集中采购浅析

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1、万方数据经营与管理集中采购浅析蒋震宇(中国神华能源股份有限公司，北京100011)摘要：集团内部各子分公司根据需求向集团总部集中采购部门提出采购申请，总部集中采购部门在汇集调整各子分公司采购申请的基础上，进行充分的调研和权衡，形成集团集中采购计划，然后，在完成供应商评估、招标、合同签订、发货、付款等流程后，各子分公司再根据总部收货指令收货入库，并将收货状况反馈给总部，这是集中采购的一个完整流程。本文深入剖析了相比于传统采购模式，集中采购的优势和不足，对如何做好集中采购提出了建议，并总结了近年集中采购的新发展，对企业实行集中采购有一定的指导作用。关键词：集中采购；优势；不足；发展所

2、谓集中采购(CentralizedProcurement)是指企业为了减少采购渠道，获得更大的价格优惠而在其核心管理层建立专门的采购机构，以组建内部采购部门的方式来统一其分布于世界各地的采购业务的批量采购方式。集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品质和制度，有利于稳定本企业与供应商之间的关系，是经营主体降低进货及物流成本、赢得市场、控制节奏、保护产权、技术和商业秘密、提高效益、取得最大利益的战略手段。在现今伞球经济一体化的情况下，市场竞争夺前激烈，企业追求的是企业利润最大化而非食业产量最大化，对企业来说，拥自．先进的原料采购和运输管理方式已经成为一种不可替代的战略优势。集中

3、采购实现了集团对内部各子分公司商．；＆采购的有效控制，是集团内部采购管理的发展趋势，具有良好的发展前景，是企业降低成本、实现自己经营目标的有效手段。一、相比于传统采购模式，集中采购具有很大的优势集中采购将分散的、有限的采购资源整合起来，共瞄应对市场，利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与采购物资的竞价，通过询价、比价、谈判。取得优惠的价格，降低采购成本，同时获得一批宝贵的供应商资源，相比于传统采购模式，集中采购具有六个方面的优势：1．有利于物流优化物流是为满足客户需要，对商品、服务及相关信息在源头与消费点之间的高效(高效率、高效益)正向、反向流动及储存进行计划、管理与控制的过程。

4、物流服务将传统的仓储、运输、装卸、包装等物流活动信息化、系统化、专业化，赋之以新的增值服务内容，实现在较大范围内降低产品在流通领域的整体成本。以达到满足客户需求、优化资源配置的目的。集中采购的推行，使得采购资源实现了调配统一、分拨有序，货物的流向和流量得到了有效控制，方便了企业组织生产，实现了物流优化。2．有利于供应链管理供应链是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。供应链管理是指对整个供应链系统进行计划、协调、管理、控制和优化的各种活动和过程，它以彼此的主要产品为纽带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共同降低经营成本、经营风险，提高企业的竞争力，是上、下游企

5、业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略。集中采购可以更好地稳定和调和供应商与制造商的关系，使供应链管理在更广、更大、更深的空间内实施。3．有利于采购资源整合和人／r培训集中采购为资源整合刨造r条件，提供了舞台。通过集中采购，公司总部可以将分散在各子分公司的采购资源加以整合，一方面，可以使公司的采购规模增大，吸引更多的供应商加入，有助于从战略f：或更高的层面上调整供应商结构，谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度；另一方面，也有利于公司上下的政令畅通，提高公司总部的凝聚力和向心力。集中采购，采购功能集中，便于推行专业分工，减少人力浪费，使采购作业成本降低，效率提

6、升，也有利于采购人才的训练与培养。4．有利于降低库存库存指一切口前闲置的，用于未来的，有经济价值的资理论研究31万方数据源。库存占用企业的流动资金，如果库存量过大，流动资金占用量过多，会影响企业的经济效益；如果库存量过小，又难以保证企业正常生产的持续进行。库存fn】题一直是企业一个很挠头的问题，集中采购可以在集团层面统筹规划内部各子分公司的供需数量，不足或过剩部分实行统一调配，避免了各自为政，能有效降低库存。5．有利于规范采购行为，提高采购过程的透明度集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题，健全了规章制度，明确了各部门的分工，合理地解决了各部门之间的接口，规范

7、了采购行为；采购的全过程分别由不同部门协作完成，分别接受法律事务、质鼍检查、财务、纪检等部门的监督和检查，提高了采购过程的透明度，集中采购的大宗物资和设备一般采取公JF招标的方式，整个过程接受社会监督，能够有效地防止腐败滋生。6．有利于降低交易费用，节约采购成本集中采购的最终日的是要以更优惠的价格获得更优质的商品，通过集中采购，一方面，其“集中”的特性可以将分散的、有限的采购资源整合起来实现资源的最佳配置，使采购更具有针对性，减少交易次数，有效地降低交易费崩；另一方面，集中采购能