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时间:2019-02-26
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1、社团财务部工作制度为了加强社团的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合社团的具体情况,特制定本制度。第一条社团的活动经费采取自筹和赞助相结合的原则。社团会员费用,老会员每人每学期会费收取一元,新会员加收十二元的会费及社员证工本费。第二条社团内部财务规定(一)学生社团自成立时起,即建立财务收支帐目,并设专人负责财务的支出,社团主要负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。(二)定期向社团成员公布财务使用情况,并接受社团成员监督。(三)在学生社团负责人换届时,作好财务交接工作。(四)认真填写社团收支情况统计表,每月25号到三十号向社团联合会上报。第三条社
2、团日常活动经费报销流程(一)社团需在活动前一周提交活动经费预算(正式文本一份,需写明活动时间,地点,事件,经费具体项目)。凡不及时提交预算,则不予报销活动经费。(二)若社团活动前需预支活动经费,必须先提交预支申请,交由社长签字后方可预支活动经费。(三)活动费用预算必须上报社长并审批签字后,交社团财务部备案,方可生效。(四)活动结束后一周内,凭票据按规定时间到社团财务部报销活动费用。(五)活动费用若有超支,则另行申请,由社长签字后,方可报销。第四条关于社团日常活动经费报销的票据及金额事项(一)一次性报销/预支活动经费总金额在100元以上的费用项目需由社长签字同意,方可
3、报销/预支。(二)一次性报销/预支活动经费总金额在50元以上的费用项目需由社团财务部长签字同意,方可报销/预支。(三)一次性报销总金额在50元以下的费用项目可凭收据或发票报销。(四)报销的费用项目必须凭发票方可报销。(五)所有手开发票必须用复写字体,加盖开票处章印。(六)所有票据背后,需写明活动时间、事件、费用项目、金额,并由经费社团经手人签字。(七)若报销经费无票据或票据不合格,需向主管负责人提交申请,说明情况,由主管负责人签字后方可报销。注意事项:(1)发票要按照规定粘贴,否者无效;(2)表格项目需按要求填写完整,否者无效;(3)如有特殊说明请装订或粘贴在表格背
4、面;(4)各种单据一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水笔填写,铅笔填写无效;(5)对于餐饮发票、手机缴费发票等与学生社团活动无关的票据一律不予报销。
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