【5A文】热线电话礼仪培训.ppt

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1、瑞金国际客服部目录第一部分服务亲和力培训第二部分电话营销技巧培训目录第一部分亲和力什么是客户服务服务素质表现关键点提升服务能力的体系构建亲和力的标准目标------提供世界级的客户服务客户不可能在别处得到更佳的服务什么是客户服务？在合适的时间，合适的地点，合适的语言，合适的渠道，合适的方式，用合适的产品或服务满足客户的合理需要。客户是老板？客户是上帝？客户永远是对的？客户是最重要的人？浮想连篇黄金250法则100-1=05678原则服务定律服务差错定律服务口碑定律贴心、用心、专心、诚心、爱心打得通、通的快民有人答、答得对听得懂、懂关怀7秒钟印象建立时刻8颗牙

2、齿的微笑5心6点7秒8牙服务亲和力就象一件美的事物，散发着诱人的光泽，青春妩媚，平和热情，透着一丝温馨，清香怡人，使人无法抗拒亲切、和善易于被别人接受的一种力量亲和力标准耐心程度积极主动耐心周到责任承担自信自立关注客户礼貌程度流程全面用语规范语音亲切语气诚恳语速恰当普通话能力倾听能力提问能力表达能力解决问题能力沟通能力人才管理、知识管理、容量管理、话务管理现场管理、质量管理、系统支撑、流程支撑礼貌程度沟通能力耐心程度服务亲和力指标一积极主动耐心周到责任承担自信自立关注客户耐心程度耐心解释沉着应对避免三问一答及时响应首问负责积极助人主动营销避免一问一答不推诿责

3、任挽留维系服务亲情化真诚祝福贴心、用心、专心指标二流程全面用语规范语音亲切语气诚恳语速恰当礼貌程度礼貌用语应答规范无禁语语带笑容表现诚意充满朝气来有迎声问有答声走有送声表达自然语音适中音调富于变化语速适中灵活变化诚意.爱意指标三普通话能力倾听能力提问能力表达能力解决问题能力沟通能力带着问题倾听加深听的层次空瓶子心态移情换位因地置宜作适当回应友好关怀及积极进取建立信用及自信合乎逻辑感性接触问题数量要少、短、精给予对方时间作回应把握时机熟悉业务熟悉流程专业、全面、正确字音标准咬字音清晰吐字力度适中口语化简单明了、思维敏捷（技巧+知识）x态度x习惯=表现Habit

4、良好习惯Skills客服技巧Attitude正面心态Knowledge专业知识CSR成功要素技能要求原则一保持高度自信心原则二理解对方感受原则三用三赢的方式沟通提升关键点差异化细分服务人员培养维系即时响应、方便操作全面精确化管理客户层面CSR层面支撑层面管理层面让客户感觉是他在当家作主让客户感觉他是独特的提供有始有终的完整服务提供体贴入微的精致服务让客户可以放心享受服务让客户感觉服务物超服务亲和力表现物超所值目录第二部分电话营销及沟通技巧服务礼仪服务用语沟通技巧沟通礼仪沟通礼仪当我们打电话给某公司，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，

5、对该公司也会有较好的印象。一、重要的第一声接受并处理客户对产品使用、服务质量、资费异议、业务流程和服务内容等方面的投诉及建议。二、保持良好的心情三、端正的姿态和清晰明快的声音电话沟通过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。声音要温雅有礼，以恳切的话语表达。口与耳机间应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、产生误会，或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。记录时，应包括：用户的姓名、联系电话，用户所反映的问题以及所涉及的电信产品号，如果是重复反映还要记录之前的处理情况。在工作中记录这些资料都是十分重要的。四、认真清楚地记录客户的

6、每个来电，几乎都与瑞金国际有关。对瑞金国际面言，客户的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方的问题很无理，切忌草率答复：「不可能」即将电话挂断。五、有效电话沟通要结束电话交谈时，要先确认客户是否还有其他问题，然后再向用户致谢道别，另外也可以针对与客户沟通中所了解的情况，进行个性化的关怀。六、挂电话前的礼貌沟通礼仪电话沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养。客服代表养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客户感到轻松和舒适。使用服务用语的同时，还要减少使用口头禅与地方语，避免服务禁语。客服人员在通话过程中比较容易习惯性使用口头禅，如“就是说”“比如说”

7、“这个这个”；在方言中，有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当，比如“一塌糊涂啊”等港澳台味的表达等等；这些口头禅与方言都不应带到普通话的规范表达中。在服务中，更要避免服务禁语，如客户表示要投诉到上级部门时，严禁说“随便你找哪个？”应换一种方式：“你的建议和意见我已详细记录，将会转告上级部门，感谢您提出的宝贵建议。”用语及禁语一、基本服务用语请、您好、谢谢、对不起、再见二、基本规范用语1、应答您好，瑞金国际客服中心，请问有什么可以帮到您？2、沟通开始前询问用户贵姓给予尊称，或需要获取用户资料时请问您贵姓？/方便告诉我您的姓名吗？/请问您怎么称呼？/请问……

8、（用户的联系电话及地址）若用户对询问贵姓有疑问，可回