物资采购及合同管理办法

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1、LI厶笳用冬SHANXIHOUAN物资采购及合同管理办法第一章总则第一条.为规范公司采购行为，维护公司利益，保证生产顺利进行，依据公司实际及市场惯例，制定本办法。第二条.公司所有对外采购适用本规定。一、采购，是指以合同方式有偿取得货物和服务的行为，包括购买、租赁、委托、修理、加工制作、寄售等。二、货物，是指原材料、辅助材料、设备、零配件、工具及办公用品等。三、服务，是指除货物以外的其它采购对象。第三条.公司所有采购由供应科负责实施，其它单位不得对外采购。采购应当严格按照批准的计划实施，杜绝无计划审

2、批采购。第四条.矿成立采购评审组，负责采购的评估审核，提出意见，报公司领导审批。评审组由经营副矿长、供应科长、财务总监、监察员及有关技术人员组成。经营副矿长任组长,供应科长任副组长。第五条.采购行为及合同内容必须遵守国家法律法规,遵循公开透明、公平竞争、诚实守信原则。第二章采购计划第六条•采购计划形成一、生产用材料、配件、辅助材料、燃油、工具、办公劳保等由材料科按《物资计划管理办法》相关规定提出形成。二、设备及新建和改扩建工程项目的采购计划由材料科按《物资计划管理办法》相关规定提出形成。三、外委修

3、理加工制作，由使用单位提出，经矿审批程序批准后形成。四、服务类合同由相关部门提出，经矿审批程序批准后形成。第七条.采购计划所列物资，必须写明名称、规格、型号、数量等标识。设备应注明技术参数及要求附件。服务合同应注明服务内容、价格等。第八条.采购计划分为年度计划、季度计划、月度计划、应急计划，对上述计划的要求，详见公司《物资计划管理办法》的规定。第三章采购方式第九条•供应科采购采用以下方式：1•邀请招标；2•询价采购；3•单一长协采购；4市场现金采购。第十条.邀请招标，是指邀请三家以上供应商发出招标

4、文件进行招标采购。它适用于大型设备，大宗物资。第十一条•询价采购，是指向三家以上供应商发出询价单，供应商报价的采购。它适用于一般设备材料。第十二条.单一长协采购，是指向单一供应商进行的长期供货采购。它适用于供应商少、常用材料及主要设备的主要零配件，如燃油、水泥等。第十三条.市场现金采购，是指1000元以下小金额的急需品，在市场直接用现金采购。第四章采购程序第十四条.供应科接到采购计划后，根据采购的物资类型选择采购方式，发出邀约。对收到的标书、报价单进行整理汇总。第十五条.采购评审组对报价进行评审，

5、也可约供应商进行谈判议价，商讨供货条件。本着质量优先、性价比高优先、售后服务好优先的原则，提出书面评估意见，推荐供应商，上报后按有关规定审批。第十六条.供应科依据批准后的审批单，起草采购合同。采购合同需按标准合同文本条款，明确双方的权益，不得有缺失和侵权条款。合同应编号，以便于管理。第十七条.采购合同形成后，报经营矿长审核。对重大采购合同，必要时要向律师咨询，然后由公司授权的人员签字盖章生效。第五章合同管理第十八条.供应科负责合同生效至合同终结的全过程管理，包括督促验货、退货索赔、结算等事务。第十

6、九条.供应科应督促供应商按时交货。物资到矿后由供应科出具验收通知单，由材料科牵头组织验货，供应科应派人参加。验货细则按有关规定执行。验收通知单一式两份，供应科留存一份。第二十条.若验货时发现不符合质量技术要求，经研究决定需退货时，由供应科办理相关事宜。第二十一条.物资验收合格，按合同需支付货款时，供应科凭合同、验收单，出具付款通知书，送财务科按付款程序支付货款。第二十二条.若物资在使用过程中发现质量问题，依合同条款需进行索赔时由供应科负责索赔事宜第二十三条.合同资料的管理。从采购的发起到采购执行终

7、结的所有资料，包括采购计划、询价单、报价单、评审单、评审报告、采购审批单、合同、技术附件、验收通知单等全部文字资料，由供应科收集、整理、装订、存档。每份合同的各项资料必须齐全不得有缺失。第二十四条•供应科设专职的合同管理岗位，负责合同管理的具体事务。第六章监督与奖罚第二十五条.矿领导、公司监事有关科室单位对采购行为都有监督的责任。如发现有违反采购规定的行为，可向矿领导公司监事进行举报，接到举报后应进行了解调查处理。第二十六条•对以下人员应予以奖励。一、降低采购成本贡献突出的采购人员；二、举报违反本

8、规定的采购行为经查证属实的人员。第二十七条.对违反本规定，弄虚作假、收受回扣、在谈判中泄密的人员根据情节轻重，给通报至解除合同的处分。给公司直接造成经济损失的，要依法赔偿。构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第二十八条.本规定要结合市场条件和公司发展的实际，不断完善健全。第二十九条.本规定实施后，之前的相关规定废止，其它制度与本规定相抵触的，按本规定执行。第三十条.本规定由供应科解释。LI厶笳用冬SHANXIHOUAN物资计划管理制度第一章总则第一条.为了保证公司各单位正常的生