试论中小企业财务外包利和弊

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1、试论中小企业财务外包利和弊中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)07-000-02摘要本文结合当前经济发展形势和中小企业财务管理现状，提出了财务外包的新的财务管理模式，主要阐述了财务外包有利于突出企业发展的核心竞争力，使企业可以扬长避短，发挥自身优势，同时也可以利用外部优势，提高企业财务管理水平。但在外包过程中也要注意一些可能给企业带来风险的问题，通过利弊分析，使企业更好的利用财务外包这种管理模式，促进中小企业的可持续发展。关键词中小企业财务外包利弊分析随着市场经济的快速发展，加剧了企业之间的竞争

2、。迫使企业需要降低企业的经营成本，IT服务外包为企业提供了新的发展思路，财务外包的管理模式应运而生。财务外包是财务工作专业化分工的产物，不仅降低了企业的直接运营成本，同时也减少了包括代理成本在内的各种隐性成本的发生。财务外包是财务领域专业化发展的必然趋势，也是企业战略管理模式发展的必然方向，最近几年在我国中小企业中发展迅猛一、中小企业财务管理现状我国中小企业普遍存在寿命短、规模小，人员少、技术低的特点，财务制度不健全，导致财务管理混乱，缺少内部财务控制。不遵循资金运动的规律，更缺少价值管理。会计人员无证上岗的现象也普遍存在，使得内

3、部会计控制制度的检查与责任未落到实处，给部分单位不按规定建立和实施内部会计控制制度带来可乘之机。因此，确定科学合理的财务管理目标，是目前实现中小企业可持续发展的关键所在。1.财务观念淡漠据相关的统计资料表明，我国目前大约有1000万家中小企业，只有30%左右的企业在财务管理中聘用了专门的财务会计人员，大约有50%的企业聘用兼职的财务人员，而其余的中小企业财务混乱。目前中小企业的财务管理模式，大多数仍然采用传统的经营权和所有权相统一的管理模式，其自身的权力得不到约束。因此在这种管理模式下，必然导致财务监控力度不严以及财务管理上的混乱

4、。如此简单的财务管理水平，大大限制了中小企业的发展。2.财务机构简单中小企业总量庞大，几乎涵盖了所有的行业，在国家政策支持下中小企业所有制形式多样，且规模较小，基于成本的考虑员工数量较少。相应地，组织结构也较为简单，身兼数职或一人多岗的现象极为普遍，甚至有的企业只有兼职会计人员，根本不设置财务管理部门，有些虽有财务管理机构,但分工不明、责任不清，层次混乱，很不规范，老板身兼数职等很多问题。3•财务控制不严在财务控制上的不严格，导致对财务制度的具体操作流程不规范，权利大于制度，不遵章守纪就是主要原因。这些违规操作与我国现阶段中小企业

5、的自身发展特点是分不开的，经营权和所有权之间高度集中，"我的地盘我做主”，导致企业在经营管理和决策上出现了很大的随意性，根本不去考虑缺科学的财务控制方法，人治思想严重。同时由于在中小企业中的内部牵制制度以及财会人员岗位责任制度方面都缺乏明确规定，从而导致财务管理上的混乱。4.财务投入太少资金永远是制约中小企业发展的一个难题，由于企业资源有限，融资能力又不足，致使企业抗风险能力较低。这注定中小企业要把有限的资源放在企业经营发展上，关注市场开拓，忽视会计核算；关注产品的市场价格，忽视财务的人员素质；关注内部的生产成本，忽视财务的机构设

6、置。在生产投资上舍得投入，认为财务管理简单把帐做好就行，出于降低成本的考虑，不愿花费太大的财务管理成本，导致财务管理水平低下。二、财务外包有效促进中小企业发展为适应市场经济的发展，保持企业的核心竞争力，提高中小企业的财务管理水平，企业可以整合、利用外部的优势资源，以保持企业自身的可持续发展。企业可以将财务管理的具体业务进行外包，外包内容包括财务报表的编制、报税、基本的审计工作、招待费与差旅费的外包以及往来账目的管理等。通过业务外包，达到降低成本，提高效率，增强企业应对环境快速变化的能力。1.有利于提升企业的财务管理水平随着新会计准

7、则的实施和税制改革的逐步深入，企业的会计核算和税务处理越来越复杂，目前仍有非常多的企业的财务工作缺乏与时俱进的专业水准。从总体市场环境来看，社会分工越来越细，服务业发展的门类越来越多，我国的银行金融业、会计师事务所、代帐公司、管理咨询公司等各类公司的专业化逐步增强，业务也越分越细，相关的法律法规环境逐步完善，财务外包的外部条件已经成熟。可以使中小企业放弃自己不擅长的领域，利用外部优势提高企业的财务管理水平，突出自身的竞争优势，在短时间内提高企业管理层的决策能力，更好的应对市场的经营风险。2.有利于降低企业的管理成本我国中小企业的发

8、展时间短，经验少、规模小。而为了顺应市场经济的发展，又需要企业推广信息化、自动化等先进的管理方式，这就需要中小企业投入大量的资金，使资金明显短缺的中小企业雪上加霜，提高了企业内部的运营成本。而从管理会计角度讲，财务外包实际上是将企业的固定成本转为变