0505档案学科的_十五_回顾与_十一五_展望续[档案学通讯]冯惠玲 周毅 黄霄羽

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1、4档案学通讯2005年第5期档案学科的“十五”回顾与“十一五”展望(续)中国人民大学冯惠玲苏州大学社会学院周毅中国人民大学档案学院黄霄羽[摘要]本文对“十五”期间档案学科的重要进展和成果以及主要问题进行了梳理与分析,以此为基础,对“十一五”期间我国档案学科发展(特别是档案学研究思路)提出了若干设想。[关键词]档案学科调查规划二、档案学科发展中存在的主要问题科而言,管理问题和技术始终是两条基本的线索,如(一)档案学的学科边界及其在信息资源管理学今二者的结合达到前所未有的密切。信息技术的应科群中的定位尚须进一步明确用对于档案管理和档案学科的发展产生了

2、极其深刻随着档案管理活动技术含量的提高和社会对档的影响,如何兼顾管理理论、方法与技术问题,关系案信息资源开发利用提出的全新要求,档案学基础到档案学科的研究方向和教育定位的选择。理论和应用理论的内容都需要进行相应的调整与充第四、从研究文件信息流的管理与重组扩展到实。在这个过程中,档案学的学科边界可能会发生对电子政务和电子商务本身进行研究,使档案学科以下显著变化:的“拓展与适度”问题日益显现出来。文件、档案管第一、从研究档案的运动与管理扩展到研究文理与电子政务、电子商务系统具有密切的联系,需要件(含档案)运动的全过程及其管理。我国档案界一进行相关研究

3、;但是,在这种渗透发展中,如何继续般习惯于以“归档”为界将归档之后的文件(即人们保持档案学的学科特色,把文件、档案信息管理与电所指“档案”)作为主要研究对象,并以此构建档案学子政务、电子商务研究结合起来,成为档案学科发展科理论体系。在电子文件全程管理与前端控制思想中必须处理好的重要问题。提出后,迫切要求档案学科重新审视已有的理论架随着档案学科在研究边界上可能出现的上述扩构,档案学不仅要将归档后的文件(档案)及其管理大以及图书馆学、情报学的发展,档案学界有人提出作为研究对象,而且要将研究触角前移至文件归档用“信息资源管理”这一上位学科概念来集成相关

4、学之前的过程,特别是文件形成之初。科。在信息资源管理的知识背景和发展框架中,档第二、从研究文件与档案信息管理扩展到同时案学科的发展将面临更大的机遇。但档案学在信息关注各种有形信息以至隐性知识的管理。因为在电资源管理学科群中究竟处于一个怎样的地位,在发子环境中,除正式流转的文件和档案信息外,在业务展中如何处理好拓宽领域、发挥优势和保持特色的流程和各项管理活动中形成的数据和其他业务信息关系有待进一步形成具体思路。也往往是对该社会组织活动的真实记录,具有文件(二)档案学与图书馆学、情报学多学科交叉融的属性。而对隐性知识的管理往往与文件管理密切合的任务仍

5、十分艰巨,在相关领域中进行课题协作相关,也是信息资源管理的研究对象。如何界定信攻关以及研究成果的相互借鉴尚存在一定障碍息化环境中的“文件”范畴,如何把隐性知识管理纳当代科学发展的特征是学科之间相互交叉渗透入档案学研究范畴,如何处理好图书馆学、情报学和的加剧和跨学科合作研究的增加。图书馆学、情报档案学在“知识及其管理”这一研究对象上的重合问学和档案学是具有相邻关系和同族关系的学科,这题需要有边界上的进一步明确。决定了它们既有密切联系,又各具特色。由于三学第三、从重点研究传统管理理论与方法扩展到科之间在联系程度和亲缘关系的不同,它们所表现关注大量技术

6、应用及其带来的理论创新。对档案学出的交叉融合和跨学科研究的强度和规模也有差档案学通讯2005年第5期5异。近几年来的有关统计表明,除情报学与图书馆场开发经营的实践。据调查,目前由各类计算机软学在研究中表现出较强的跨学科研究规模和强度件公司设计开发的档案计算机辅助管理系统数以千外,图书馆学与档案学,情报学与档案学,图书馆、情计,基层档案管理部门不仅面临系统选型的困难,在报与档案三学科的交叉融合都有待加强。近年来,应用后也往往发现有些系统功能不佳。出现这种状尽管图书馆、情报和档案学界都强调信息资源的综况的深层原因之一是系统研发人员不了解文件管理合管理

7、,但在理论研究与实际操作上却并未出现多的特点和要求,而档案人员又不能全面表达系统功少成功的案例,相反,“各自为战”的现象仍十分突能需求。目前,已有学者就电子文件管理系统功能出。例如,图书、档案、资料的数字化问题、数字图书需求的总体框架进行了较为深入的研究,却没有实馆和数字档案馆的建设问题等都有很多共性,在信现成果转化。如果电子文件管理专家和用户代表参息扫描、压缩、存取技术上,在元数据管理、服务模式与系统研发过程,不仅可以提高系统质量,还可以利和安全策略的确立等管理方法上,在概念界定和相用其智力服务赢得一定的市场利益,走出一条产学关立法等理论问题上

8、都有很多相同与相通之处。但研一体化的道路。令人遗憾的是,图书馆学、情报学和档案学界缺少有产学研一体的过程不仅可以把档案学科发展中效的合作