浅议阿坝州烟草公司信息化办公建设

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1、浅议阿坝州烟草公司信息化办公建设摘要：信息化是当今社会改革发展的大趋势。阿坝藏族羌族自治州地处四川西北部边远地区，位于青藏高域东麓边缘，属于典型的藏族、羌族、回族、汉族等多民族混合居住区域。改革开放以后，这里在改革春风的辐照下，随着越来越多受过高等教育的人群逐步进入并融入阿坝州内社会各阶层，他们所带来的先进的网络和信息技术已经成为大家获取资料信息的主流工具。在这样的社会背景下，作为阿坝州内流通领域的第一大企业，阿坝烟草的信息化办公程度也在逐步顺应和追赶时代潮流。本文从阿坝烟草目前信息化办公的实际出发，从分析问题入手，找到了一条持续改进阿坝烟草信息化办公建设的路子。关键词：信息化办公

2、；民族聚居区；阿坝烟草当信息技术及网络办公在发达国家相当普及时，位于内地的偏远少数民族地区也迎来了信息化办公的浪潮。阿坝州藏族羌族自治州一直以来经济发展滞后，水土流失较重，道路状况较差，消息渠道不畅，同理，阿坝烟草也存在类似问题。为此，全面提升内部员工的管理理念、寻找先进科学的办公方式，开辟全新的消息渠道，顺应时代发展潮流，逐步与国际先进办公理念接轨，是阿坝烟草全面实施信息化办公的当务之急。一、现状及存在问题阿坝州烟草公司从开展办公信息化建设至今，已经走过了8个春秋，但由于种种历史及其他原因，部分县营销部的信息化办公还面临诸多问题：（一）信息化办公设备功能利用不到位。阿坝烟草成立至

3、今，信息化办公建设已经开展了八年，但在具体实施过程中，还存在重视硬见、轻视软件的现象。由于消息不足，理念滞后，认识不到位，个别营销部在信息化办公建设中显得很不适应手足无措。最典型的是：县营销部将“信息化”建设的工作范围仅限于办公电子设备内，如电脑、打印机、传真机的购买上；而忽略应用软件的配置和使用，如一体机的使用，只是基于其最基础的功能，即复印功能；而对于扫描，双面打印等常用功能，却因为硬件配置不足而无法使用；其次，营销部缺乏内部网络即时沟通平台,无法即时传达信息，没有充分利用网络办公平台这个有效工具。（二）信息化办公设备经费投入滞后。部分营销部所处地区经济极其落后，办公基础条件差

4、，日常办公所需的设备相比于发达地区差距较大，信息化办公网络平台仅限于已经搭建起。鉴于烟草行业资产管理相关规章制度，对于某些急需添置的信息化办公设备，需要相对较长的申请、审批时间，信息化办公设备在某些地方的使用甚至还无法满足最基础的需求。部分首次投资配置的设备由于时间较长的原因已属于市场淘汰产品，不能及时更新升级或换代，无法满足现在的信息化办公的需要，阻碍了办公信息化的发展进程。（三）信息化办公发展进程相对滞后。部分营销部员工受区域传统文化和个人观念和的影响，在思想上不与时俱进、害怕与先进理念接轨，对新出现的事务具有一定的畏惧心理，也缺乏合理和科学的正确认识。在传统办公条件下，有的科

5、室没有配置打印机，往往通过移动硬盘将需要打印的资料拷贝到其他科室进行打印，而忽视了对计算机局域网络的使用，通过办公区域内的局域网络，实现日常办公的优化。又如，在传达即时通知和学习文件时，往往通过各个科室逐个通知的方式，没有充分利用网络办公的特点和优势，因此，真正实现网络办公信息化、还有很长很艰难的路程要走。（四）信息化管理专业人才缺乏。少数民族地区在信息化建设过程中存在许多困难，其中人才问题是关键。这不仅关系到生存、发展及壮大，也关系到营销部能否有效的分工协作并形成现代企业的管理模式，同时更是信息化发展的关键和核心步骤。但是就目前各个营销部的实际情况来看，极度缺乏复合型信息化人才。

6、主要由于少数地区所处的恶劣地理环境，很难吸引到既懂管理又懂技术的信息化人才。因此对于办公信息化的维护和管理，大多只能通过临时聘请外援来实现，这样不仅降低办公效率，同时也无法保证行业信息的保密性。综上所述，信息化办公不仅仅是体现在先进的设备实施上，更关键的是现有的设施设备能够在具体行政办公工作中能够最大限度的发挥其作用，从而在具体使用效果上实现某种意义上的的最优化。二、解决问题对策措施开展信息化办公建设的首要目的是应用，网络平台组建完成以后，主要任务就是如何有效的利用网络平台和信息化办公设备来提高行政办公的效能。具体应该如何实施，个人认为需要从以下几方面主抓：（一）加强信息化专业人才

7、培养。全面开展信息化各项工作，人才问题始终走在前列。各种软件上马之后，紧随其后的就是日常运行维护，同时还需要不断优化、改造，然后随着科学技术的不断发展，必要时还要进行系统版本升级。在此过程中，必须要有专业的信息化技术人员参与其中，这就对专业化的人才提出了相应的需求。所以，信息化专业人才的培养问题便提上了日程。首先,营销部要挖掘内部潜力，发展部分有一定计算机基础的员工作为发展对象，通过参加一系列理论培训和实践操作，进一步提升其信息化设备应用的专业技能。其次，可以与某些信