人員、保險費、收繳及發放三節慰問金。◎代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。◎學生註冊繳費四聯單製發、核驗。◎零用金支付。◎所得稅申報業務。◎辦理廠商付款事宜。◎其他交辦事項。管理員49重點工作一、全力支援師生教學活動--以支援教學最高目標。二、有效執行年度預算；提昇學校教學品質及更優質學習環境。三、規劃校園景觀之綠美化工作，落實環保工作。四、規劃無障礙校園環境。五、辦理文書、出納、事務營繕工程及採購物品設備。六、加強校產之管理、修繕工作。49各項會議項次會議名稱會議時間會議目的參與人

7、員1校務會議每學期初、末＊校務宣導全體教職員工2行政會報每月1次＊校務宣導及行政溝通書記以上行政同仁3校務發展委員會學年初＊本校校務改進與發展計畫之修訂及執行之檢核校發會委員4空間規劃會議不定期召開＊校園空間有效使用校長各處室主任空間規劃小組教師會理事長5採購案招標(工程會報)依簽呈辦理＊有效執行年度預算採購及物品設備＊工程進度管控＊工程偶發性事務處理事務組人員使用單位人員及廠商6處務會議每月1次＊宣導校務＊處理處務＊行