2018国际智慧教育展览会国内展品运输指南

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1、2018国际智慧教育展览会国内展品运输指南展览会时间安排：布展时间：12月6-7日展览会地点：国家会议中心展出时间：12月8-10日撤展时间：12月10日各参展单位：我公司荣幸地被指定为“2018国际智慧教育展览会”的展品运输总代理。为使参展展品能顺利地到达展会现场，现向各参展单位提供如下国内展品运输服务项目，请仔细阅读各项条款，并将委托书按时传真至我司,望通力配合，共同做好此次展会国内展品的运输工作。一．我司联系方式：东方金运国际物流(北京)有限公司地址：北京市朝阳区大屯路科学园南里风林绿洲F05-3C电话：010－65910289/0265/02

2、66；传真：010－65910280邮编：100101邮箱：lobbybi@okt-logistics.com联系人：毕海平先生手机：18910553619二．展品发运，发货、到货前请联系下面相关联系人：1.展商发货至我司仓库，布展期间运至展位仓库收货人：东方金运国际物流(北京)有限公司仓库地址：国家会议中心联系人：毕海平先生18910553619到货时间：12月1日前2.展商发货至展馆现场收货人：东方金运国际物流(北京)有限公司地址：国家会议中心联系人：毕海平先生18910553619到货时间：12月6日--7日（仅限此两天）：1三．展品集货时间：

3、1.展品铁路运至北京时间：2018年12月1日前2.展品空运运至北京时间：2018年12月1日前3.自送展品到达北京时间：2018年12月6-7日4.委托我司北京市内提货时间：2018年12月1日前将货备齐,并通知我司提货(货主负责装车).注意：自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。1）外地进京车辆可凭“四证”到进京检查站办理“北京市区通行证”；（“四证”---身份证、驾驶证、年检合格的车辆行驶证、尾气合格证）2）两吨以上的货车从早6:00至晚24:00不能进入五环路内。四．展品包装要求：1.展品的外包装应以适合长途运输和

4、反复拆装为标准并坚固耐用，我司对提、接货前包装箱破损所导致的内部展品的损坏及丢失不负任何责任；2.对运输有特殊要求的展品应在外包装上刷制“易碎”、“防潮”、“向上”等标记，大件展品应注明起吊线及重心位置；3.展品外包装标记应按如下要求刷制：收货单位：东方金运国际物流(北京)有限公司展会名称：2018国际智慧教育展览会参展单位：XXXX公司展台号：箱号：净重：公斤毛重：公斤尺码：长X宽X高（厘米）注意：请务必按以上收货人名称标准填写，不要写具体联系人的姓名及展会名称，以防提货时产生不必要的困难。五．文件要求：1.请仔细填写展品货运委托书，并于2018年

5、12月1日前传真至我司；2.展品发出后应立即书面通知我司有关发运信息，包括：展品启运日期、预计达到日期、运输方式、运单号（铁路货运单/航空货运单）及展品详细件数、重量及尺码；3.铁路及空运运单要于发货后立即快递至我司，以便及时提货。六．服务项目及收费标准：请参考随附的运价表.七．结算办法：1.凡委托我司运输展品的单位，应提前通知我司所需的运输服务项目，我司会依据委托书上的货物情况按运价表收费标准计算出费用，并开具帐单给参展商。请展商在收到帐单后立即将运输款项汇至我司帐号并随传水单。我司在收到款后方可按所委托的项目予以服务。（如在现场交接货物时出现与委

6、托书标示的件数、重量、尺码不符的情况，按现场计量的标准收费，展商应以现金方式补足运输货款）22.展品进馆时按现场计量的标准以现金方式支付给我司工作人员。3.机场、车站产生的站(港)杂费,我司在提货时可先予以垫付，在送货至展台时凭原始发票向展商结算。4.撤展运输费用应在安排运输前结清。5.我司银行帐号如下：帐户名称：东方金运国际物流(北京)有限公司开户银行：交通银行北京麦子店支行人民币帐号：110060834018010004348注：我司对未付清运输费用者，将扣留其展品或暂不安排运输，所产生的后果及延迟费用将由展商自负。6.增值税发票说明我司已被纳入

7、一般纳税人管理范围，可以开具增值税发票，但需加收6%的税费，并请根据以下表格填写增值税发票信息。开票抬头纳税人识别号地址（营业执照）开户行账号增值税发票接收联系人联系人地址联系人邮编联系人电话备注：请确认开票明细：代理费、运输代理费、仓储费。八．保险：1.展商应自行投保展览品的往返运输保险及在展览/仓储期间的保险，如展品发生意外情况，请展商自行向保险公司办理索赔手续，我司可予以协助；2.展商如委托我司代为办理保险事宜，应在展览会开幕进馆前一个月内，将填写好的“展品运输委托书”传真予我司，以便我司向保险公司办理有关手续；3.参展商未按照我司要求办理保险

8、事宜,如在现场我司操作进出馆工作时出现意外,造成展品破损等情况,我司将根据应向展商收取的进出馆运输服务费的2