【5A文】如何写一份好的总结报告.ppt

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1、怎样写工作总结网动自定义导航什么是工作总结？对以前的总结取得的成绩存在的问题改进建议针对现状，下一步工作计划和策略是一份流水帐吗？NO！Yes！工作总结中常出现的问题含糊不清的词汇许多、大量。。。过多的语言描述过多的感慨过细的细节一份有质量的工作总结曾经做过的工作发现问题改进方法下一步工作计划数据分析如何进行有效的数据分析？图表表示对比关系主题确定要表达的主题主题决定图表同样的数据不同的主题产品销售额A产品B产品C产品总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175关注点：A产品B产品C产品总计1月882671212月943

2、081323月1033681474月1133971595月12240131751~5月的销售发展趋势以及销售额随时间变化的特点（1月份开始销售额稳步上升）关注点：A产品B产品C产品总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月12240131755月份A产品的销售额大幅超过B和C关注点：175159147132121总计13401225月7391134月8361033月830942月726881月C产品B产品A产品70%23%7%100%5月份A产品占公司总销售额的比例位居首位重点不突出的主题公司销售趋势产量地区分布资产百分比员工年龄分布薪酬

3、与利润的关系1~8的合同数量要点1：合同数量增长了要点2：合同数量一直在波动要点3：8月份合同数量达到最高点要点4：合同数量在8个月里两次下跌确定要点主题简洁并切中要点一般标题：公司销售情况发展趋势要点标题：公司销售额翻了一番一般标题：各地区产量要点标题：C区产量位居第四一般标题：员工年龄层次分布要点标题：大多数员工在35~45岁之间确定对比关系实现有效数据分析的基础图表的对比关系成分对比关系项类对比关系时间序列对比关系频率分布对比关系成分对比关系每部分大小占总数的百分比10月份，A产品的销量占公司总销量的首位05年客户市场份额少于整个行业的10％占全部公司资金的半数的两个渠道份额、总数

4、百分比、占百分比…关键词项类对比关系比较项类大小、高低5月份A产品的销售额超过了B和C客户的销售收益位居第四6个部门的周转率大致相同大于、小于、相同…关键词时间序列对比关系数据随时间的变化销售量自一月份开始稳步增长在过去的5年投资回报率锐减利率在过去的7个季度中上下波动变化、增长、下降、增加、减少、波动…关键词频率分布对比关系在一个范围里数据分布的数量5月份大多数销售额在25－30万之间多数装运时间为5－6天公司员工的年龄分布与我们的竞争对手大不相同X到Y的范围、密度、频率、分布…关键词相关性对比关系表示两个数据之间的关系销售额与导购经验无关董事长的薪酬并不随公司规模大小而变化保单大小与

5、保险客户的收入成正比与…有关、随…增长、随…减退、根据…变化关键词小结成分：总数的百分比项类：项类排列顺序时间序列：随时间改变频率分布：在一定范围内的项类相关性：几个数据之间的关系小测验下列主题都是哪种对比关系？预计未来10年销售额将得到增长大多数员工的收入在3－4万元之间汽油的价格越高并不意味着性能就越好销售经理在这方面只花了15％的时间C区产量位居末位时间序列频率分布相关性成分项类你选择哪个图表呢？正确的图表表达正确的主题同一个数据表表达不同的信息一月份地区销售百分比(%)A公司B公司北部1339南部356东部2727西部2528方案A方案B方案C方案D方案E相关性折线图柱状图条形图

6、饼图频率分布时间序列项类对比成分对比关系类型基本图表类型也可以用其他方式有效表达数据突出显示文字自选图形概念比喻突出显示文字地区2003年2004年2005年沈阳393965328753长春324643563435哈尔滨434235325643大连431223655432自选图形概念比喻回顾不管用什么手段，一定要清楚、准确的把数据表达出来写好工作总结最重要的是什么？数据分析！！1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，

7、掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！