[考试]第六讲电脑写作

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1、第六讲电脑写作第一节认识Word一、启动Word(1)鼠标左键点击屏幕左下角的"开始”菜单一一岀现对话框(2)移动鼠标到菜单中的“程序”——出现菜单(3)移动鼠标到uMicrosoftOffice中的a^MicrosoftOfficeWord2003——左键点击(4)Word启动时自动创建一个空白文档,命名为“文档r标题栏——显示正在处理文档的名称菜单栏包^括“文件”、“编辑”Ef等10个菜单,集中了操作Word的所有命令工具栏——通常出现在菜单栏的下面,以工具按钮的形式显示菜单命令。也有的工具栏出现在窗口下边编辑区——是输入文字、编排文档的地方。编辑区中有一个闪烁的短竖线为光标插

2、入点,所输入的文字就出现在它所在位置垂直滚动条(水平滚动条)——用于控制窗口上下左右移动,将被遮挡的文档部分显示出来状态栏——显示文档的相关信息,如页码、光标位置等二、显示与隐藏工具栏在“视图”菜单栏中的'‘工具栏”菜单中列出了所有工具栏名称。如果某工具栏名称前面有“标记,表示它处于选中状态,该工具栏出现在窗口中。默认状态下,“常用”、“格式”和“绘图”工具栏出现在窗口中。可以使用''添加或删除按钮”功能,或者点击工具栏中的“视图"子菜单中的“工具栏”进行选择,改变工具栏中高级按钮的个数。型文档1-MicrosoftTord口回冈文件0)編辑0)视图①)插入Q)格式©工具d)表格@

3、)窗口址)帮助⑩x心三』吕丄丨县/I[五号碑左键点击咄现隐藏按钮遍11I1A应]J$100%▼勉=手110左键点击川阅读®a13目主即<:绘圉@八比l自选图形⑪▼、口o出21页1节1/1位置2.5厘米物I文档1-・让1:0"化lord匚I叵

4、区]插入a)格式(Q)文什卍纸坊②工具(T)表格@)丨」丄日丄3卫「五号▼BZ□g~~T務动鼠标普通@)Web版式®页面g)任笆窗格逐)仝rl+Fl工空⑴:标尺(L)显示段落标记S)网格线©叼常用I7I格式WebWeb工具箱表格和边框窗体[绘SQ)-弋自选■"—■尸一.-文档结构图@)缩略图@)」页眉和页脚評态V控件工具箱1页1:显示比例辺•

5、..框架集苴他格式审阅数据库三、关闭Word完成的文档的编辑处理,需要退出Word时,可以用鼠标左键单击标题栏最右侧的“关闭”按钮,也可以左键单击“文件”菜单中的“关闭”命令。MicrosoftTord格她)X如果关闭前没有保存已改动的文档,屏幕出现提示对话框。需要保存文档,左键单击“是”按钮,否则单击“否”按钮。第二节编辑文档一、文档处理Word文档的编辑遵从“先选中,后处理”的原则,就是说先选中要修改的文字或图片,然后再进行相关命令的处理。最简单的方式是通过鼠标拖动选取:方法1:按住鼠标左键不撒手,从起始位置拖到末端位置一—选中方法2:先选定起始位置,然后按住Shift键,移动

6、鼠标到末端位置单击左键选中二、插入文字选定插入点位置,鼠标指向需要插入文字的位置,左键单击。出现一个黑色的短竖线闪烁此位置为光标插入点,之后输入的文字就出现在这里。或者选定插入点位置,点击键盘上的"Insert(插入键)”进行插入。三、删除文字先拖动鼠标选中要删除的文字,再按“Delete”键,或使用“编辑”菜单中的“清除”命令,进行文字删除。四.修改文字方法一:先删除原有文字,再插入新内容方法二:先选中需要删除的文字,再输入修正的文字五、查找与替换查找文字左键单击“编菜单中的“查找”命令,打开找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容,鼠标左键单击“查找下一个”按钮

7、开始查找。2、替换文字左键单击“编辑”菜单中的“查找”命令,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中点击“替换”框查找和替换左键点击—?X▽查找内容@):a求瑕3)查找内容选项:弦分全角替换高级事追)替换为Q):^222"1>换内容左键点苦j一个一个強六、复制与粘贴选中操作对象后(1)鼠标放在选中位置不动,点击右键出现对话框,将鼠标移至“复制”位置,左键单一复制结束;单击左键,将插入点定位后,单击右键出现对话框,将鼠标移至“粘贴”位置,左键单击——粘贴结束(1)鼠标点击工具栏中的“复制”图标,单击左键,将插入点定位后,鼠标点击工具栏中的“粘贴”图标(3)用快捷键。选中对象,

8、按“Ctrl+C”——复制;单击左键,将插入点定位后,按“Ctrl+V”-—粘贴七、撤销和恢复K撤销键:可以撤销以前的一步或多步操作。2、恢复键:使用恢复命令可以使文档恢复到撤销命令执行前的状态,实现单步恢复八.拆分段落与合并段落当文字达到一行的最右端时,后面输入的文字自动转到下一行。如果没到行末就要换行,按回车键强制结SII束。——段落拆分;如果要合并两个段落,将他们之间的段落标记“回车符号”删除即可。九.设置格式1、设置文字(1)从工具栏中设置字体.字号.字形(2

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