“挑战杯”竞赛省级决赛相关事项通知

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1、关于2011年浙江省第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛决赛有关事项的通知各参赛高校团委:根据《关于组织开展浙江省第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛的通知》(团浙联〔2011〕12号)有关精神,为进一步做好竞赛的组织工作,现将有关事项补充通知如下:一、本次竞赛的决赛定于2011年5月27日至29日在浙江工商大学举行。5月27日上午8:00—12:00到浙江工商大学学生活动中心一楼大厅报到。报到当天,浙江工商大学安排志愿者在四号路(学正街18号)学校正门和二号路(学府街)学校北大门设置接待点进行引导。为保证秘密答辩正常有序进行,组委会将在5月27日下午14:00—18:00安

2、排参赛团队熟悉场地,要求各参赛团队提前将决赛PPT介绍材料拷贝至指定电脑,请参赛高校严格按照竞赛组委会对PPT版本要求制作PPT介绍材料(office为2003版本,可兼容2000版本)。未在指定时间和指定地点登记20并安装测试的参赛作品,组委会将视作不需要使用投影设备处理(电脑测试联系人:袁湘芬15088604262,方琴15088602037)。二、参加省级决赛作品名单请从浙江省“挑战杯”QQ群共享下载。三等奖获得者不参加省级决赛(结果另行公布)。因参加秘密答辩需要核实参赛者身份,请各位参赛学生务必带好本人学生证、身份证。决赛秘密答辩时间为12分钟,其中陈述7分钟,自由问答5分钟。三、为

3、了加强各参赛高校之间的相互交流,决赛期间将举行浙江省第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛成果展示会。每件参加决赛的作品需要自行制作1块彩色写真KT板,参加成果展示会,规格为:宽0.8米×高1.5米(竖排),KT板上须注明作品全称、参赛成员、学历、学校名称以及第十二届“挑战杯”LOGO标志(标准格式请到浙江省“挑战杯”QQ群共享下载)。“挑战杯”参赛作品需要展示实物的请在附件4注明数量和规格,体积较大的作品实物需要展示的,请提前与浙江工商大学团委联系(联系人:刘静13758229068、28008335)。请各参赛高校准备180cm(宽)×120cm(高)(须在侧面制作6cm宽双面白布

4、,用于插旗杆)校旗一面。展板、校旗和需要展示的实物都要求于报名当日上交组委会。20四、本次决赛将于5月29日上午举行公开答辩,组委会将于5月28日晚第二次评委会后公布参加公开答辩的作品名单,每件作品由1-2位选手参加(模型展示可另派1-2名学生协助,但不参加答辩)。除领队和参赛选手外,如参赛高校组织本校师生观摩公开答辩的,请提前与浙江工商大学团委联系,原则上每所高校不超过15人,组委会将安排座位。五、参加本次决赛应以学校为单位组队,包括各校领队1人,其他工作人员1-2人,每件作品可有1-2人参加决赛(参加决赛答辩人员必须为浙江省第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛复赛作品申报书上填写

5、人员)。需住宿的参赛学校缴纳住宿费40元/人/天(标准间规格)。为方便参赛高校师生用餐,在报到时可自愿购买比赛期间餐券,凭餐券到专用餐厅就餐。(观摩团食宿请自理)六、5月27日下午15:30在浙江工商大学国际会议中心二楼厅举行领队会议,将抽取作品参赛顺序,请各校领队准时参加,逾期将视为由组委会安排,并不得提出任何异议。七、请各参赛高校团委提醒本校参赛团队,所有答辩人员着正装上场。20八、组委会建议各参赛高校自备车辆前来参赛,自备车辆的高校请在回执中注明数量。对于不能自备车辆的学校和团队请提前与组委会联系,组委会将予以接站。请各参赛高校组织好参赛选手按照通知时间准时报到,确保安全。5月29日下

6、午13:00返程,对于5月29日不返程的人员,请提前与竞赛组委会联系。九、本次竞赛获奖证书上填写人数参赛队员不得超过10人,指导教师不得超过2人。请各高校将获奖证书填写名单的回执(见附件5)于5月20日前书面提交竞赛委员会秘书处,并将电子稿发送至浙江工商大学团委办公室,逾期视为放弃,并不得作任何更改。请各参赛学校于5月20日前务必将附件3、4、5传真到浙江工商大学团委办公室0571-28877134,并将电子稿发送至tw@mail.zjgsu.edu.cn。其他未尽事宜请与大会组委会联系,联系人:沈笑莉,联系电话(传真):0571-28877134;联系地址:浙江省杭州市下沙高教园区学正街1

7、8号浙江工商大学团委,邮编:310018,或与团省委学校部联系,联系人:王炜、陈锦阳,联系电话:0571—85170051,传真:0571—85150800。20附件:1.浙江省第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛决赛答辩须知2.浙江省第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛决赛作品清单3.浙江省第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛参赛代表团回执4.浙江省第十二届“挑战杯”大学生课外学术科

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