关于进一步规范公文处理工作的意见

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1、关于进一步规范公文处理工作的意见院属各单位：为深入贯彻落实中央八项规定和省委实施办法，巩固党的群众路线教育实践活动成果，根据省政府办公厅《关于进一步规范公文处理工作的意见》精神，现就进一步规范我院公文处理工作提出以下意见。一、控制公文数量1.能以各部门发文的，不以院名义发文；可发便函的，不印发正式文件。国家法律法规已作出明确规定或已公开全文播发见报的；上级文件明确具体，可直接依照要求组织贯彻落实的；没有新的实质内容的，不再发正式文件因工作需要，部门重申、整合既有政策的，可以采取编印文件汇编等形式，不再制发正式文件。二、规范公文制发2.公文文稿内容

2、涉及其他部门职责的，主办部门须主动与协办部门进行协商并组织会签，力求达成一致意见。对协办部门的会签意见，主办部门要认真研究吸收。—3—协办部门应立足全院大局，主动配合协作，认真负责地研究提出会签意见，以书面形式向主办部门反馈。会签意见除应明确、条理地提出具体修改意见外，还应注明相应的修改依据并附相关材料，以供主办部门研究吸收时参考。3.拟以院名义制发的文件，主办部门在充分吸收协办部门会签意见并对文稿进行修改完善后，填写发文稿纸，由主办方、协办方、分管院领导签字后，由院办公室核稿，报院主要领导签发。4.按照《山东省〈党政机关公文处理工作条例〉实施办

3、法（试行）》的规定，有时效要求的发文事项，应提前3个工作日送达院办公室。三、规范公文报送5.各单位报院的文件，应以正式公文形式上报，由院办公室加附“山东省农业科学院办文单”，依据院领导分工报批。各单位不得将应报院审批的公文直接报送院领导个人。6.各单位负责同志因工作需要向院领导报送的白头信函或其他形式的汇报材料，主要用于沟通汇报情况，不具备公文效力，其中涉及院审定事项的，应按规定程序重新报送正式公文。7.院属各单位请示报告事项，应与相应职能部门沟通后，向院报送公文。8.各单位报送院的请示，由院办公室呈报院领导批示或批转有关部门研究办理，同时将办文

4、单内容抄送来文单位。有关部门应在院办公室规定时限内反馈办理情况。9.—3—凡属部门、单位职责范围内的事项，以及经过部门、单位之间协商可以解决的问题，不向院报送公文。10.按照规定或惯例需要提报院党委会、院长办公会研究议定的事项，由主办部门征求相关部门意见，报分管院领导同意后直接向院办公室提报议题。11.对院领导在文件上的重要批示，各部门、单位要高度重视，主要负责同志要亲自研究协调、抓好督促落实；涉及其他部门、单位职责的，主办部门要主动搞好协调，确保院领导批示落到实处。需要回复办理意见的，要按批办时限或限时办结制度规定的时限回复；由于特殊原因确实不

5、能按时限回复的，要及时向院办公室说明情况。四、提高公文质量12.各单位要高度重视公文处理工作，加强组织领导，严格审查把关，确保公文质量。各单位办公室要切实履行职责，协助领导把好制发公文的政治关、政策法规关和文字体例关。13.要突出公文的针对性、指导性和可操作性，做到主题鲜明、结构严谨、表述准确，进一步提高公文处理工作科学化、规范化水平。山东省农业科学院2014年3月13日—3—