黄山市教育局电子政务平台使用手册.doc

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1、黄山市教育局电子政务平台使用手册一、登录在IE浏览器的地址栏中输入oa.hsedu.cn，点击“黄山市电子政务平台”，选择“继续浏览此网站”，进入单位统一登录界面。把登录界面添加到收藏夹，便于以后直接访问。第一次使用需要设置IE浏览器，点工具->Internet选项->可信站点->站点->添加->关闭，再设置可信站点的“自定义级别”，把被禁用的选项都改为启用，点击“确定”完成设置。在登录界面的口令认证中，用户名和密码都是hssjyj，正确输入后点击下方的“登录”。然后在资源列表中单击“OA系统”，进入个人账号登录界面。输入自己的登录账号

2、、密码和验证码，点击下方的“登录”。登录账号是姓名的全拼，有重复的在拼音后面加001，初始密码是1111，进入系统后可以修改密码。注意：每一次使用电子政务系统必需先安装客户端控件，该控件包括即时通讯工具和系统的相关控件。即时通讯工具，同时还具有待办公文提醒功能。客户端控件下载安装步骤如下：1.单击页面下方的“客户端控件下载”按钮；2.在弹出的对话框中单击“运行”按钮，下载该控件。3.操作系统弹出安全警告，单击“运行”按钮，进行控件安装。注意：安装时要关闭IE浏览器和OFFICE办公软件。安装成功后，即可正常使用客户端软件二、首页信息介绍

3、登录系统后的首页横向栏目为办公门户、公文处理、公共信息、行政办公、审批管理、督查督办、个人办公和通讯交流。首页可以定制，默认显示所有的八个区域模块，分别是：待办事务、待办公文、工作动态、我的邮件、信息管理、我的会议、待办统计和我的日程。三、公文流程管理1、各科室拟稿人拟稿，交科室负责人核稿；2、科室负责人核稿后，交分管领导审核签发；3、分管领导审核签发后，交收发员登记编号；4、收发员登记编号后，交打印人员排版印刷；5、打印人员排版印刷后，交印章管理员用印；6、印章管理员用印后，交收发员分发、归档。四、发文处理单击“公文管理”－“新建公文

4、”菜单。系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文、新建待拟文。各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。普通发文步骤流程为：拟稿、核稿、审核、会签、签发、登记、整理排版、印制、用印、分发、待归档，下面分别介绍各步骤的详细操作方法。1、拟稿执行角色：各部门1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。2.编辑公文基本信息。a)发文类型：单击选择。b)文种：单击选择。c)签发人、签发日期：这两项内容是在系统完成签发后自动根据签发的签发时间进行提取。d)公文标题：需要手工输入您需要起草的公文标

5、题。e)主题词：输入主题词或者单击按钮在弹出的页面中选择。f)主送机关：输入主送机关或者单击按钮在弹出的页面中选择。g)抄送机关：输入抄送机关或者单击按钮在弹出的页面中选择。h)附注：输入附注信息。i)紧急程度：紧急程度：单击选择。j)起草日期：系统默认为当前日期，可单击修改。k)拟稿人、拟稿部门：系统自动提取。l)公开属性：选择此公文的公开类型。m)单击“上传”按钮，然后选择机器上的文件后点打开按钮，即可上传附件；上传后，还可以点击“删除”图标删除附件。n)勾选“允许修改附件”，则审核人员可以对附件进行编辑，修改。I）填写完公文基本信

6、息后，单击“编辑正文”按钮，系统打开word，您可以在Word中编辑公文正文，公文必须先编辑正文后才能提交。提示：在Word中编辑公文时要使用OA控件，控件工具栏按钮说明：在word2010中,OA控件工具栏在“加载项”选项卡l：单击，将公文保存到服务器上。l：单击，确定编辑完成。l：单击按钮，选择公文标题，单击“插入”，将标题插入页面相应位置。1.正文编辑好后，单击按钮。注：系统中使用word对公文进行编辑后，一定要使用控件中的、按钮。2.系统关闭word，返回起草页面。3.选择下一步对应流程以及该步骤执行人。4.单击“提交”按钮，将

7、公文提交给所选操作人，由该人执行下一步操作。5.单击“保存”按钮可将公文保存在“拟稿列表”中。2、核稿执行角色：科室负责人1.单击”公文办理”－“待办公文”。2.单击“公文标题”进入公文办理页面。提示：单击“退回”按钮可将公文打回给起草人。3.单击“编辑正文”按钮，可以查看或编辑该公文正文。4.填写审核意见，可手工填写，也可单击按钮选择意见。5.选择下一步流程以及该步骤执行人。6.单击“提交”按钮，将公文提交给所选操作人，由该人执行下一步操作。7.单击“打印拟稿单”可将拟稿单打印出来。提示：审核人还可在首页门户中“待办公文”中找到要审批

8、的公文。3、审核公文执行角色：分管领导1.单击”公文办理”－“待办公文”。2.单击“公文标题”进入公文审核页面，查看或修改拟稿单的各项内容。提示：单击“退回”按钮可将公文退回到上一步。1.单击“编辑正文”按