大学生创新创业训练计划项目报销指南

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1、大学生创新创业训练计划项目报销指南一、总体要求1.经费报销必须实报实销，支出必须有合理依据，不得以非项目研究花销的发票或购买发票来套取经费，发现违规者严肃处理。2.以下内容原则上不予报销：餐费、汽油费、日用品、通话费、机场大巴票、外地出租车票、公交车票、公交卡充值费、收据、长条汽车票、景点门票、宣传用品、文化用品、体育用品、电脑、手机、MP3、移动硬盘、U盘、cpu、鼠标、键盘、内存条等物品。二、开票要求1.发票必须是正规机打发票（手写发票或收据不予报销）或电子发票，开具时间范围为报销当年及去年，电子发票只可打印报销一次，重复打印报销经查实，将严肃处理；发票抬头填写“中国石油大学（华东）”，不

2、可为个人，开具增值税发票必须填写税号，所需相关信息如下（税号等信息不符的不予报销）：名称：中国石油大学（华东）纳税人识别号：12100000493400001F地址、电话：山东省东营市东营区北二路271号，0532-86981603开户行及账号：中国银行股份有限公司东营石油大学支行，2260076592172.发票要求盖有公司的发票专用章。不能从票面反映业务内容的发票如定额发票，经办人须附注具体支付事由的说明。3.销货方与开票单位不一致的（代开发票的），发票上还需有代开单位盖章，同时还应有销货方盖章（如：赛格股份有限公司、电子市场代开、国税代开等）。4.增值税发票应符合国家增值税发票要求，内容

3、应直接体现明细，或提供税控清单；京东、当当、亚马逊（卓越）等网上商城的发票不体现明细（具体内容）的，须提供含有商品信息的订单明细截图的复印件。5.购买的材料必须与公司经营项目一致，如食品店开出电子类器材发票等属1于无效发票。商家名称与经营范围有出入，或商家名称看不出所销售商品的（如百货店、商贸公司等），须提供商家的营业执照复印件，且经营范围一项含对应发票开具内容。三、发票签字1.发票要保持整洁，特别是正面不能涂改（否则发票作废），签字及其他说明须写在发票背面。除非背面有复写（背面非白色，包括蓝色磁质火车票），可签在发票正面空白处。签字用中性笔，铅笔签字无效。2.所有发票须有项目负责人的签字。（

4、1）实物类（购买物品，材料费、图书费等）发票每张发票须注明采购（项目成员）、验收（项目负责人）、主管（指导教师）。（例如：采购：张三验收：李四主管：王五）（2）其他类发票（打印费、邮费、版面费等）指导教师可在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字。四、报销要求1.报销之前发票须分类处理，并计算出分类发票的总金额和全部发票的金额。分类参考：（1）差旅费：外出参会的会务费、住宿费等，外地（除东营外）市内通行费不予报销，青岛与东营的出租车票同天同车限报一张；（2）材料及测试加工费：原材料、化学试剂及测试化验、加工费等；（3）印刷费：复印打印、装订、图书资料费等；（4）办公费：日常办公

5、用品费等，须控制在当次报销总金额5%内；（5）邮电费：快递物流费、邮寄费等；（6）设备费：单价超过1000元设备并按规定纳入固定资产管理的各类设备购置等（见第五项第4条），须先到资产设备处入资产；（7）成果费：专利、论文版面费及代理费等（实用新型/外观设计专利代理2费不超过1500，发明专利代理费不超过2500，非核心期刊版面费不超过1500）。2.项目一般不允许借款，核心成果除外（核心期刊、发明专利等）。借款手续：须以指导教师的名义提前到教务处办理借款手续，问清对方的公司名称、开户银行和账户，由财务处直接汇款，同时保留好发票及时到财务处办理借款冲账手续，责任由指导教师承担。3.各项目购买材料

6、不要记账，购买材料应经导师许可后方可购买，同时开出发票；固定商家情况应分阶段开出发票，在报销时间附近集中开出的发票不予报销。五、部分类别说明1.差旅费：（1）涉及青岛市和东营市外的差旅须填写审批单和差旅报销单（大创网站-下载中心），写明出差内容与相关信息，提交到行政办公楼904进行审核，住宿标准见审批表内容。大创项目涉及出差一律无补助。（2）青岛市的住宿发票原则上不予报销；外地的出差，超过1天的差旅必须有住宿发票，并有往返车票，单独住宿费发票不予报销。（3）报销外出参加会议的会务费应提供会务费发票、会议通知或会议证明。（4）出差原则上不超过5天，假期回家的差旅不予报销，如有特殊情况或学生票须提

7、供情况说明，并经指导教师和学院负责人签字确认。2.测试分析费：附上发票的同时，应提供测试合同、计价单和测试分析报告。3.版面费与专利代理费：（1）原则上须正式录用或授权后方可报销，须提供论文、专利的原件或证书，内容须与项目相关，同时项目组成员须为第一作者（论文标注大学生创新创业训练计划资助，专利所有权人为学校）。（2）每个项目原则上仅报销非中文核心期刊论文或实用新型专利/外观设计专利共两项（核心期