海众智能erp管理平台

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1、海众智能ERP管理平台用户操作手册海众智能ERP管理平台用户操作手册二零零八年八月第一章软件安装运行第一节安装步骤1．向光驱中放入海众智能ERP管理系统安装光盘。第64页共64页海众智能ERP管理平台用户操作手册插入软件安装光盘后，自动运行或双击运行相应目录下setup.exe文件；2．选择路径。在安装中可选择财务软件安装路径如图azbz-azlj：图azbz-azlj安装路径选择3．选择安装内容。一般用户使用默认组件即可，也可选择自定义安装组件如图azbz-azzj：图azbz-azzj安装组件选择4

2、．点击“下一步”直到“完成”。第二节首次运行首次运行网络版海众智能ERP管理平台，双击桌面快捷图标，则跳出以下界面：第64页共64页海众智能ERP管理平台用户操作手册图azbz-jlsjk建立系统数据库1.首先在服务器端操作。选择安装站点类型：“服务器端”，然后设置好数据库参数：选择数据库类型，DBMS，服务器名为当前数据库服务器名，登录身份以及sa口令，与本地数据库设置的一致。设置好之后，试连接，如果成功，则可以建立数据库了；如果不成功，再检查数据库参数是否设置正确。2.如果在客户端，选择安装站点类型

3、：“客户端”。数据库参数设置同上，连接成功即可进入海众智能ERP平台。注意：1.首次安装后进入系统，登录工号为：admin，口令为：sys。为安全起见，用户应及时修改系统口令。2．以系统管理员admin进入系统后，首先要做的事是进行“账套管理”操作。第二章账套管理账套：记载一个独立核算的经济实体的所有信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个账套，反映在物理上是一个数据库。一般一个企业只用一个账套，如果企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个账套。账套之间是相对独立的，也就是说：建立、删除或修改一个

4、账套中的数据，不会对其他账套有任何影响。用管理员登陆后，点击，跳出窗口如图ztgl-zjzt：第64页共64页海众智能ERP管理平台用户操作手册图ztgl-zjzt增加账套1.增加账套在“账套管理”窗口中，点击“增加账套”按钮。系统弹出“增加账套”窗口，在此窗口，您可以填写新账套的基本信息，如：账套号，账套名称，建立的时间等。对于网络版，还要输入sa口令。输完信息以后，即可建立账套。建立完成，选择你要进行操作的账套进行编辑即可。   例如，依次输入以下信息：a．账套号：001；(账套号为三位)   b．

5、账套名称：杭州东方实业有限公司   c．单位名称：杭州东方实业有限公司   d．系统管理员：admin   e．行业：26小企业会计制度   f．建账日期：2008年1月1日点击“确定”后，系统提示正在建立账套。完成后，跳出窗口，重新登录。再次以系统管理员工号admin登录，可以进行权限设置。2.修改账套   进入“账套管理”主界面，选中要修改的账套，然后点击“修改账套”按钮，进入修改账套窗口，注意：建账日期不允许修改。3.删除账套   进入“账套管理”主界面，选中要删除的账套，然后点击“删除账套”按钮

6、。注意：删除账套将删除此账套的全部数据。第64页共64页海众智能ERP管理平台用户操作手册图ztgl-xzzt选择账套注意：1.对于网络版的用户，还要输入数据库sa口令。以确保在建立账套前数据库连接正确。2.账套名称、账套号和财务主管名字一定要输入，否则无法建立。第三章基础数据基础数据是海众ERP系统的基础模块。实现系统所需的各种数据字典的编制，各种余额的录入、检查等工作。它是整个系统的基石，同时，它整理得完善与否，关系到日后各个模块的方便性和使用效率。第一节编码规则系统的各种数据字典，均有一定的编码级

7、数和宽度的要求，有了编码之后，为显示、查询和统计提供了便利。各种数据字典中的成员，编码一般都是唯一的，只有如此，编码是识别数据字典元素的主要依据。点击“基础数据”下的“编码规则”按钮，跳出窗口如图jcsz-bmgz：第64页共64页海众智能ERP管理平台用户操作手册图jcsz-bmgz编码规则在此窗口中，您可以对科目，部门，客户供应商，固定资产，存货等各种数据字典进行编码级数和宽度的设置。系统规定：各种数据字典的级数最多可以设置20级，各级数宽度总和不允许超过50位。如果数据字典中已有数据，这些数据对应

8、的级数宽度，不允许直接修改。而只能通过窗口上方“宽度调整”按钮实现。点击“科目宽度调整”按钮，跳出窗口如图jcsz-kdtz：图jcsz-kdtz宽度调整在此窗口，您可以对任一级宽度进行调整。编辑栏中输入该级要扩的位数。例如：原先二级宽度为2位，扩1位后，第二级实际宽度变为3位；同理，缩位采用负数输入。缩减一位，输入-1。其他编码宽度调整方法类似。²注意：1.编码级数宽度不允许跨级设置。2．扩位后的编码相应的位置用数字字符“0”填充。例如：