《工程部文员职责》doc版

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1、工程部文员岗位职责直接上属：工程部经理岗位职责：1、每天保持办公桌的干净整洁，清理桌上烟灰和杂物。2、每天记录水电表度数，并写在白板上。3、每天把值班人员登记在白板上，具体值班情况示值班室的排班表而定。4、月底抄水电表，当月的最后一天完成。个别部门的水电需要有陪同人员一起并签名确认（桑拿；客房；KTV；绿景；）。抄表数据要准确无误，不得涂改。最后还要有使用部门的负责人签名确认才能上交财务部（中餐：苏经理，中厨：中厨2佬；西餐5、排班表。在月底25号左右要把排班表打印贴在值班室，具体排班主管安排。6、考勤表，要在每月的1号交到人事部（特殊情况可以提前或推后一天）每月月底工作任务：

2、1、排班：工程部---25日前给何主管排班表，何主管排好班次后，将排班资料输入电脑，并打印一份出来粘贴在值班室的对应位置。（具体资料在我的电脑—E盘—工程部—杂档—排班考勤文件夹）保安部---25日前交已排好的班次表给经理过目，具体的排班自己搞定。要点：每个班次都要有4个人以上，每个班次最好是半个月倒一次，每个班次都要有一个领班，最好是新老队员混在一起。2、考勤：工程部：第一二代的考勤都并须有经理的签字才能上交人事部，第二代考勤是一份假的考勤不需要按实际情况填写（注意每员工每个星期至少休息一天，节假日要表好，还有假期申请的要注意填写），第二代考勤需要每位员工签名的所有最好提前做

3、好（月底前5天）。第一代考勤以考勤卡为主，按实际上班考勤做（注意积假和休假的记录），特别注意夜班人员。保安部：第一二代考勤和工程的一样。（保安部的考勤要经常性得检查）3、水电表：月底最后一天要抄好全酒店的水电表读数（包括绿景、桑拿、KTV、客房、中餐、西餐、前厅和公共区域）。抄表前一天就要准备好表格（表格在我的电脑-E盘-工程部-水电表‘水表和电表分开放的’）打印前要确认表格的数字是否正确无误。注意事项：绿景的喷水池的水表可能有问题，要注意使用数量，如有问题要及时提出；抄表需要有相应部门的陪同人员并签名证实（绿景—李斌13544072308或宁海波13728693606；KTV

4、—席先生13554903855KTV办公室电话8823桑拿—杨小林（11点之后直接到桑拿去）江经理2193西餐和前厅只需其中一个员工签名就行，员工饭堂煤气要找员工饭堂的管事人一同抄表）；抄表工具：电井钥匙、手电筒、一字螺丝刀、楼顶电梯房钥匙。把所有的表格抄录完后要输入电脑，并计算出来，让各部门的经理签字（客房经理、西餐经理、前厅经理、中餐经理、中厨2佬、桑拿江经理），注意表格要保持干净，不得涂改。1、维修费用单每月都必须统计维修费用和入库费用，其表格在我的电脑--工程部—维修费用表内），此表也需要各使用部门的经理签名。