关于对新时期档案利用及服务工作探析

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1、关于对新时期档案利用及服务工作探析摘要：利用与服务是档案工作的核心重点，是档案发展的核心需要，也是档案工作者主要的工作使命。新世纪，随着档案信息社会的高速发展，人们越来越重视档案工作的利用与服务，这种趋势下对于档案信息的利用与服务作用得到了充分的肯定和认可。本文主要阐述了新时期档案利用和服务工作的重点，以供同行工作参考。关键词：档案工作利用服务平台档案事业作为一项功在当代、利在千秋的伟大事业，在现阶段的社会发展中受到人们的广泛重视与思考。新时期，伴随着人类生产工作意识的不断增强以及法律体系的逐步完善，档案利用和服务作用得到了充

2、分的肯定和认可。在国家十二五建设之中，对于档案信息的利用与服务是十分重要的，是决定企业发展方向的重要基础，也是确定档案服务的重点方向。一、加强基础建设，夯实服务平台在进一步的档案管理工作中，对于提高档案服务工作而言有着重要的作用与意义。首先在工作中我们必须要加大档案收集和整理力度，优化信息化建设流程，努力的做好档案利用和服务工作前提。在新世纪的社会发展中，提高档案管理利用速度，最大限度的满足档案的服务功能是工作人员工作的重点，也是目前档案馆存在的普遍问题与现象。做好档案收集工作，力争以丰富的资源收藏为重点，是做好档案利用和服务

3、功能为主要基础前提。现在档案馆之中文书档案多、技术、经济档案较少，同时历史文献较多，现行的档案文件较少；因此我们在工作中需要注意到相关档案的整理与集合，而且是以传统的档案应用纸张为基础工作，并将这些档案资源纳入新的技术领域之中，进而深入的为企业公司的发展做服务。其次，我们应积极建立档案信息资源数字化、网络化平台，以供工作人员在线整理和收集档案。通过在工作中将图书馆目录数字化，建立OPAC查询系统，建立所有种类的全文数据库，多媒体数据库，建立的电子计算机、数据库和网络基于现代电子档案信息服务模式，通过扩大的集合的文本、视频、音频

4、和其他数字信息，做得好的电子报税，生成各种数据库、非专业档案利用和科学和技术应用的基础服务。再次，要提高档案管理工作者职业素养，拓宽知识层次,打牢档案利用和服务的人力基础。当前，随着电子计算机技术、网络技术、缩微复制技术等现代科技在档案部门的广泛运用，档案工作正在逐步由简单管理向复杂管理、由经验管理向科学管理、由手工管理向现代化管理转变，已经成为一项非系统掌握档案专业知识和相关知识的职业人员就不能胜任的科学劳动。这要求档案从业人员不仅要具有精深的专业知识和广博的相关学科知识，而且要具有熟练驾驭现代高新技术的能力；不仅要能处理好

5、原有的工作内容，更要有能力利用新技术新手段做好现代化服务工作。二、创新服务手段，提高现代化服务水平档案服务创新与档案利用的目的，是满足党和政府各项工作以及广大人民群众对档案需求的客观要求，通过多种渠道与方式，将档案信息开发、传递给利用者，激活档案信息,实现档案信息资源共享。我们必须顺应档案管理现代化、信息化的发展趋势，充分利用信息技术和网络资源丰富和创新我们的服务手段。1•建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管

6、理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。2•建立'‘电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管

7、理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。三、拓展服务领域，推进服务纵深化、系统化发展我们已经习惯了咨询、阅览和编辑出版档案史册等档案利用方式，然而档案服务的社会化发展要求我们以新的理念、新的视角开展档案服务。我们档案部门可利用大众传播媒介通过特定的技术手段和工具向为数众多的、分散的大众进行档案信息传播活动，

8、进一步提高档案服务功能的现代化水平，变消极为积极，变被动为主动，以”积极开发，主动服务”的新姿态向社会提供迅速的、高质量的档案信息服务。1•拓展档案服务的社会化、信息化、多主体功能。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既